上一期，數(shù)字經(jīng)營(yíng)研究院與您共同學(xué)習(xí)了為什么阿米巴團(tuán)隊(duì)和傳統(tǒng)企業(yè)部門(mén)在追求目標(biāo)效益時(shí)會(huì)產(chǎn)生巨大的差異浩蓉。
本期忆绰，我們將了解阿米巴作為獨(dú)立核算部門(mén)在經(jīng)費(fèi)處理上與企業(yè)整體的關(guān)系。
微觀理解锥债，宏觀把握
在單位時(shí)間效益核算中，最重要的是構(gòu)成阿米巴的全體人員痊臭，對(duì)自己的阿米巴的情況隨時(shí)隨地都能了如指掌哮肚。因此，每天的會(huì)計(jì)處理必須“正確广匙、明確允趟、迅速”。發(fā)生的事鸦致，立即作為阿米巴的收益或費(fèi)用來(lái)認(rèn)識(shí)潮剪，這同時(shí)也是實(shí)踐“一 一對(duì)應(yīng)”原則。
生產(chǎn)實(shí)績(jī)蹋凝、出貨實(shí)績(jī)鲁纠，阿米巴每天要掌握每一項(xiàng)內(nèi)容以及實(shí)績(jī)總額总棵，同時(shí)由第二天早上的銷(xiāo)售額生產(chǎn)日?qǐng)?bào)來(lái)驗(yàn)證鳍寂。還有資材費(fèi)用和其他所支付的費(fèi)用，各阿米巴也要隨時(shí)掌握情龄，并由第二天早上配發(fā)的費(fèi)用日?qǐng)?bào)等計(jì)算機(jī)資料來(lái)驗(yàn)證迄汛。
這樣捍壤，各個(gè)阿米巴不僅可以在微觀上理解構(gòu)成數(shù)字的每一項(xiàng)具體細(xì)節(jié)，也可以在宏觀上把握整體的情況鞍爱。
自主負(fù)責(zé)鹃觉，自主經(jīng)營(yíng)
在阿米巴經(jīng)營(yíng)中，各阿米巴可以在自己職責(zé)范圍內(nèi)管理所有的收益和費(fèi)用睹逃。
例如某阿米巴賣(mài)掉貴金屬屑盗扇，當(dāng)然要作為該阿米巴的收益處理。會(huì)計(jì)上賣(mài)掉機(jī)械設(shè)備的收入作為特別收益通常不包括在經(jīng)常收益之內(nèi)沉填，但是這部分收益也計(jì)入處理該設(shè)備的阿米巴的收益之內(nèi)疗隶。
同樣，報(bào)廢或處理機(jī)械設(shè)備所產(chǎn)生的特別損失也有相應(yīng)的阿米巴來(lái)承擔(dān)翼闹。所有的收益斑鼻、費(fèi)用都在某個(gè)確定的部門(mén)的職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生，所以構(gòu)筑管理體系時(shí)就要明確有關(guān)事情發(fā)生時(shí)該由哪個(gè)部門(mén)管轄猎荠。
從這個(gè)意義上說(shuō)坚弱，不能有下述情況發(fā)生:發(fā)生的費(fèi)用由哪個(gè)阿米巴承擔(dān)不清楚；突然有來(lái)歷不明的費(fèi)用要求某阿米巴支付关摇。因?yàn)檫@違反了“阿米巴自己負(fù)責(zé)荒叶、自主經(jīng)營(yíng)”的阿米巴經(jīng)營(yíng)原則。
為此拒垃，財(cái)務(wù)人員不可僅從“會(huì)計(jì)的判斷”角度隨意決定負(fù)擔(dān)費(fèi)用的部門(mén)和會(huì)計(jì)科目停撞，管理體系要讓阿米巴責(zé)任人能按規(guī)則由自己判斷如何管理費(fèi)用。
阿米巴的費(fèi)用處理
在阿米巴經(jīng)營(yíng)中悼瓮，基本上各阿米巴可以直接管理戈毒、自行負(fù)責(zé)的費(fèi)用都反映到了阿米巴的核算上。
比如工場(chǎng)等支撐阿米巴經(jīng)營(yíng)時(shí)必然發(fā)生的間接費(fèi)横堡。具體說(shuō)埋市，直接向阿米巴提供服務(wù)的工場(chǎng)和事務(wù)所的總務(wù)、人事命贴、資材道宅、財(cái)務(wù)等間接部門(mén)的費(fèi)用，作為“公共費(fèi)用”胸蛛，以阿米巴可以接受的方法分擔(dān)污茵。這樣做的結(jié)果，間接部門(mén)的人員就知道自己要靠阿米巴的收益來(lái)支持葬项，因此必須努力節(jié)約經(jīng)費(fèi)泞当、更有效地為阿米巴提供服務(wù)。
