為什么會(huì)有無(wú)效努力箕憾?
阿黃與阿胖是大學(xué)同學(xué),現(xiàn)在也是室友拳昌。
他倆每天下班回來(lái)都會(huì)相互分享每天發(fā)生的事情袭异。
不過(guò)阿黃最近過(guò)的很郁悶。
他與阿胖訴說(shuō):我每天都很努力的在工作炬藤,但任務(wù)常常還是需要加班才得以勉強(qiáng)完成御铃。
而且任務(wù)完成質(zhì)量不高,為此還經(jīng)常受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)刻像。
我感到很委屈畅买,明明已經(jīng)很努力了,每天從早忙到晚细睡,為什么領(lǐng)導(dǎo)看不到我的付出谷羞?
阿胖說(shuō):你與我說(shuō)說(shuō)你每天工作都做些什么。
阿黃說(shuō)了一個(gè)半個(gè)小時(shí)終于說(shuō)完了,阿胖聽(tīng)完就知道問(wèn)題所在了湃缎。
原來(lái)阿黃每天在做自己的分內(nèi)工作時(shí)犀填,如本來(lái)準(zhǔn)備花幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)制定某個(gè)重要客戶的拜訪計(jì)劃,突然就打來(lái)了一個(gè)電話嗓违,說(shuō)了很長(zhǎng)的時(shí)間九巡,直接把阿黃的思路打斷了。
正在嘔心瀝血蹂季,抓破腦袋的為甲方寫營(yíng)銷文案時(shí)冕广,領(lǐng)導(dǎo)又突然出現(xiàn),說(shuō)自己臨時(shí)有事要出去偿洁,但來(lái)了重要客戶撒汉,要阿黃幫忙去招待。
好不容易沒(méi)有電話涕滋,領(lǐng)導(dǎo)也暫時(shí)沒(méi)有事情了睬辐,阿黃剛準(zhǔn)備把全力以赴把今天的事情踏踏實(shí)實(shí)的做好時(shí),手機(jī)屏幕突然亮了宾肺,阿黃忍不住的偏頭查看了一下溯饵,哇,有紅包搶锨用,搶個(gè)紅包就十秒鐘丰刊,我先去搶個(gè)紅包吧。
紅包搶完了黔酥,發(fā)現(xiàn)自己的好朋友一個(gè)小時(shí)之前給自己發(fā)了消息藻三,自己現(xiàn)在才看到洪橘,覺(jué)得這樣不太好跪者,于是又去回復(fù)自己的好朋友。
打開消息框一看熄求,啊渣玲,原來(lái)他失戀了,向我訴苦來(lái)了弟晚,看他樣子很難過(guò)我還是安慰一下他吧忘衍。
于是一邊工作一邊發(fā)消息安慰。
就這樣時(shí)間過(guò)去了幾小時(shí)卿城,阿黃覺(jué)得這么久還沒(méi)安慰好枚钓,應(yīng)該是一邊工作一邊安慰,讓自己沒(méi)法完全體會(huì)到對(duì)方的感受瑟押,導(dǎo)致對(duì)方還一直陷在失戀的痛苦當(dāng)中搀捷,于是阿黃放下工作,專心的安慰起朋友來(lái)....
幾個(gè)小時(shí)之后朋友好了,自己可就壞了嫩舟,一看時(shí)間,都要下班了家厌,接著馬不停蹄的開始工作播玖,加班到深夜蜀踏,晚飯都沒(méi)吃,可算把任務(wù)趕完了脓斩。
由于趕的太急,阿黃第二天還被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了一番畴栖。
阿黃的問(wèn)題在于陷入了一種看似很忙,但落到實(shí)處的價(jià)值又十分有限的狀態(tài)中吗讶。
阿黃每天確實(shí)是從早忙到晚,大部分事情也都是工作上的事照皆,但他的時(shí)間被五花八門的事情切得太碎了,包括電話膜毁、招待、會(huì)議等事情都硬生生的切入到了本屬于阿黃的整塊時(shí)間當(dāng)中瘟滨。
而回到現(xiàn)實(shí)中候醒,像阿黃這樣狀態(tài)的人實(shí)在太普遍了,是很多人的真實(shí)生活寫照杂瘸,每天都在拼命努力的工作著倒淫,自己常常會(huì)被自己這拼命三郎的態(tài)度所感動(dòng),但換來(lái)的卻總是領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé)與批評(píng)败玉。
自己的內(nèi)心會(huì)受到嚴(yán)重的打擊敌土,產(chǎn)生自我懷疑,很容易從此陷入一蹶不振的境地當(dāng)中运翼。
那你有沒(méi)有想過(guò)自己的努力程度足夠了返干,但方向錯(cuò)了呢?
