[Day 39 ] 時間記錄和晨間復盤互相助力 (崔律·100天精力和時間管理訓練營)

【Day39課后實踐】

這是2018年9月12日“崔律·100天精力和時間管理訓練營”第6.3講的課后實踐。

<實踐事項>

回聽日清單第2.5講,結合本講和第2.5講,制定今日日清單。

<實踐日志>

1.我在本講中學到的點:

【【【昨日回顧】】】

1)時間記錄是有前提的,涉及到綜合因素驹闰,剛剛開始的這兩周也是在摸索階段,沒有記滿24小時也是正常的情況(嗯撒会,不要為此而焦慮)嘹朗。

2)關于柳比歇夫式碎片化時間利用與一次做一件事是否矛盾?

第一茧彤、首先要說明骡显,課上沒有一刀切講不建議聽課。不建議聽課也是要區(qū)分情況曾掂,早上時間方便有座位的時候可以聽惫谤,不然就可以隨便聽聽。這個和柳比歇夫的實踐是很相近的珠洗。

第二溜歪、舉例子聽課與看書是不同的。如果聽課的話许蓖,不論心在不在都是可以聽的蝴猪,而且音頻自動會在30分鐘后播放完畢。但如果看書膊爪,心不在自阱,老是走神,自己坐不住也會很焦慮米酬。這一點想說明:聽課有很大的迷惑性沛豌,很多人會認為音頻播放完了就等于聽完了。哪怕翻書從頭到尾翻一遍也音頻從頭到尾好赃额。

第三加派、課上很多建議,比如一次只做一件事跳芳,并不是100%的芍锦,存在例外情況,課上不能逐一贅述飞盆。

第四娄琉、此外次乓,在上班路上學習這個問題分兩個點:1是上班路上要不要學習,2是上班路上學習如何進行時間記錄车胡。這是兩件事檬输,兩個關注點。

啟發(fā):從崔律回答問題看崔律思考問題匈棘。

【【【今日課程】】】

時間記錄如何與日清單、晨間復盤組合使用析命?主卫??

第一鹃愤、如實細致地記錄簇搅,為了獲得單個任務時長!

通過實踐記錄软吐,基本掌握自己所做的每一件事所需時長瘩将。

第二、讓時間記錄助力日清單:

準群的掌握自己所做的每一件事所需時長凹耙,有這樣的用處:

有助于更準確地做日清單姿现,制作100%完成的日清單。有的人有這樣的問題不能制作100%完成的日清單肖抱,是因為做的時候就沒有做一個能100%完成的日清單备典,因為時長沒有預估好。通過atimelogger就能很好的預估時間意述。

有助于更合理的安排時間提佣,例如崔律早晨5-7點備課。通過時間統(tǒng)計知道自己備課一般需要多長時間荤崇。

有助于更合理的接任務拌屏,例如:預估某件任務需多少時間,來了新任務后可以預估所用時間术荤,看看最近能否拿出這個時間倚喂。再回復對方。

第三喜每、讓時間記錄助力晨間復盤:

準群的掌握自己所做的每一件事所需時長务唐,有這樣的用處:

有助于制作年月計劃與復盤,更高效利用時間带兜。當我們知道任何一件事情所需要的大概時長就能更好的制作年計劃月計劃枫笛,并且進行復盤,通過復盤還能知道計劃和復盤的誤差更好的優(yōu)化和利用時間刚照。

時間記錄還可以助力晨間復盤刑巧,很多小伙伴遇到的問題是不知道復盤啥,通過時間記錄是可以實現(xiàn)的。

【方法在于】每次記錄時間時啊楚,在備注欄中記錄事件名稱和關鍵詞吠冤,早上想做PDCA時打開時間記錄從早到晚翻看,找需要做PDCA的事情恭理。

當把時間記錄和晨間復盤結合的時候拯辙,就變成平時會記錄事件,會記錄關鍵詞颜价,比如亮點不如和下一步行動的關鍵詞涯保。然后通過晨間復盤進行更全面的梳理。

柳比歇夫時間統(tǒng)計的啟示V苈住OΥ骸!