一般在把事業(yè)部門(mén)作為獨(dú)立核算單位做損益表時(shí)民珍，大多是把總公司的費(fèi)用作為“一般管理費(fèi)”讓事業(yè)部負(fù)擔(dān)襟士。但在單位時(shí)間核算制度中盗飒，為了充分尊重阿米巴作為經(jīng)營(yíng)主體的地位，就不按一般會(huì)計(jì)常識(shí)做陋桂。所以總公司的總務(wù)逆趣、人事、資材嗜历、財(cái)務(wù)等與阿米巴沒(méi)有直接關(guān)系的總公司費(fèi)用不讓阿米巴負(fù)擔(dān)宣渗。
總公司管理部門(mén)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，在每月召開(kāi)的公司全體會(huì)議上梨州，由各部門(mén)與其預(yù)算相對(duì)比落包，做出報(bào)告，各個(gè)部門(mén)嚴(yán)加管理摊唇。這些費(fèi)用計(jì)入總公司部門(mén)這一科目之內(nèi)「烙現(xiàn)在京瓷的總公司管理部門(mén)的經(jīng)費(fèi)以及全公司的戰(zhàn)略費(fèi)用等都由總公司部門(mén)的收入，即資金運(yùn)用收益來(lái)提供巷查。
個(gè)體與整體的關(guān)系
阿米巴經(jīng)營(yíng)的費(fèi)用負(fù)擔(dān)處理得非常嚴(yán)謹(jǐn)有序，絕不允許發(fā)生“糊涂賬、籠統(tǒng)賬”和把多種費(fèi)用合在一起計(jì)算的情況岛请。
在京瓷內(nèi)部各個(gè)部門(mén)旭寿，每天的所有費(fèi)用都被嚴(yán)格確認(rèn)，不管數(shù)目多小崇败，自己部門(mén)不該負(fù)擔(dān)的費(fèi)用盅称，用“經(jīng)費(fèi)移動(dòng)”的方式轉(zhuǎn)記到實(shí)際應(yīng)該負(fù)擔(dān)或分擔(dān)的部門(mén)。
這種“經(jīng)費(fèi)移動(dòng)”在全公司內(nèi)進(jìn)行后室，因而事務(wù)處理的工作量會(huì)增加缩膝。但是，只有公正公平地處理所有的事務(wù)岸霹，才能維持阿米巴的道德和活力疾层。從這個(gè)意義上講，這樣的處理工作是不可缺少的贡避。
一般認(rèn)為“管理會(huì)計(jì)”做出的報(bào)告痛黎，和“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”做出的報(bào)告——對(duì)外的結(jié)算報(bào)告——性質(zhì)不同，相互獨(dú)立刮吧。然而湖饱，既然兩者都是為了正確認(rèn)識(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)態(tài)，兩者的報(bào)告內(nèi)容必須具有整合性杀捻。
在京瓷井厌，作為“管理會(huì)計(jì)”的“單位時(shí)間效益核算”與對(duì)外公布的“結(jié)算表”保持了明確的整合性。因此，各阿米巴對(duì)自己的業(yè)績(jī)與公司整體業(yè)績(jī)的直接關(guān)聯(lián)性認(rèn)識(shí)得很清楚旗笔。
每年年初，社長(zhǎng)發(fā)表的“經(jīng)營(yíng)方針”中拄踪，都會(huì)把作為“結(jié)算基礎(chǔ)”的公司整體業(yè)績(jī)目標(biāo)蝇恶，同各事業(yè)部作為“單位時(shí)間效益核算基礎(chǔ)”的業(yè)績(jī)目標(biāo)緊密地連在一起。
在阿米巴經(jīng)營(yíng)下惶桐，企業(yè)充分尊重阿米巴作為經(jīng)營(yíng)主體的地位撮弧，每天的費(fèi)用與收入都被嚴(yán)格確認(rèn)并快速反饋，幫助阿米巴實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)最大化姚糊。
下一期贿衍，數(shù)字經(jīng)營(yíng)研究院將為您介紹如何用單位時(shí)間效益核算制度評(píng)估阿米巴個(gè)體的價(jià)值。
