“為什么上司沒時間种玛,下屬沒事做?”-《別讓猴子跳回背上》讀書筆記

? ? 《別讓猴子跳回背上》是由威廉.安肯三世所寫的一本管理學(xué)基礎(chǔ)入門書籍瓤檐,主要解決的是“為什么上司沒時間赂韵,下屬沒事做?”這一問題挠蛉,這本紙質(zhì)書還是公司前兩年發(fā)的祭示,一直拖延沒有來閱讀,正好趁著這次百日讀書列入了必讀書單谴古,閱讀之后還是挺受益匪淺的质涛。

? ? 書中用比較簡單的語言說明了比較易懂和切近實際的管理學(xué)知識,雖然書中所寫在日酬#基礎(chǔ)工作或是管理工作中也都有學(xué)到一二汇陆,但是這本書從“猴子管理”這一新角度出發(fā),更形象也更系統(tǒng)带饱,也讓我們更受啟發(fā)毡代。

? 何謂猴子與誰有猴子?

? ? 書中把”雙方談話結(jié)束后的下一個步驟或行動”比喻一只“猴子”勺疼,也可以說責(zé)任是一只“猴子”教寂, 每一只猴子都有兩方的介入,一方負(fù)責(zé)解決执庐,一方負(fù)責(zé)監(jiān)督酪耕,誰具體實施下一步誰就有猴子,一般在日常工作中轨淌,下屬是負(fù)責(zé)下一步具體實施的人迂烁,而管理者是監(jiān)督一方。

? ? 明確你的角色

? ? 在日常工作中猿诸,我們的角色無非有兩種:管理者與下屬婚被。作為管理者要首先明確自己的角色,認(rèn)識到自己在組織中的定位梳虽,如果定位出現(xiàn)偏差址芯,那管理上肯定是會有偏差的。

? ? 管理者的貢獻(xiàn)來自于他們的判斷與影響力,而非個人投入的時間長短與埋頭苦干的程度谷炸,他們需要通過任務(wù)指派北专,讓合適的人在合適的時間做合適的事情,讓下屬有更多的成長和承擔(dān)責(zé)任的能力旬陡。 下屬的貢獻(xiàn)主要來自于時間與努力拓颓,通過自我管理技巧的改進(jìn)或技能提升等,在更少的時間內(nèi)做更多和更合適的事情描孟。

? ? 為什么管理者沒時間驶睦,下屬沒事做?

? ? 管理者的時間管理包括4大要素:老板占用的時間匿醒、組織占用的時間场航、自己占用的時間、外界占用的時間(滿足顧客廉羔、投資商溉痢、供應(yīng)商、政府等需求)憋他;老板孩饼、組織和外界占用的時間都是需要優(yōu)先完成的,否則都很容易帶來懲罰性后果竹挡,自己占用的時間是可支配時間镀娶,但其中會有很大的部分會被下屬占用,“為什么管理者沒時間揪罕,下屬沒事做”產(chǎn)生的根本原因其實是管理者的時間管理中下屬所占時間太多汽畴,原本下屬的“猴子”跳到了管理者的身上。 我們也許會非常熟悉下面的場景:

“老板耸序,這個問題我們要怎么來解決忍些?” 老板: “我會想過一遍,再讓你知道” “我會找某某人談?wù)効补郑倩貋砀嬖V你” “我看完你的報告之后罢坝,會給你答復(fù)”; 過一天后搅窿,下屬走到你的門前敲門進(jìn)入: “嗨嘁酿,領(lǐng)導(dǎo)事情進(jìn)行的怎么樣了?” “我寫的報告或會議紀(jì)要您看了么男应,我們何時采取行動闹司?”

? ? 當(dāng)管理者把下屬的猴子都接收過來時,下屬就成了管理者的監(jiān)工沐飘,管理者成為了下一步驟的執(zhí)行者游桩,猴子成功的跳到了管理者的身上牲迫。當(dāng)往管理者身上爬的猴子堆積如山時,管理不當(dāng)?shù)暮镒颖銜<澳愕穆殬I(yè)生涯借卧。而且這樣的長久以往也會造成員工依賴盹憎,沒成就感,能力得不到提升铐刘,士氣低下陪每,組織會偏向病態(tài)發(fā)展。

? ? 讓猴子跳回原主人背上

? 上面我們提到管理者時間管理的四大要素镰吵,要改變管理者時間的狀況檩禾,就要檢視下屬占用的時間及原因,增加自己可支配的時間疤祭,亦消除“往上指派的工作锌订,即猴子跳回原主人的背上”,這樣就可以運用額外的時間画株,妥善處理老板與組織交付的任務(wù),并讓員工提高個人承擔(dān)責(zé)任的能力啦辐。

? ? 當(dāng)談如何把“猴子”放回下屬背上時谓传,作為管理者先要決定這只“猴子”是否值得大家花時間養(yǎng)它。這是一個可行的項目么芹关?這是一定要完成的事項么续挟?這是我的下屬該做的事情么?每次遇到猴子侥衬,這些都應(yīng)該先捫心自問诗祸,選擇可留下來喂養(yǎng)的,去掉不需喂養(yǎng)的轴总。另外也要考慮“猴子”是否過量的問題直颅。

? ? 再次要明確一下下屬可運用的任務(wù)自由層級。下面的 “安肯自由量表”說明了相對于老板怀樟,下屬可運用的5個任務(wù)層級功偿,自由程度取決于任務(wù)層級及授權(quán)范圍;