就像兩個(gè)人拉車血淌,一個(gè)人往南矩欠,另一個(gè)人往北,無(wú)論這兩個(gè)人多么努力,最終的結(jié)果也只會(huì)是這輛車一動(dòng)不動(dòng)晚顷,待在原地峰伙。
如果,我們?cè)囍{(diào)整一下方向该默,阿黃的問(wèn)題在于時(shí)間被切得太碎片化了瞳氓,而我們?nèi)绻茏屪约罕磺兴榈臅r(shí)間變成一整塊,并且賦予自己深度工作的狀態(tài)栓袖,那結(jié)果就會(huì)大不一樣匣摘。
一、什么是深度工作
深度工作是指在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)裹刮,使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限音榜。
從概念我們可以看出,深度工作的關(guān)鍵點(diǎn)在于無(wú)干擾與專注捧弃。
如果想要改變現(xiàn)在無(wú)效努力的現(xiàn)狀赠叼,我們需要圍繞無(wú)干擾與專注這兩個(gè)點(diǎn)去想解決方案。
二违霞、為什么要掌握深度工作這種能力
為什么要掌握深度工作這種能力嘴办?因?yàn)檫@種能力能幫助我們解決從早忙到晚的無(wú)效努力問(wèn)題。
想想看我們?yōu)槭裁磿?huì)存在從早忙到晚的無(wú)效努力問(wèn)題买鸽。
我們之所以會(huì)無(wú)效努力涧郊,是因?yàn)槲覀兊臅r(shí)間被那些瑣事與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代誕生的一些工具切得太碎片化。
但瑣事與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的工具又是沒(méi)法避免的眼五,所以意味著我們只能合理安排那些事情,努力給自己創(chuàng)造出整塊的時(shí)間批旺。
在擁有了整塊時(shí)間之后朱沃,用上深度工作能力,大幅度提升自己的效率搬卒,這樣就能解決我們無(wú)效努力的問(wèn)題。
并且在那些牛人身上摆寄,普遍都存在深度工作能力微饥。
微軟首席執(zhí)行官比爾·蓋茨每年都要進(jìn)行兩次“思考周”,在這段時(shí)間里矩肩,他會(huì)遠(yuǎn)離世事(通常是在湖邊小屋)肃续,只讀書始锚,思考大局。
正是在1995年的一次思考周中棵里,蓋茨寫下了著名的“互聯(lián)網(wǎng)浪潮”備忘錄姐呐,將微軟的注意力轉(zhuǎn)移到一家名為網(wǎng)景通訊的新興公司皮钠。
在股神巴菲特的日程表中,他劃掉了幾乎所有CEO的日常工作乔夯。
他把80%的整塊時(shí)間花在了閱讀與思考上款侵,去做他認(rèn)為20%優(yōu)先級(jí)的事情新锈。
看到這里妹笆,是不是有種茅塞頓開的感覺(jué),很想去掌握這種深度工作的能力墩新?我的靈感來(lái)源于《深度工作》這本書海渊,方法親測(cè)有效,接下來(lái)我將來(lái)告訴你如何掌握深度工作這種能力臣疑。
三讯沈、如何掌握深度工作能力
掌握深度工作能力,意味著我們有能夠做到讓自己無(wú)論是從外部環(huán)境還是內(nèi)心建設(shè)上驯用,都能迅速規(guī)避掉影響進(jìn)入深度工作狀態(tài)因素的一種能力儒老。
1.固定化程序
在工作生活中加入一些特別設(shè)計(jì)的慣例和固定程序驮樊。
因?yàn)槲覀兊囊庵玖ζ鋵?shí)是與肌肉一樣是會(huì)疲勞的,而我們從一個(gè)碎片化的狀態(tài)變得突然需要專注的去做某項(xiàng)工作挖腰,這個(gè)過(guò)程是需要消耗大量的意志力的练湿。
但如果是抽身去到一個(gè)熟悉的場(chǎng)景準(zhǔn)備熟悉的事情肥哎,這個(gè)過(guò)程會(huì)讓大腦對(duì)新的維度識(shí)別起來(lái)不吃力,因?yàn)榇竽X已經(jīng)很熟悉了崖飘,自然也就只會(huì)消耗很少的意志力杈女。
?
這點(diǎn)我深有感觸达椰,由于各種各樣的原因砰碴,我不得不在地鐵與公交上碎片化的寫一部分的文字,剛開始效率真的很低趁尼,本來(lái)在公交上專注寫著猖辫,突然就要下車去地鐵了啃憎,于是只好停止。
上了地鐵悯姊,又要拼命的看提綱回想思路贩毕,消耗了我大量的意志力常常疲憊不堪。
所以先壕,給自己的工作生活設(shè)定一些固定的程序吧谆甜,比如根據(jù)自己的實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)通常在上午10點(diǎn)到11點(diǎn)是相對(duì)較為空閑的,那就把自己深度工作的程序設(shè)定在每天上午10點(diǎn)到11點(diǎn)的某個(gè)辦公室规辱。
在這個(gè)持續(xù)的過(guò)程可以用到一些結(jié)構(gòu)性的工作法罕袋,如25+5的番茄工作法,同時(shí)吃一些特定的食物去全力做好大腦的后勤工作溅固。
長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看兰珍,對(duì)你長(zhǎng)期的深度工作有巨大的好處。
這一點(diǎn)主要是告訴大家如何把深度工作安排在日程中亮元。
2.擁抱無(wú)聊
是不是總覺(jué)得我們可以隨心所欲的在分心與專注狀態(tài)中切換唠摹?
