終于開始第二章的閱讀——作為有效的管理者應(yīng)該培養(yǎng)的第一個(gè)習(xí)慣:對(duì)時(shí)間的管理希坚。
對(duì)于時(shí)間管理這一塊曾經(jīng)閱讀過(guò)很多相關(guān)書籍边苹,目的是想抓住時(shí)間做更多自己想做的事,所以對(duì)這一章也讀得格外仔細(xì)裁僧。本章內(nèi)容分四部分个束,筆記和體會(huì)如下:
一、時(shí)間對(duì)管理者的壓力聊疲。
普遍存在的問(wèn)題就是沒有必要的會(huì)議和邀請(qǐng)茬底。往往一件需要獨(dú)立思考的決策需要幾個(gè)小時(shí)才能做出決定,而如果這幾小時(shí)是無(wú)數(shù)個(gè)碎片時(shí)間組成获洲,結(jié)局將一事無(wú)成阱表。
二、如何診斷自己的時(shí)間
分兩 步:第一步記錄消耗時(shí)間的實(shí)際情形贡珊。記錄必須連續(xù)三四個(gè)星期為一個(gè)時(shí)間段最爬,一年內(nèi)記錄兩三個(gè)時(shí)段,再自我檢討门岔。
第二步:做有系統(tǒng)的時(shí)間管理爱致。
還必須清楚的是:做了也無(wú)果的事情不必做;浪費(fèi)別人的時(shí)間也是不對(duì)的寒随,例如糠悯,讓無(wú)須參加會(huì)議的人出席會(huì)議。
小結(jié):大膽減少無(wú)謂的工作妻往,絕對(duì)無(wú)損于有效性互艾。
三、消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)
管理不善的主管會(huì)浪費(fèi)大家和自己的時(shí)間蒲讯。主要體現(xiàn)在:
1忘朝、缺乏制度或遠(yuǎn)見造成的重復(fù)危機(jī)。
2判帮、人員過(guò)多局嘁。
3溉箕、組織不健全。
4悦昵、信息功能不健全肴茄。
四、統(tǒng)一安排可以支配的時(shí)間
時(shí)間分割成許多段但指,等于沒有時(shí)間寡痰。故需要統(tǒng)一安排。
騰出一兩天時(shí)間棋凳,集中處理疑難問(wèn)題或真正重大的事情拦坠。
在家中不接電話,排除一切干擾剩岳,用九十分鐘的時(shí)間研究工作贞滨。
關(guān)于管理者有效性的基礎(chǔ):記錄時(shí)間;管理時(shí)間拍棕;統(tǒng)一安排時(shí)間晓铆。談點(diǎn)自己的實(shí)踐:
記得有一天突然頓悟自己用手機(jī)的時(shí)間多得出奇,于是做了一天的“使用手機(jī)”時(shí)間記錄绰播,發(fā)現(xiàn)自己當(dāng)天使用手機(jī)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)8小時(shí)骄噪,瞬間無(wú)地自容。而后改變了自己用手機(jī)的習(xí)慣蠢箩。
管理時(shí)間上我想就是把自己每天必須做的事情除去(洗漱链蕊、吃飯、睡覺忙芒、休息示弓、開會(huì)等)剩下自己可以支配的時(shí)間去統(tǒng)籌管理,最后安排實(shí)行呵萨。
之前看了《把時(shí)間當(dāng)作朋友》奏属,曾嘗試將自己可自由運(yùn)用的時(shí)間進(jìn)行分段,并在相應(yīng)的時(shí)間段后寫上自己該做的事潮峦,感覺初見成效囱皿。方法是:使用Xmind軟件編輯保存,每次只更改時(shí)間段后面的子主題(要做的事)即可忱嘹,方便簡(jiǎn)單易行嘱腥。(附日程表)
對(duì)于時(shí)間的管理還在不斷探索和實(shí)踐中,希望會(huì)做得更好拘悦。
總言之齿兔,有效的管理者都是以時(shí)間安排入手,清楚自己的時(shí)間用在什么地方為起點(diǎn)。然后管理自己的時(shí)間分苇,并減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間添诉,再將“可自由運(yùn)用的時(shí)間”,由零星時(shí)間集中成大塊連續(xù)性的時(shí)間医寿。
為什么要花大力氣去做這些事情栏赴?!那是因?yàn)闀r(shí)間太寶貴靖秩,寶貴到無(wú)可替代须眷!文中是這樣描述的:時(shí)間稍縱即逝,根本無(wú)法貯存沟突。時(shí)間永遠(yuǎn)是最短缺的花颗。(重要的話念三遍)