世界著名管理大師彼得.杜拉克說:時間是最寶貴的資源,若不善加管理嫁蛇,一切失之于惘然锨并。時間管理的本質(zhì)是什么?李笑來說“把時間當作朋友”睬棚,改變心智不是管理時間第煮,而是與時間做朋友。成甲說真正的時間管理是認知管理抑党。
在合適的時間做合適的事情包警,在有效的時間內(nèi)和未來的時間內(nèi)產(chǎn)生更大的價值。管理時間的本質(zhì)是管理事件底靠,管理事件的核心是管理自己害晦。
深以為然。我也認為時間管理的目的不在于節(jié)約時間暑中,而在于實現(xiàn)每個人心中的目標/愿景/夢想壹瘟。與其管理時間苟呐,不如管理自己。
2俐筋、以目標為導向
時間管理也好牵素,心智管理也好,認知管理也好澄者,自我管理也好笆呆,都繞不開自己的目標/愿景/夢想。八大關(guān)注給我留下了深刻的印象粱挡,平衡生活才是最好的時間管理赠幕。
生命之花又叫做平衡輪,是一個生涯教練工具询筏。他將人生的目標/愿景/夢想分為目標型(向外發(fā)展)和關(guān)系型(向內(nèi)發(fā)展)榕堰;細分為四個象限,八個方面嫌套。你看用圓形來表示就會更清晰一些逆屡。只有各方面平衡發(fā)展,輪子才會穩(wěn)步向前踱讨。
這個工具就是幫你:
1.看到生活的全貌魏蔗,
2.發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情,
3.開始排入日程痹筛,
4.讓他們互相平衡莺治、支持、啟發(fā)帚稠,全部都能實現(xiàn)谣旁。
有的人生命之花上半邊很好,下半邊不行滋早,就容易頭重腳輕榄审,遲早會失衡。而腳重頭輕的人馆衔,則容易長故步自封瘟判,過于保守和安逸。
用生命平衡輪來從8個維度思考設(shè)定目標角溃,這個工具的好處是:
1拷获、從各個維度,立體化結(jié)構(gòu)化思考减细,讓我們看到生活的全貌匆瓜;
2、平衡比較,發(fā)現(xiàn)自己真正想做的事情驮吱;
3茧妒、讓各個維度的目標互相平衡、支持左冬、啟發(fā)桐筏,實現(xiàn)。
get 到這么牛轟轟的技能一定要運用到拇砰。
一梅忌、用生命平衡輪來設(shè)定自己的年度目標
怎么來畫自己的生命平衡輪呢?
Step 1:畫一個圓除破。
在一張白紙上牧氮,先畫上一個圈,然后是一個交叉的X Y軸瑰枫,再加兩條斜線踱葛。將圓圈劃分成8個等分。
Step 2:搞清楚八個維度光坝。
順時針方向填寫八個關(guān)注尸诽,你可以用文字也可以使用視覺呈現(xiàn)的方法。圖畫比文字更有驅(qū)動力教馆。
1逊谋、職業(yè)發(fā)展——你的職業(yè)發(fā)展方面擂达。建立自己的專業(yè)深度土铺,將職業(yè)發(fā)展方向發(fā)展為擅長并喜歡的事情,用創(chuàng)新的四維做職業(yè)發(fā)展板鬓,并且專注于發(fā)展悲敷。
2、財務(wù)狀況——你的財務(wù)方面俭令,可以從學會理財后德,增加被動收入等方面著手。
3抄腔、個人健康——身體瓢湃、心理健康方面。早睡早起赫蛇,均衡飲食绵患,堅持運動,適當發(fā)泄悟耘,樂觀進取落蝙。
4、娛樂休閑——每個人休閑娛樂的方式不一樣。按照自己喜歡的來即可筏勒。
5移迫、家庭——讓家人成為有血緣關(guān)系的朋友。多點陪伴管行,多點關(guān)心厨埋。
6、朋友和重要他人——讓朋友成為沒有血緣關(guān)系的家人捐顷。有效社交揽咕。任何關(guān)系都需要維護。
7套菜、個人成長/自我提升——知識亲善、能力、眼界逗柴、心靈的成長蛹头,都是個人成長。系統(tǒng)化的學習形成自己的知識體系戏溺。
8渣蜗、自我實現(xiàn)/實現(xiàn)夢想——也許與工作無關(guān),實現(xiàn)你價值的事旷祸!比如對我來說主要是彩虹結(jié)兒童友好社區(qū)的公益事業(yè)耕拷。
Step 3:開始填寫目標
8個維度設(shè)定好之后,我們就可以開始填寫了托享。
每個維度的填寫骚烧,一開始不要多,寫三件最重要的闰围、最怦然心動的赃绊、最想要的。我認為不要為自己一次性設(shè)定太多的目標羡榴,專注去實現(xiàn)才是最重要的碧查。古典老師建議等到一兩次熟練練了這種方法,可以嘗試填寫更多校仑,但是永遠不要超過5項忠售!覺得特別特別重要的,可以顏色標注提醒自己迄沫。不一定一開始就要全部寫上去稻扬,保證寫上去的是自己非常想要達到的。寫上去是不可以輕易改變的邢滑,所以沒想清楚不要動筆腐螟。
正所謂目標寫在墻壁上愿汰。為什么要比喻目標寫在墻壁上呢?
