1.標(biāo)題榴徐。批復(fù)的標(biāo)題由發(fā)文單位、事由匀归、公文種類三部份組成坑资。事由要明確表示出批復(fù)的針對(duì)性。以便收文機(jī)關(guān)（即原請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)）一目了然是針對(duì)他的答復(fù)穆端、指示袱贮，而不致貽誤工作。例如《國(guó)務(wù)院關(guān)于將輕工業(yè)部煙草專賣局改為國(guó)家煙草專賣局的批復(fù)》体啰，又如《商業(yè)部關(guān)于毛竹經(jīng)營(yíng)分工問(wèn)題給四川省供銷社的批復(fù)》攒巍，不僅批復(fù)的事由十分明確嗽仪，而且標(biāo)題里明確寫(xiě)出受文單位。這一點(diǎn)不同于其它公文標(biāo)題柒莉。
2.引述來(lái)文的格式與要求闻坚。批復(fù)的開(kāi)頭都要引述來(lái)文，以使受文單位知道兢孝，這份批復(fù)是針對(duì)自己的哪一份請(qǐng)示而發(fā)來(lái)的窿凤。引述來(lái)文有時(shí)比較簡(jiǎn)略，可以只引述來(lái)文文號(hào)跨蟹，也可引述來(lái)文中提出的問(wèn)題要點(diǎn)雳殊，又可兩者俱全。有時(shí)來(lái)文請(qǐng)示的問(wèn)題比較復(fù)雜窗轩，難以一言蔽之夯秃，則引述來(lái)文就要詳細(xì)一些，經(jīng)過(guò)歸納痢艺、概括仓洼，簡(jiǎn)要復(fù)述來(lái)文主要內(nèi)容。如果這樣仍不能表達(dá)盡原請(qǐng)示之意腹备，則可以只引文號(hào)衬潦，而將來(lái)文附于“批復(fù)”之后斤蔓≈菜郑總之，引述來(lái)文的原則是闡明原來(lái)文的主要內(nèi)容弦牡，體現(xiàn)批復(fù)的針對(duì)性友驮，鮮明性。
3.批復(fù)意見(jiàn)要具有針對(duì)性驾锰、明確性和單一性卸留。引述來(lái)文之后，要表明態(tài)度椭豫，根據(jù)黨和政府的政策耻瑟、法令及實(shí)際情況，對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題做出有針對(duì)性的答復(fù)赏酥，同意喳整、不同意、或部份同意裸扶。有的還要對(duì)答復(fù)意見(jiàn)略加說(shuō)明框都，申明理由或依據(jù)，以使下級(jí)機(jī)關(guān)更好地理解上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖呵晨。答復(fù)的意見(jiàn)要單一魏保，請(qǐng)示什么答復(fù)什么熬尺，不要連帶其它無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的事。答復(fù)的語(yǔ)言要明確谓罗、肯定粱哼、周嚴(yán)，力避冗長(zhǎng)妥衣、累贅皂吮。
4.結(jié)尾。批復(fù)的結(jié)尾有的用簡(jiǎn)潔的文字提出希望或要求税手，有的僅簡(jiǎn)單表明態(tài)度蜂筹，用“批復(fù)”、“特此批復(fù)”等語(yǔ)收柬全文芦倒。
批復(fù)語(yǔ)言要求言簡(jiǎn)意賅艺挪，結(jié)尾如提出希望要求，也要高度凝煉兵扬，體現(xiàn)很強(qiáng)的針對(duì)性麻裳。
