我們單位有16個人，其中10個是領(lǐng)導(dǎo)或退居二線的領(lǐng)導(dǎo)剩岳，什么活都不干得那種贞滨，兩個是臨聘人員，加起來只能頂一個人，正真的干活人只有四個晓铆，前幾天又調(diào)走一個勺良，現(xiàn)在只有3個人了。16個人的工作量落到了3個人頭上骄噪，所以我們常常思考提高效率的辦法尚困。
? ? 一、有效管理時間链蕊。
? ? 在手機(jī)上裝了一個記錄時間的APP事甜，記錄哪些時間我做了無用功，果斷斷舍離滔韵。坐到辦公桌前逻谦，第一件事永遠(yuǎn)是GTD:記錄，將能想到的事和初步想法都記錄下來奏属，寫成流水賬跨跨。整理潮峦，對寫的流水賬中的每一件事進(jìn)行整理囱皿，評估所用的時間長短。組織忱嘹，把整理好的待辦事項(xiàng)按照緊急程度重新排序嘱腥。執(zhí)行，嚴(yán)格按照組織順序工作拘悦〕萃茫回顧，只要有空就查看清單础米，保證日事日畢日清日高分苇。需要注意的是，只要大腦中有其他念頭出現(xiàn)屁桑，立刻寫下來医寿，保證大腦在專注的狀態(tài)下工作。
? ? 二蘑斧、有效執(zhí)行計劃靖秩。
? ? 這里推薦2+30工作法。如果一件事2分鐘內(nèi)可以完成竖瘾，一定馬上去做沟突，不要拖延，簡單的事放在大腦中一樣會干擾正常的計劃捕传。人的大腦專注時間一般不會超過30分鐘惠拭，我給自己的電腦設(shè)置了每30分鐘鎖屏一次，活動活動庸论，喝口水职辅，繼續(xù)投入工作中今野。喝水還可以補(bǔ)充鋰元素，鋰元素有鎮(zhèn)靜罐农、安神条霜、穩(wěn)定情緒的作用。
? ? 三涵亏、分清工作的深淺宰睡。
? ? 淺層次工作指中途被打斷影響不大的工作，深層次工作指被打斷后很難回到沉浸狀態(tài)的工作气筋。比如我負(fù)責(zé)的辦公室工作拆内，事務(wù)多且雜，干活多宠默，挨罵多麸恍。我會在上班的第一個小時和最后一個小時來處理文件，回復(fù)微信QQ的消息搀矫，和同事協(xié)調(diào)一些工作抹沪。等進(jìn)入工作狀態(tài)后寫一些大的方案、計劃和總結(jié)類文稿瓤球。
? ? 四融欧、選擇高效輔助軟件。
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? ? 圖文轉(zhuǎn)換我選擇QQ自帶的提取文字功能刺桃，當(dāng)然大神們都用天若OCR
? ? 微信小程序里面也有很多工具比較實(shí)用，比如我經(jīng)常用“證件照”這個小程序來處理照片要门，很方便虏肾。
? ? 當(dāng)然這類APP比較多，比如找素材的mixkit欢搜，遠(yuǎn)程控制的向日葵等等封豪。