想想看為什么我們剛出校門都很難適應(yīng)各種各樣的工作勾拉?因?yàn)樵谛?nèi)我們習(xí)慣了隨心所欲的分心盗温,上一會(huì)兒課卖局,看一下手機(jī)双霍,聊一下天洒闸,就連吃飯也要分心玩下手機(jī),所以单鹿,我們的大腦也因此被編排成了所謂的肆意分心模式鸣个,到了需要持續(xù)專注的職場(chǎng)囤萤,自然就很難適應(yīng),與深度工作無(wú)緣澄惊。
所以這一個(gè)點(diǎn)的關(guān)鍵是我們要重新編排大腦的運(yùn)作模式掸驱。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代毕贼,完全遠(yuǎn)離社交媒體很少有人能做到蛤奢,既然大腦之前沒(méi)法深度工作是因?yàn)榱?xí)慣了分心與專注之間的轉(zhuǎn)換啤贩,那我們遵循這個(gè)邏輯,把轉(zhuǎn)換次數(shù)變少章郁,留給自己分心的時(shí)間變少志衍,自然就改變了大腦的運(yùn)作模式與延長(zhǎng)了深度工作的時(shí)間了。
方法是估算好自己在多長(zhǎng)時(shí)間可以不用網(wǎng)絡(luò)雄驹,每一次都寫下來(lái)医舆。
比如現(xiàn)在的下午4.30,我在筆記本上寫的時(shí)間則是5點(diǎn)才能開始用網(wǎng)絡(luò)蔬将,在4.30到5點(diǎn)之間一點(diǎn)不能用網(wǎng)絡(luò)霞怀,必要時(shí)莉给,可以把手機(jī)交給別人颓遏。
如果,每天的工作內(nèi)容是需要用上大量的手機(jī)呢滤灯?同樣也可以用這樣的方法曼玩,只不過(guò)可能不用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間會(huì)少一些,但同樣也會(huì)有不錯(cuò)的效果豫尽,因?yàn)檫@個(gè)方法的邏輯是減少不斷分心與專注之間的轉(zhuǎn)換的次數(shù)顷帖,哪怕你設(shè)置不玩手機(jī)時(shí)間很少窟她,但與之前的狀態(tài)對(duì)比,轉(zhuǎn)換次數(shù)也會(huì)少录肯,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看同樣也能提升我們的深度工作次數(shù)與時(shí)間论咏。
這一點(diǎn)主要的告訴大家如何提高深度工作的上限。
3. 時(shí)間管理蠢护,砍掉一些工作
魯迅先生曾說(shuō)過(guò):哪有什么天才葵硕,我只是把別人喝咖啡的時(shí)間都用在了寫作上贯吓。
所以,為了增加深度工作的時(shí)間介评,砍掉一些工作是有必要的们陆。
在砍掉之前我們可以用史蒂芬·柯維的四象限管理法則先做一個(gè)整理坪仇,把一天中的事情分布在四個(gè)象限中屁商,并要在每件事后面附帶上具體的時(shí)間蜡镶,如圖官还,根據(jù)實(shí)際情況把每個(gè)象限具體事情與其對(duì)應(yīng)的具體時(shí)間都要羅列清楚。
先按四象限去執(zhí)行林说,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)在有多余的瑣事沒(méi)法執(zhí)行腿箩,那有必要像老板報(bào)告珠移,報(bào)告模式為表達(dá)瑣碎事情給公司與自己帶來(lái)的壞處,如果能減少钧惧,將會(huì)帶來(lái)怎樣的好處浓瞪,基本上老板都會(huì)適當(dāng)?shù)慕o你減少一些乾颁。
總結(jié):從早忙到晚卻還被領(lǐng)導(dǎo)罵钮孵?那是因?yàn)槟銢](méi)掌握深度工作能力,通過(guò)固定化程序、擁抱無(wú)聊漾唉、時(shí)間管理堰塌,砍掉一些工作的方法給自己無(wú)論是從外部環(huán)境還是內(nèi)心建設(shè),都創(chuàng)造出深度工作的狀態(tài)與時(shí)間般此,相信铐懊,不久之后的你科乎,就是那個(gè)升職加薪的人茅茂!
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