你是否總覺得時間不夠用业崖?是否總感慨某個重要的事情怎么就忘了呢野芒?如果發(fā)生過這樣的情況其實(shí)再正常不過了,我們每個人或多或少都會遇到双炕。魯迅說:“時間就像海綿里的水狞悲,只要愿擠總還是有的”。那么這個水到底該怎么擠妇斤,擠完后又怎樣用在刀刃上呢摇锋?其實(shí)這個問題一點(diǎn)也不難解決,只要做到“3+1”即三部曲外加掃除一個攔路虎站超,就能輕輕松松做好時間管理荸恕。
根據(jù)俊峰的經(jīng)驗(yàn)和研究,做好時間管理一般分三步走死相,即弄清時間管理的本質(zhì)->宏觀把握->微觀實(shí)踐融求。
一、時間管理的本質(zhì)是什么算撮?
我們都知道時間是構(gòu)成生命的原材料生宛,管理時間實(shí)際上就是在管理我們的生命。人生有很多理想肮柜、目標(biāo)和需求陷舅,更進(jìn)一步講,時間管理就是根據(jù)我們心中對需求和目標(biāo)的重要性审洞,對時間使用進(jìn)行排序和分配的過程莱睁。正常情況下,時間花在哪里预明,在哪里就會產(chǎn)生價值缩赛,時間利用的好壞跟我們生活的質(zhì)量和幸福的程度直接相關(guān)耙箍。所以撰糠,我們必須知道什么事情對我們來說是最重要的。
通常來說辩昆,時間管理的難點(diǎn)之一是我們的目標(biāo)或者任務(wù)太多了阅酪,導(dǎo)致疲于應(yīng)付,什么都想干好汁针,結(jié)果哪樣都可能沒干太好术辐。所以,要能學(xué)會限制施无,沒有限制辉词,一個人永遠(yuǎn)不可能變得強(qiáng)大。
這本書給出的原則猾骡,可以幫我們理清什么是最有價值的瑞躺,給出的方法十分簡單有效敷搪。(只需每日每周每月嚴(yán)格按照規(guī)則行事)作者本人里奧.巴伯塔就是他所分享規(guī)則的制定者、實(shí)踐者和受益者幢哨,他不僅減了肥赡勘、戒了煙、還清了債務(wù)捞镰,還實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)自由闸与,成為了世界頂級博主(每月六萬人捐款,全球排名前五十岸售,他已經(jīng)堅(jiān)持每周更博近十年了)践樱。評價一本書好壞,一個很重要的方面是看作者本人是否真的按他寫的內(nèi)容去做了冰评,以及效果如何映胁,里奧自己的成就詮釋了這本書價值和真諦。
二甲雅、時間管理的宏觀把握
所謂宏觀把握解孙,是指從更為長遠(yuǎn)的角度來對時間進(jìn)行規(guī)劃和管理。俗話說抛人,“人無遠(yuǎn)慮弛姜,必有近憂”。沒有對人生整體的規(guī)劃妖枚,直接就談如何安排每天的時間打出的子彈可能沒有擊中真正的目標(biāo)廷臼。也許我們無法預(yù)知自己10年、20年后的具體是什么狀態(tài)绝页,但起碼要有個大致的方向荠商,每天只顧埋頭做事不看前方,有好機(jī)會也會從自己身邊溜走续誉。那么具體該怎么做呢莱没?
