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在PMBOK知識體系中然走,工具與技術(shù)是很重要的考點,同時也是適用于工作和生活的直接技能和方法戏挡。深刻理解工具與技術(shù)可以提高自己處理問題的能力芍瑞。
備考的同學(xué)們建議完整看完工具在不同過程中的應(yīng)用,提別注意關(guān)鍵字褐墅,用于在做題時快速定位某個工具拆檬。僅自我提升的同事們只需要看定義或加粗過程的介紹就可以了。
本篇文章主要總結(jié)數(shù)據(jù)分析技術(shù)掌栅,用于組織秩仆、評估和評價數(shù)據(jù)與信息,共有27個工具與技術(shù)猾封。
本文重點技術(shù):22、模擬?
22噪珊、敏感性分析
實施定量風(fēng)險分析?敏感性分析有助于確定哪些單個項目風(fēng)險或其他不確定性來源對項目結(jié)果具有最大的潛在影響晌缘。它在項目結(jié)果變異與定量風(fēng)險分析模型中的要素變異之間建立聯(lián)系。
敏感性分析的結(jié)果通常用龍卷風(fēng)圖來表示痢站。在該圖中磷箕,標(biāo)出定量風(fēng)險分析模型中的每項要素與其能影響的項目結(jié)果之間的關(guān)聯(lián)系數(shù)。這些要素可包括單個項目風(fēng)險阵难、易變的項目活動岳枷,或具體的不明確性來源。每個要素按關(guān)聯(lián)強度降序排列呜叫,形成典型的龍卷風(fēng)形狀空繁。龍卷風(fēng)圖示例,見圖11-14朱庆。
龍卷風(fēng)圖 盛泡、敏感性分析? ?實施定量風(fēng)險分析過程
23、模擬
模擬是把單個項目風(fēng)險和不確定性的其他來源模型化的方法娱颊,以評估它們對項目目標(biāo)的潛在影響傲诵。
制定進度計劃?最常見的模擬技術(shù)是蒙特卡羅分析,它利用風(fēng)險和其他不確定資源計算整個項目可能的進度結(jié)果箱硕。模擬包括基于多種不同的活動假設(shè)拴竹、制約因素、風(fēng)險剧罩、問題或情景栓拜,使用概率分布和不確定性的其他表現(xiàn)形式,來計算出多種可能的工作包持續(xù)時間。
實施定量風(fēng)險分析 在定量風(fēng)險分析中菱属,使用模型來模擬單個項目風(fēng)險和其他不確定性來源的綜合影響钳榨,以評估它們對項目目標(biāo)的潛在影響。模擬通常采用蒙特卡洛分析纽门。
對成本風(fēng)險進行蒙特卡洛分析時薛耻,使用項目成本估算作為模擬的輸入;
對進度風(fēng)險進行蒙特卡洛分析時赏陵,使用進度網(wǎng)絡(luò)圖和持續(xù)時間估算作為模擬的輸入饼齿。
開展綜合定量成本-進度風(fēng)險分析時,同時使用這兩種輸入蝙搔。其輸出就是定量風(fēng)險分析模型缕溉。
用計算機軟件數(shù)千次迭代運行定量風(fēng)險分析模型。每次運行吃型,都要隨機選擇輸入值(如成本估算证鸥、持續(xù)時間估算或概率分支發(fā)生頻率)。這些運行的輸出構(gòu)成了項目可能結(jié)果(如項目結(jié)束日期勤晚、項目完工成本)的區(qū)間枉层。
典型的輸出包括:表示模擬得到特定結(jié)果的次數(shù)的直方圖,或表示獲得等于或小于特定數(shù)值的結(jié)果的累積概率分布曲線(S 曲線)赐写。蒙特卡洛成本風(fēng)險分析所得到的 S 曲線示例鸟蜡,見圖11-13。
在定量進度風(fēng)險分析中挺邀,還可以執(zhí)行關(guān)鍵性分析揉忘,以確定風(fēng)險模型的哪些活動對項目關(guān)鍵路徑的影響最大。對風(fēng)險模型中的每一項活動計算關(guān)鍵性指標(biāo)端铛,即:在全部模擬中泣矛,該活動出現(xiàn)在關(guān)鍵路徑上的頻率,通常以百分比表示沦补。通過關(guān)鍵性分析乳蓄,項目團隊就能夠重點針對那些對項目整體進度績效存在最大潛在影響的活動,來規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對措施夕膀。
百度百科補充:蒙特卡洛分析
24虚倒、相關(guān)方分析
規(guī)劃風(fēng)險管理 可用于本過程的數(shù)據(jù)分析技術(shù)包括(但不限于)相關(guān)方分析〔瑁可通過相關(guān)方分析確定項目相關(guān)方的風(fēng)險偏好魂奥。