(5)獨立行動往堡,例行性報告(最高層級)械荷。 (4)行動,但需立即請示(意味著報告頻率超過例行程度) (3)提出建議虑灰,按照裁斷的結(jié)果行動吨瞎。 (2)請示要做什么。 (1)等待指示(最低層級)

? ? 當(dāng)下屬的自由層級屬于1和2時穆咐,下屬就會占用你大量的時間颤诀,你必須花時間做他們所想字旭、所計劃的事情。當(dāng)自由層級提到3級時着绊,很多正面事情就會同時產(chǎn)生谐算,當(dāng)他們遇到工作出現(xiàn)的問題時,跑來會這樣說:“老板归露,現(xiàn)在有問題洲脂,要處理這些問題,有三個對策1/2/3剧包,第1是恐锦,其中利弊是……第2是……”;你可以人盡其才疆液,他們開始自我實現(xiàn)一铅。自由層級越往上,下屬越可以獨擋一面堕油。

? ? 安肯自由量表的秘訣潘飘,盡可能在下屬的處理范圍內(nèi),給予對等的責(zé)任與行動自由掉缺,讓他們獨立工作卜录,但在他們需要你協(xié)助喂食時,務(wù)必要在他們身邊眶明。禁止下屬1/2自由層級艰毒,可確定猴子會好好的留在下屬身上,所以在讓猴子跳回下屬背上之前首先要授予下屬3級或3級以上的自由搜囱,

? ? 確定了要喂養(yǎng)的猴子丑瞧,明確了下屬的任務(wù)自由層級,那怎么樣讓猴子跳回原主人的背上呢蜀肘?

? ? 首先要明確猴子的主人 绊汹,千萬要記住“猴子”的定義:兩人談話結(jié)束時的下一個步驟,無論問題是什么扮宠,下屬永遠(yuǎn)是承接下一步驟的那一方灸促,上級有責(zé)任協(xié)助下屬完成任務(wù),但是牢記誰該扮演員工的角色涵卵,誰該扮演上級的角色浴栽,并且嚴(yán)守個人的職責(zé)。所以當(dāng)下屬遇到問題找你說“我有問題”時轿偎,如果你給予下屬的自由層級是3典鸡,那么可以說“希望你可以對這個問題進(jìn)一步的考慮,提出可行的進(jìn)一步想法坏晦,下午四點半萝玷,到我辦公室一起討論一下” 嫁乘。

? ? 再次訓(xùn)練你的下屬:任何時候,在我?guī)湍憬鉀Q你的問題時球碉,你的問題絕不能變成我的問題蜓斧。 通常,當(dāng)下屬向你求助時睁冬,他所尋找的不是一個解決方案挎春,而是一個解決問題者。針對工作中出現(xiàn)的問題豆拨,上級有責(zé)任同下屬展開及時的對話直奋,輔導(dǎo)討論,每次溝通完施禾,將共同制定的下一個行動方案交付給下屬后脚线,務(wù)必要排好追蹤的會議時間表,這便于你掌控事情的進(jìn)程并跟進(jìn)弥搞。沒有好的進(jìn)程追蹤邮绿,猴子也許就會被下屬拋棄,活活的餓死在路上攀例。溝通中多進(jìn)行這樣的問話“這一步驟什么時間可以告訴我結(jié)果船逮?”“事情進(jìn)展的怎么樣了?”“下周四下午2:00肛度,下一步驟可以進(jìn)行結(jié)果討論么?”

? ? 猴子管理制度投慈,將會讓下屬有更多成長和擔(dān)負(fù)責(zé)任的機(jī)會承耿,而且你應(yīng)該先以安全有效的任命幫他們鋪路,也要給予自己必要的時間去做自己應(yīng)該做的事情伪煤。

? ? 這本書所講的管理問題加袋,其實是非常切合實際的,期間除了上述的總結(jié)抱既,也有同員工溝通的一些小技巧职烧,在這就不一一列舉了,如果剛剛邁入了管理崗位防泵,運用本書中所說的管理方法蚀之,還是非常實用的,讓你明確你的角色定位捷泞,快速完成角色的轉(zhuǎn)變足删,做與角色定位一致的事情,提高管理水平锁右,當(dāng)然管理人員其實是一個比較復(fù)雜的事情失受,很多情況下要結(jié)合當(dāng)下的實際來讶泰。

? ? 最后,引用本書序言的一段拂到,讓我們了解到跳出自身管理范圍的圈子痪署,從組織的角度說明猴子管理理論的重要性,。

猴子管理理論的前提是企業(yè)家的戰(zhàn)略人生選擇兄旬,要從企業(yè)家的能人體系轉(zhuǎn)變成以員工為核心的組織能力狼犯,而支撐這一轉(zhuǎn)變的是企業(yè)家真正的把企業(yè)的成長建立在員工成長的基礎(chǔ)上,鎖定責(zé)任辖试,將猴子永遠(yuǎn)鎖定在員工身上辜王,不僅是對員工自己的成長負(fù)責(zé),讓他們能夠獨立罐孝,從而不斷提升解決問題的能力呐馆,同事也是對企業(yè)持續(xù)發(fā)展負(fù)責(zé),因為無論一個企業(yè)家的能力有多強莲兢,他都有離開的一天汹来,而只有組織,只有依賴于所有員工的團(tuán)隊改艇,才能讓企業(yè)得到持續(xù)的發(fā)展收班。

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