這本書從人們是如何做決定的這一關(guān)鍵問題講起,深刻分析了影響我們時間利用的各種因素酷鸦。通過嚴(yán)謹(jǐn)而又富有邏輯的問題饰躲,幫我們梳理長期、中期和短期的目標(biāo)臼隔。最讓印象深刻的是嘹裂,提出了ABC三級事務(wù)排序法,以及如何最大限度地利用排序摔握,將自己的時間發(fā)揮最大的價值寄狼。
80/20 原則是對時間進(jìn)行管理的一種十分重要的視角。通常帶給我們80%的價值和受益氨淌,來自20%的時間泊愧。但是狡逢,我們必須能夠準(zhǔn)確識別帶給我們80%價值的事情是什么,這20%的黃金時間究竟是一天的哪些時候拼卵。(一般來說奢浑,上午的9點(diǎn)到11點(diǎn)一天當(dāng)中效率最高,但也不是每個人都一樣)這本書可以幫助我們更加深刻理解80 20原則的精妙腋腮,像呵護(hù)眼睛一樣呵護(hù)我們的那20%的寶貴時間雀彼。
三、時間管理的微觀實(shí)踐
所謂時間管理的微觀實(shí)踐即寡,是指從操作上來講徊哑,每天每周具體怎樣安排和調(diào)配自己的時間資源。有句名言說得好聪富,一個人成就的大小莺丑,跟他是用什么單位計(jì)量時間有直接的關(guān)系,通常以分鐘計(jì)算時間的人比用小時計(jì)算時間的人成就更大墩蔓。當(dāng)大的宏觀目標(biāo)確定以后梢莽,下一步就是每天每小時每分鐘怎么去具體執(zhí)行了。
這本書是公認(rèn)的時間管理的經(jīng)典工具書奸披。它從的人的精力和能量消耗的特點(diǎn)和規(guī)律出發(fā)昏名,把時間分成了若干個連續(xù)的工作和休息模塊。每個人可根據(jù)自身特點(diǎn)靈活掌握阵面,使得我們對時間利用既科學(xué)又能讓自己感到樂趣無窮轻局,不會感到懈怠和疲倦。它得到很多讀者和時間管理專家的傾力推薦(戰(zhàn)夆等)
掃清一個大的攔路虎:拖延
完成了時間的宏觀把握和微觀分配样刷,并不代表事情就可以自動完成了仑扑,還有最后的關(guān)鍵一步:行動。一句“Just do it”所起的作用顯然是有限的置鼻,因?yàn)槲覀兏澜缟蠋资畠|人一樣都有過拖延的經(jīng)歷镇饮。時間到了,就是還沒啟動沃疮,總想著等會或者明天再做盒让,事情就這么一個個小時梅肤,一天天地拖下去了司蔬,這個令人頭疼的大眾難題該怎么破?
其實(shí)姨蝴,拖延有著深層的心理學(xué)機(jī)制俊啼,而且產(chǎn)生的原因每個人都可能不同,同一個人在不同的時間或者面對不同的事情導(dǎo)致拖延的因素都可能不同左医。也許是因?yàn)橥昝乐髁x作怪授帕、可能是因?yàn)閰拹夯蛟骱尥尽⒁部赡苁且驗(yàn)榭謶帧⑿邜u和擔(dān)憂等等不一而足跛十。本書的作者是兩位美國的心理學(xué)博士彤路,他們根據(jù)自己心理咨詢和指導(dǎo)的實(shí)踐經(jīng)歷,給出了戰(zhàn)勝拖延癥的科學(xué)分析和方法芥映。拖延癥需用巧勁除之洲尊,亂用蠻力可能反而會加劇。
最后奈偏,分享一本時間管理的輔助書籍:《精力管理》坞嘀。我們不管是管理時間還是做任何事情,計(jì)劃的執(zhí)行需要有良好的精力和能量作為保證惊来。因?yàn)槔錾τ袝r比時間還重要,光有時間沒精力關(guān)鍵時刻還是會掉鏈子裁蚁。
本書十分全面而又深入分析了影響人的精力各種因素(體能矢渊、飲食、情感枉证、作息昆淡、人際關(guān)系、壓力管理刽严、價值觀和家庭等)昂灵,創(chuàng)造性地提出了調(diào)動體能、情感舞萄、思維和意志四種精力源眨补,實(shí)現(xiàn)勞逸結(jié)合,從而駕馭生命的脈動節(jié)奏的步驟和方法倒脓。作者是全球著名心理學(xué)家洛爾博士撑螺,這是他30多年研究成果的結(jié)晶,其在寶潔公司和FBI等公司和機(jī)構(gòu)中得到實(shí)踐崎弃,并取得了很好的預(yù)想效果甘晤。
最后,筆者的建議是時間管理的書饲做,可根據(jù)自己的情況先選一本线婚,嚴(yán)格按照上面的提示進(jìn)行實(shí)踐,因?yàn)楫吘狗椒ǖ玫搅撕芏嗳说尿?yàn)證十分有效盆均。(不建議一下買太多時間管理的書塞弊,因?yàn)閮?nèi)容可能有重復(fù)的地方)。一本讀完并實(shí)踐一段時間感覺真的很有效,如果還有需要的話再買下一本游沿。
能堅(jiān)持走完上面三步并將拖延拒之門外饰抒,相信我們每個人都能輕松成為時間管理的大師,成為我們生活真正的主人诀黍,讓每一天都能發(fā)揮盡可能大的的價值袋坑,朝著自己的夢想一步步地扎實(shí)前進(jìn)!
文/思行享徐俊峰,中國最勵志創(chuàng)新思享自媒體人