1乐纸、時刻提醒自己目標是什么衬廷?
2、寫上去就不能隨意更改了汽绢。要千方百計吗跋,全力以赴,為實現(xiàn)目標找方法宁昭。
三三得年度生命平衡輪
Step 4:制定計劃
定好目標就萬事大吉了嗎跌宛?
錯!關(guān)鍵是為目標找方法积仗,執(zhí)行下去疆拘,收到效果。計劃就是從目標到方法的橋梁寂曹。
摘自《邁向幸福的時間管理》
擬定行動計劃方案:
1哎迄、判別影響目標實現(xiàn)的主要問題(可以用魚骨圖分析法);
2隆圆、制定優(yōu)先順序漱挚;
3、擬定行動方案渺氧。
那么具體到每個維度的每個目標旨涝,在我看來目標的設(shè)置是為了完成。
我們該怎么設(shè)置呢侣背?以下幾個TIPS可以參考白华。
一、4D原則秃踩,確定優(yōu)先級
首先弄明白衬鱼,緊急≠重要。重要不重要可以從自身的價值觀憔杨,目標,上層的要求幾個方面權(quán)衡蒜胖。
4D原則分別代表:
1消别、Do It Now 馬上做/立刻做:必須做的,不做會產(chǎn)生不良后果的台谢。危機的寻狂,有期限的任務(wù)項目。
2朋沮、Do It Later 稍后做/規(guī)劃做:需要做的蛇券,為將來或今后準備工作的,防范未然,改進產(chǎn)能纠亚,建立關(guān)系塘慕,真正的創(chuàng)新。如果不規(guī)劃做蒂胞,也會慢慢變成第一種图呢。
3、Delegate? 授權(quán)做:學會授權(quán)骗随,可以不做蛤织,但是又不得不做的那些與目標關(guān)系不太大的能委派出去的事盡量派給他人干。
4鸿染、 Don’t Do It 放棄做/不做:可以完全不做的指蚜,與目標無關(guān)、打醬油的涨椒,逃避性的活動姚炕。
上面圖片中給出了高效能人事各類事件所占時間比例。4D原則丢烘,確定優(yōu)先級可以優(yōu)化后期計劃的設(shè)置柱宦,以及各種突發(fā)狀況的處理原則。是綱領(lǐng)性播瞳、系統(tǒng)性的工具掸刊。
二、利用SMART原理優(yōu)化目標
S:Specific 具體的赢乓。即將成目標拆分為具體小目標忧侧、途徑、方法牌芋。(可以利用樹杈法蚓炬、剝洋蔥法層層剖析)
M:Measurable 可測量的。即目標實施與否躺屁,完成情況是可以通過數(shù)據(jù)或其他方法加以衡量的肯夏,越具體越好。
A:Attainable 可實現(xiàn)的犀暑。目標設(shè)定的范圍是在你力所能及之內(nèi)驯击。
R:Relevant 相關(guān)聯(lián)的。其實這應該是和耐亏,即小目標的Specific拆分的時候徊都,設(shè)定是否和最根本的目標想法相一致。
T:Time bound 時間限制广辰。必須有明確的deadline暇矫。
目標smart原則主之,目的便是將目標細化,衡量李根,使其可執(zhí)行槽奕,可監(jiān)測,便于后期計劃順利完成朱巨。