識別相關(guān)方 相關(guān)方分析會產(chǎn)生相關(guān)方清單和關(guān)于相關(guān)方的各種信息,例如易猫,在組織內(nèi)的位置耻煤、在項目中的角色、與項目的利害關(guān)系、期望哈蝇、態(tài)度(對項目的支持程度)棺妓,以及對項目信息的興趣。相關(guān)方的利害關(guān)系可包括(但不限于)以下各條的組合:
興趣炮赦。個人或群體會受與項目有關(guān)的決策或成果的影響怜跑。
權(quán)利(合法權(quán)利或道德權(quán)利)。國家的法律框架可能已就相關(guān)方的合法權(quán)利做出規(guī)定吠勘,如職業(yè)健康和安全性芬。道德權(quán)利可能涉及保護歷史遺跡或環(huán)境的可持續(xù)性。
所有權(quán)剧防。人員或群體對資產(chǎn)或財產(chǎn)擁有的法定所有權(quán)植锉。
知識。專業(yè)知識有助于更有效地達(dá)成項目目標(biāo)和組織成果峭拘,或有助于了解組織的權(quán)力結(jié)構(gòu)俊庇,從而有益于項目。
貢獻(xiàn)棚唆。提供資金或其他資源暇赤,包括人力資源,或者以無形方式為項目提供支持宵凌,例如,宣傳項目目標(biāo)止后,或在項目與組織權(quán)力結(jié)構(gòu)及政治之間扮演緩沖角色瞎惫。
監(jiān)督相關(guān)方參與 開展相關(guān)方分析,確定相關(guān)方群體和個人在項目任何特定時間的狀態(tài)译株。
25瓜喇、SWOT 分析
識別風(fēng)險 這是對項目的優(yōu)勢、劣勢歉糜、機會和威脅(SWOT) 進行逐個檢查乘寒。在識別風(fēng)險時,它會將內(nèi)部產(chǎn)生的風(fēng)險包含在內(nèi)匪补,從而拓寬識別風(fēng)險的范圍伞辛。
首先,關(guān)注項目夯缺、組織或一般業(yè)務(wù)領(lǐng)域蚤氏,識別出組織的優(yōu)勢和劣勢;
然后踊兜,找出組織優(yōu)勢可能為項目帶來的機會竿滨,組織劣勢可能造成的威脅。
還可以分析組織優(yōu)勢能在多大程度上克服威脅,組織劣勢是否會妨礙機會的產(chǎn)生于游。
26毁葱、技術(shù)績效分析
監(jiān)督風(fēng)險 開展技術(shù)績效分析,把項目執(zhí)行期間所取得的技術(shù)成果與取得相關(guān)技術(shù)成果的計劃進行比較贰剥。它要求定義關(guān)于技術(shù)績效的客觀的倾剿、量化的測量指標(biāo),以便據(jù)此比較實際結(jié)果與計劃要求鸠澈。技術(shù)績效測量指標(biāo)可能包括:重量柱告、處理時間、缺陷數(shù)量笑陈、儲存容量等际度。實際結(jié)果偏離計劃的程度可以代表威脅或機會的潛在影響。
27涵妥、假設(shè)情景分析
假設(shè)情景分析是對各種情景進行評估乖菱,預(yù)測它們對項目目標(biāo)的影響(積極或消極的)。
制定進度計劃?假設(shè)情景分析就是對“如果情景 X 出現(xiàn)蓬网,情況會怎樣窒所?”這樣的問題進行分析,即基于已有的進度計劃帆锋,考慮各種各樣的情景吵取。
例如,推遲某主要部件的交貨日期锯厢,延長某設(shè)計工作的時間皮官,或加入外部因素(如罷工或許可證申請流程變化等)∈导可以根據(jù)假設(shè)情景分析的結(jié)果捺氢,評估項目進度計劃在不同條件下的可行性,以及為應(yīng)對意外情況的影響而編制進度儲備和應(yīng)對計劃剪撬。
控制進度?假設(shè)情景分析基于項目風(fēng)險管理過程的輸出摄乒,對各種不同的情景進行評估,促使進度模型符合項目管理計劃和批準(zhǔn)的基準(zhǔn)残黑。
備考經(jīng)驗總結(jié):以上就是數(shù)據(jù)分析技術(shù)的所有27個工具與技術(shù)牵囤。順序不分先后政己,理解技術(shù)的含義,使用方法,適用情景與子過程俗或。對于僅在一個過程中出現(xiàn)的技術(shù)诀艰,能夠快速定位過程妻熊。這樣在考試時候可以節(jié)約很多不必要的思考浪慌。
在成本笼恰、質(zhì)量、風(fēng)險中使用數(shù)據(jù)分析比較多歇终。
掙值相關(guān)技術(shù):掙值分析社证、趨勢分析、偏差分析评凝。是計算題的重點追葡。
因為考慮到有些小伙伴是沒有PMBOK基礎(chǔ)的,所以在描述的時候盡可能詳細(xì)奕短,有底子的朋友們看加粗內(nèi)容就可以了宜肉。
參考文檔《PMBOK指南(第六版)》,對以上問題有疑問或者想討論的朋友們翎碑,歡迎評論留言谬返。
PMBOK工具與技術(shù)系列:
【PMBOK】你必須熟記的數(shù)據(jù)分析工具(一)