時(shí)間管理四要素之三速度糙麦。
時(shí)間管理不僅僅是愿景和專(zhuān)注,它還包括行動(dòng)和速度赡磅,我們的速度越快,在相同時(shí)間里能完成的工作就越多冶匹。
1.
拖延原則
總想著"明天再做",結(jié)果就會(huì)"真后悔昨天沒(méi)去做"榜聂。
在現(xiàn)實(shí)生活中嗓蘑,除非你只有一件事情要做,否則你就必須拖延桩皿,因?yàn)槲覀儾豢赡芡瑫r(shí)把所有事情都做了。
好拖延與壞拖延
如果我們拖延的是不重要的事情拒贱,那么我們就有足夠的時(shí)間做我們真正應(yīng)該做的事情佛嬉,如果我們拖延的是重要的事情,那我們就會(huì)遭受損失暖呕。
2.
勢(shì)頭原則
一直走,動(dòng)起來(lái)瓤逼,別停下库物。
忙碌的謬論
我們有時(shí)候越是忙碌,完成的工作反而越少戚揭,這真是一個(gè)令人費(fèi)解的謬論熏纯,所以人們常說(shuō)秤掌,如果你想盡快完成某件事情蹲诀,把它交給一個(gè)忙碌的人好了,就好像是時(shí)間越少刮便,我們完成的工作越多似的绽慈。
時(shí)間少為什么會(huì)是我們的工作完成的更漂亮呢辈毯?這就是慣性定律在起作用搜贤,如果哪天早晨醒來(lái),發(fā)現(xiàn)那天只有幾件小事要做唁影,那可能連那幾件小事也會(huì)做不完掂名,為什么呢?因?yàn)槲覀兛赡軙?huì)到處閑逛饺蔑,而不是去做事猾警,既然我沒(méi)有開(kāi)始做事,事情怎么能做完呢发皿。可是如果我們某天早晨醒來(lái)尊浪,發(fā)現(xiàn)自己有很多大事要去做封救,我們可能立馬動(dòng)手去做,一起床就開(kāi)始忙碌起來(lái)誉结,取得了勢(shì)頭,并且在勢(shì)頭的推動(dòng)下度過(guò)一天掉盅,那天也許能做很多事情以舒,因?yàn)樵绯恳黄饋?lái)做事的速度就很快。
3.
明晰原則
明晰使速度增加永票,模糊使速度降低。
我們需要?jiǎng)蓊^侣集,因?yàn)閯?shì)頭能使我們前行,我們還需要明晰编振,因?yàn)槊魑梢允顾俣燃涌臁?/p>
我們的時(shí)間表應(yīng)該指向我們?nèi)松哪繕?biāo)臭埋。當(dāng)我們明白對(duì)我們最重要的那幾件事是什么的時(shí)候,我們的目標(biāo)就開(kāi)始變得清晰起來(lái)瓢阴。
要做到目標(biāo)明確,不僅僅是對(duì)重要的東西有個(gè)模糊的概念而已魁莉,而是要非常清楚那些東西對(duì)自己究竟意味著什么募胃,你在做小事情的時(shí)候,要想著大事情检疫,以便讓那些小事情能夠匯聚成大事情祷嘶,如果我們總是在想應(yīng)該把什么加到時(shí)間表上,又應(yīng)該把什么從上面去掉论巍,那就說(shuō)明我們的目標(biāo)還不夠明確。
4.
安德雷蒂原則
如果一切都在掌控之中丹禀,說(shuō)明你的速度還不夠快鞋怀。
速度慢總是比速度快更讓我們有安全感,但是時(shí)間管理的一個(gè)要求就是不能浪費(fèi)時(shí)間焙矛,而這就意味著速度的加快残腌,速度快了剪返,一切盡在掌控之中的感覺(jué)就淡了邓梅。
但是時(shí)間管理的目的并不是讓我們獲得這種良好的感覺(jué)邑滨,而是確保每天所做的事情符合我們的長(zhǎng)期目標(biāo),但是一切盡在掌控之中的感覺(jué)匣距,并不是我們時(shí)間管理的目標(biāo)哎壳,實(shí)際上時(shí)間管理甚至?xí)盐覀兺葡蚰菢拥木车兀屛覀兏杏X(jué)好像一切都要失控了似的归榕。
我們一生不斷努力,想要把一切都掌控在自己手里外里,不幸的是這么做的代價(jià)是讓我們的速度慢了下來(lái)特石。
當(dāng)我們對(duì)周遭事物失去控制的時(shí)候,可能感到路很難走墩莫,前途卻是一片光明逞敷。如果在任何情況下,我們都希望能夠全然控制一切推捐,就要想一想這樣做的代價(jià)是什么?控制的代價(jià)也許非常高愕秫,但我們應(yīng)該明白焰络,效率最高的時(shí)候,往往是我們對(duì)周遭事物的控制能力最低的時(shí)候闪彼。
5.
辨別原則
忙碌不代表前進(jìn),緊急不代表重要缴川。
我們很容易把忙碌當(dāng)成前進(jìn),我們很容易把緊急當(dāng)成重要而线。
瑣事陷阱
如果我們本來(lái)可以做一些重要的事情恋日,卻忙忙碌碌的做了很多無(wú)聊的瑣事,那么我們就是陷入了瑣事陷阱誓竿。
磨時(shí)間陷阱
在這個(gè)陷阱里谈截,我們是在做該做的事情,可是效率很低簸喂。
忙碌的危險(xiǎn)
如果我們不注意,我們的生活就好像坐在搖椅上一樣规哲,忙個(gè)不停诽表,可是哪也去不了,如果事情沒(méi)有進(jìn)展袄简,我們就需要改變自己做事的方法泛啸。
忙碌的一個(gè)危險(xiǎn)就在于我們會(huì)被忙碌欺騙,以為自己每天努力工作就是沒(méi)有浪費(fèi)生命候址,但是衡量時(shí)間是否管理得好的標(biāo)準(zhǔn)岗仑,不是看我們每天有多忙碌,而是看我們?nèi)〉昧硕啻蟮某删汀?/p>
忙碌的另一個(gè)更大的危險(xiǎn)是我們會(huì)把忙碌當(dāng)借口荠雕,而不去做自己該做的事情驶赏。
6.
不完美原則
在不值得做的事情上追求完美煤傍,就是浪費(fèi)嘱蛋。
如何處理沒(méi)有意義的工作
我們必須明白,有些事情值得我們傾盡全力浑槽,而有些事情根本不值得去做返帕,但在現(xiàn)實(shí)生活中,有些事情真的是瑣碎小事镊靴,我們不要覺(jué)得如果自己不把所有的事情都做得非常完美链韭,這個(gè)世界就會(huì)蒙受巨大損失,這是一個(gè)自負(fù)心理的表現(xiàn)踊谋,我們必須加以克服旋讹。
刪除它
如果我們能把那些無(wú)聊的工作都拖入刪除的文件夾里,豈不是很好睦疫,事實(shí)上我們真的可以這樣做鞭呕。
快速處理
我們每天都可能會(huì)碰到一些不重要的小事需要處理,在處理這些事情時(shí)葫松,一些小技巧能大大提高我們的速度腋么,其中一個(gè)就是集中處理,即我們并不是隨時(shí)都要去處理党晋,而是等到一定的時(shí)候集中處理一下徐块,這樣我們可以一次把它們都處理完胡控,而不用老是讓這樣的瑣事干擾我們的重要工作旁趟。