時間管理四要素之四力量
1.
熟練原則
工作熟練了蝙搔,花費的時間自然就少了捎拯。
時間管理技巧不能無限地提高我們做事的效率假颇,不管你怎么安排,日程表上的事情還是那么多风秤,你能放棄不做的事是非常有限的鳖目,運用傳統(tǒng)的時間管理方法,到了一定的時候缤弦,你就會達到一個極限领迈,你的效率無法再增加,那還有什么方法能提高我們的工作效率嗎碍沐?那就需要你對自己的工作十分熟練狸捅。
講個故事,比如有的時候累提,我們花了三個小時做了一個ppt尘喝,但是,由于程序出了問題斋陪,整整三個小時做的東西全丟了朽褪,那三個小時工作就這么傾刻間化為烏有置吓,但是過了大約十分鐘,我們又可以把ppt 重做一遍缔赠,因為已經變得很熟練了衍锚,所以剛才花了三個小時做的東西,這次只用十分鐘的時間就做完了嗤堰。
有什么時間管理系統(tǒng)能具有如此神奇的效果嗎戴质?
我們可以一整天嚴格按照自己的待辦事項清單做事,但是很懷疑自己是否能節(jié)省這么多時間踢匣,然而熟練掌握了你所做的事情告匠,時間自然就節(jié)省下來了,這就是熟練原則离唬,也是最可靠的節(jié)省時間的方式后专,要熟練掌握我們所做的事情,需要做兩件事男娄,第一我們需要掌握自己所做事情的內在規(guī)律行贪,第二我們需要開發(fā)一些工具幫助我們提高效率。
掌握規(guī)律
萬事萬物都有其內在規(guī)律模闲,比如在圖書館里面有一排排書架建瘫,擺放著成千上萬冊圖書,要管理這么多圖書尸折,需按照一定的規(guī)則對圖書進行排列养晋,假如我們的工作就是在圖書館里幫別人找書旷太,我們不需要學習時間管理的技巧孙乖,而是要掌握圖書擺放的規(guī)則访递。
開發(fā)工具
不管做什么事,都有一些工具可以幫你做的更快亮航,任何能幫助我們節(jié)省時間的東西都可以成為工具荸实,主要包括科技,關系網絡和工作環(huán)境缴淋。
學習准给,學習,再學習
我們發(fā)現成功人士都具有一個特點:他們總在想辦法提高自己的技能重抖,對于他們來說露氮,人生就是一場自我提升的游戲。
向別人學習
博恩.崔西曾經說過钟沛,人生太短暫畔规,不可能什么事情都從頭學起,我們必須向別人學習,我們必須找一個在某領域資深的人恨统,然后好好向人家學習叁扫。
邊干邊學
一位演說家曾經說過三妈,掌握任何東西都可以分為三個步驟:嘗試,失敗,調整,這樣的過程我們經歷的越多陌兑,就會做得越好沈跨,我們的人生就是不斷在重復這個過程。
2.
亞里士多德原則
優(yōu)秀不是一種行為兔综,而是一種習慣。
習慣是隨著時間的推移而逐漸養(yǎng)成的狞玛,我們可以拿攝取營養(yǎng)來做個例子软驰,要充分利用時間,就需要有充沛的精力心肪,要有充沛的精力锭亏,就需要過健康的生活,要讓生活健康就需要有足夠的營養(yǎng)硬鞍。
循序漸進
期望太高就會失望太大慧瘤,我們不應該這樣,而是要鼓勵自己多去嘗試固该。
習慣就好像纏繞著我們的絲線锅减,假如我們打算養(yǎng)成每天做計劃的習慣,我們每做一次計劃就好像纏了一根絲線伐坏,每漏一次就好像解開一根絲線怔匣,我們做計劃做得越多,絲線就纏得越緊桦沉,反之我們漏做的次數越多每瞒,絲線就解開的越多,我們的習慣有多牢固纯露,取決于我們做計劃的次數剿骨,同樣也取決于我們漏做的次數。
3.
自律原則
如果沒有自律埠褪,就不能擁有美好的人生浓利。
托爾斯泰說過,美好的人生不是名聲组橄,財富荞膘,享樂這些東西,而是自律玉工。
什么是自律羽资?