看書的經(jīng)驗专挪,一小時能看20-30頁及志。根據(jù)經(jīng)驗指定計劃,一本書大概多少時間可以讀完寨腔。這些很好的計劃都是需要對自己單位時間的掌控才能做到的速侈。

實際工作時間對預定工作時間的誤差一般為10%。

有時候完不成計劃是由于工作精力暫時衰退脆侮。完不成計劃也有外界的原因锌畸。

工作有必要做計劃(日清單),所取得的進步許多是靠了這個方法靖避。

高專家級的人潭枣,最高專注度利用時間一般在4個小時。柳比歇夫每天能做到5個小時是非常了不起的幻捏。精力是有限的盆犁,一定要把精力放到重要的事情上。

2.我在實踐中的亮點:

1)關于日清單的執(zhí)行篡九,真是一段掉進坑里一點一點覺悟的歷程谐岁。

為什么這么說呢?因為從學習日清單開始真的是一路波折不得要領榛臼。大概經(jīng)歷了這些階段:

第一階段伊佃,沒理解上去,內心還是依賴紙質待辦清單沛善。

第二階段航揉,明白了時間線在清單中的重要,明白了按照預先安排的順序的重要金刁,并開始踐行帅涂。

第三階段议薪,想當然的預計所需時間,基本以1個小時或者半個小時為單位媳友,實際執(zhí)行有很多誤差斯议,兩個任務完成后,清單就亂套了醇锚。然后哼御,想當然的隨時改清單,失去了提前規(guī)劃的意義焊唬。

第四階段艇搀,復盤日清單的執(zhí)行情況,嘗試拒絕臨時任務并安排到其他時間求晶,感受到了專注的魅力,嘗試盡量準確的安排時間衷笋,但仍然用不好近瞄和遠估芳杏。

第五階段,Atimelogger的出現(xiàn)辟宗,開始混淆兩者的功能爵赵,居然問出了這樣的問題“aTimelogger和高效todo如何協(xié)調使用?發(fā)現(xiàn)用了新的APP后泊脐,對高效todo空幻,有時候會有惰怠,特別是沒有提前預估到的事項容客,或者是因為懈怠覺得半規(guī)律性的事項秕铛。我用aTimelogger記錄一下是不是就可以呢?我覺得是不可以缩挑,但確實存在這樣的問題但两。我得好好反思,看看如何都做好供置〗飨妫”

第六階段,嘗試復盤尋找日清單做不好的原因芥丧,自己試驗把日清單的提前規(guī)劃再縮短點紧阔,切成三段來規(guī)劃。比如今晚規(guī)劃明早续担,上班前重點規(guī)劃上午擅耽,上午午飯前規(guī)劃下午事項。下班前規(guī)劃晚上事項赤拒。查閱晨間復盤秫筏,摘錄:9月10日日清單執(zhí)行復盤C2檢查不足:日清單中的預估能力太差诱鞠,不管是遠估還是近瞄。當看到同學們說自己日清單進步的細節(jié)時这敬,反思了一下自己航夺,覺得存在的問題還沒覺察。A下一步行動3.日清單分塊的問題再試用幾天再和崔律探討崔涂。9月11日日清單執(zhí)行復盤C1亮點阳掐,認識到日清單考驗的是綜合的能力,沒有規(guī)劃的人生冷蚂,才沒有更好的細節(jié)缭保。C2為什么我用不到?+蝙茶。為什么是我用不到兩道安全防線艺骂?為什么我不在平常刷日清單?為什么會覺得我的日清單有點安排的牽強呢隆夯?

終于钳恕,今天的課程給了我答案。

2)問題除了崔律今天課程講的不能準確預估任務時長蹄衷,以及2.5講任務數(shù)量和質量不能提前規(guī)劃好的原因外忧额。還有一個不嚴肅的人生態(tài)度問題。發(fā)現(xiàn)自己做什么事都囫圇吞棗(比如上述日清單的執(zhí)行情況愧口,比如Atimelogger里那些沒有備注的工作事件)睦番,想當然,做耍属、做到托嚣、做好,長期做好這是做(實踐)的好幾個層次恬涧,不能一概而論注益。極度缺少這樣認真的態(tài)度和小方法。我常常覺得自己是最了解自己的溯捆,但事實上并不是丑搔。崔律說:“越去觀察和留意,越了解自己提揍,預估時長越準確啤月,越能制作好一個好的日清單,也能更好的100%完成劳跃』阎伲”

3)下一步的行動

一點一點來,做完之后用“做刨仑、做到郑诺、做好夹姥,長期做好”這幾個尺度來衡量一下。

怎么感覺規(guī)劃啥都太蒼白了呢辙诞,說到做到才是硬道理辙售。先規(guī)劃好明天的日清單,記錄好眼下這個時段開始吧飞涂。

3.我的疑問(周六答疑) :

崔律在設計課程時是不是有什么魔法呀旦部,背后的邏輯和細節(jié)設計都太厲害了〗系辏堪稱實踐課程的典范士八。

4.其他想說的話(如有):

身為踐行不好的同學,在錯誤中更清晰了課程的魅力梁呈』槎龋可見崔律所花的那些心思,不得不感嘆課程內容之間的關系官卡,就像一個精密一起里的小齒輪陕见,一個齒輪連著一個齒輪,哪一個齒輪沒裝好或者不運轉味抖,都會影響其他部分。

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