自律是為了得到什么東西,而且我們愿意作出犧牲遵班,以達到自己的目的屠升,誠然自律需要犧牲潮改,但是我們放棄一些東西,不是為了把它們從我們生活中就此抹去腹暖,我們犧牲是為了能夠得到回報汇在,我們犧牲是為了一個好的理由,而且只是持續(xù)一段時間脏答。
自律四要素
遠離誘惑
誘惑管理是自律的一個重要因素糕殉,達芬奇曾經說過,一開始就要抵擋誘惑殖告,這比沾染上誘惑在戒除要容易阿蝶。
決定了,就別再想了
執(zhí)行以前所做的決定黄绩,這往往是正確的羡洁,可是臨到執(zhí)行決定之際,我們就開始動搖爽丹,拼命否定我們以前所做的正確決定筑煮。
正確對待愧疚
人無完人,失敗總會出現粤蝎,所以我們要知道怎么去應對失敗真仲,沒有人能時刻嚴格的約束自己。
愧疚能使我們知道什么事該做诽里,什么事不該做袒餐,但我們不能把它當成前進的動力,愧疚雖然不是衡量是非的最佳標準谤狡,但是它能讓我們知道什么時候應該改變自己的行為灸眼。
練習,練習墓懂,再練習
如果你想要過自律的生活焰宣,你需要不斷練習,我們的大腦負責自律的那個部分捕仔,其運行方式跟肌肉極其相似匕积,使用的越多,就越強壯榜跌。
人們常說容易的路越走越難闪唆,難走的路越走越容易,這真的是再正確不過了钓葫。
4.
團隊原則
如果你想走得快悄蕾,你可以一個人走,如果你想走得遠,要跟你的團隊一起走帆调。
一個人走的快
如果我們想做一些小的事情奠骄,沒必要調動一個大型團隊,我們可以一個人做番刊,這樣的做法符合時間管理的要求含鳞,我們十分清楚自己想干什么,可以迅速投入到工作中芹务,如果我們能保持專注蝉绷,我們可以很快的完成任務。
但是我們必須小心锄禽,因為一個人干工作的速度越快潜必,很容易使我們愛上這種速度感,當我們習慣了快速奔跑沃但,要讓自己慢下來,可能會是一種痛苦的經歷佛吓。
團隊走得遠
團隊前進的速度不快宵晚,但卻能辦大事,比如你想登上珠穆朗瑪峰那樣的高峰维雇,將組建一個團隊淤刃,個人是去郊游,團隊是去探險吱型。
5.
平衡原則
工作講求時間質量逸贾,家庭生活講求時間數量。
我們在思考人生的時候碰到的最大挑戰(zhàn)無疑是學會保持平衡津滞,而其中最重要的恐怕就是在工作和其他承諾之間找到平衡铝侵。
關鍵就是高效地完成重要的工作,能夠有更多的時間陪伴家人触徐,工作上看重的是結果咪鲜,而家庭里重視的是時間。
工作上注重結果
如果我們完不成工作任務撞鹉,只有三種選擇疟丙,第一我們去做別的工作,第二我們花更多時間去做工作鸟雏,第三我們在同樣的時間里做更多工作享郊。
6.
現實原則
未來比它看上去更真實。
看得遠一點
伯恩.崔西認為孝鹊,時間管理是基于一種他稱之為從"未來返回"的思維模式炊琉,我們首先要看到在未來某個時間自己所希望成為的樣子,然后再返回到今天惶室,我們要根據自己今天的情況,看看走到我們想要的未來温自,每一步都需要做些什么玄货,通常我們遇到的挑戰(zhàn)是怎樣能夠看見未來的樣子,我們看的越清楚悼泌,時間就管理得越好松捉。
時間的地平線
有些人的時間地平線更長,他們能根據自己想要的明天來決定自己今天該做的事情馆里,這些人很自然地就看到自己明天的樣子隘世,他們十分清楚自己現在所做的事情,就是在為明天的夢想做準備鸠踪,從某種意義上來說丙者,他們現在所做的事情,就是為了讓未來的自己更幸福营密,更滿足械媒,更成功,他們就是那些愿意耐心等待兩個棉花糖的人(心理學研究"棉花糖試驗")评汰。
時間原理四要素
事無頭緒纷捞,說明缺乏"愿景";
事無起色,說明缺乏"專注";
事無效率被去,說明缺乏"速度";
事無成果主儡,說明缺乏"力量"。
(完結)