學(xué)習(xí)鄒鑫老師網(wǎng)課《時(shí)間管理》的筆記
? ? ? 為什么要列待辦清單看成？事情多我們就會變得忙亂起來，就像家門口混亂的十字路口。如果有紅綠燈或者交警柿估，交通會變得有序通暢。列清單就相當(dāng)于給每天的事情用一種規(guī)則組織起來陷猫。
? ? ? ?怎么樣可以列出有執(zhí)行力秫舌，可以操作的待辦清單呢?先看三種常見的列清單方式。第一種绣檬，記在腦袋里足陨。例如：隨機(jī)說一些動物，按大小順序排列娇未。數(shù)量少的幾個(gè)還容易記憶排序墨缘，如果說個(gè)四五十種就很難了。由此可見大腦的特性不擅長記憶零抬。往往更容易去琢磨一些事情镊讼。第二種，只列重要的平夜，怕忘的蝶棋。寫在紙上的不會丟掉，我們往往會被那些沒有寫下的事情打亂了計(jì)劃忽妒。第三種嚼松，我們把每個(gè)時(shí)間段要做的事情按照順序排好，像上學(xué)時(shí)的課表一樣锰扶。這個(gè)算是比較完整献酗，每個(gè)時(shí)間段時(shí)間都安排的妥妥的】琅＃可是生活中我們往往被突發(fā)事件給打破計(jì)劃了罕偎。
? ? ? 面對這三種情況，我們思考一下京闰。首先腦袋處理的信息很多颜及，很容易被干擾，會有遺忘蹂楣，需要拿紙和筆（或者你3秒內(nèi)能馬上記錄的工具）記錄下來俏站。記錄的方式是要明確事情的下一步行動（這一點(diǎn)就保證不是單單的想法）。寫好要做的事情就需要對事情分類痊土，用四象限根據(jù)自己的情況分清楚輕肄扎，重，緩，急犯祠。最后要檢視計(jì)劃的執(zhí)行情況旭等，做總結(jié)提高下次執(zhí)行的效率。
? ? ?這樣就做好可執(zhí)行的待辦清單了衡载。那什么做待辦清單呢?
1.選擇基本不被打擾的時(shí)間
2.前一天晚上或當(dāng)天早晨
3.至少需10分鐘
最后做待辦清單有儀式感會容易去執(zhí)行搔耕，就像幼兒園小朋友喝水前，老師彈鋼琴唱歌曲開啟喝水時(shí)間一樣痰娱。
列清單儀式 ? ?我叫（ ? ? ? ）
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?我在每天（ ? ? ? ? ）
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?用（ ? ? ? ?）列待辦清單
列清單需要繞開三個(gè)坑
1.清單上的事情就是不想做
2.時(shí)間緊弃榨，任務(wù)重沒經(jīng)驗(yàn)，擔(dān)心做不完
3.上班總是被打擾
? ? ? 清單上的事不想做梨睁，往往是只記錄了事情的想法鲸睛，沒有針對想法做出可執(zhí)行的行動。例如：發(fā)快遞 簡單明確可立刻去做而姐。寫論文腊凶，比較復(fù)雜模糊，就需要拆解出可以一步步去完成的行動拴念。大腦對于明確簡單的行動很容易完成钧萍。
? ? ?時(shí)間緊，任務(wù)重的事情會給我們造成很大的壓力政鼠。例如：老板要求做一個(gè)季度的營銷會議风瘦。我們在工作中手頭有一些事情，沒有大塊完整的時(shí)間去做這個(gè)會議的準(zhǔn)備工作和會議PPT公般。首先我們需要找老板談會議目標(biāo)万搔，會議人員和時(shí)間，會議要準(zhǔn)備的材料官帘。這算是把任務(wù)分解瞬雹。然后可以再把任務(wù)細(xì)分化小的時(shí)間段，像通知會議人員刽虹，告知時(shí)間和流程可以花5分鐘發(fā)email.花15分鐘梳理PPT思路等等酗捌，像這樣拆解細(xì)分任務(wù)就可以不加班完成任務(wù)。
? ? ? ?同時(shí)還有一個(gè)鮮活的例子涌哲，小強(qiáng)老師一次在西安做電臺節(jié)目胖缤，約好的話題材料是講時(shí)間管理，可是由于最近有學(xué)生跳樓阀圾，電臺臨時(shí)更改話題哪廓，想談一談壓力。主播和小強(qiáng)老師溝通初烘，看能不能幫忙臨時(shí)改談壓力的話題涡真。面對這個(gè)時(shí)間緊的任務(wù)分俯，又是臨時(shí)改的話題，需要變成演播稿的形式综膀。小強(qiáng)老師先拿出一張紙澳迫，在正中間寫上壓力局齿，然后用發(fā)散的思維剧劝，把能想到的壓力的內(nèi)容寫在周圍。像美劇的壓力球抓歼，踢貓現(xiàn)象（老板生氣罵員工讥此，員工回家罵老婆，老婆在路上踢貓）谣妻。寫下有關(guān)壓力的內(nèi)容后萄喳，用思維導(dǎo)圖做一個(gè)邏輯順序的梳理。要呈現(xiàn)出演播稿就需要再把邏輯的框架進(jìn)行豐滿和潤色蹋半。這樣每一步都很清楚他巨，大腦就不會因?yàn)橐瑫r(shí)處理這三步而變得沒有頭緒了。
完成話題任務(wù)的三步拆分：發(fā)散+歸納+呈現(xiàn)减江。
? ? ? 窮者思變染突，面對大的困難的任務(wù)或目標(biāo)，我們可以進(jìn)行拆分完成辈灼。小強(qiáng)老師總結(jié)出5個(gè)方面份企。
1.改變高度，從全局觀來看待
2.改變大小巡莹，把任務(wù)進(jìn)行分解
3.改變速度司志，先做出MVP
（最小可執(zhí)行方案）
4.改變維度，例如：從事情到人
5.改變角度降宅，例如：換位到客戶角度
? ? ? ? 除了上述兩條骂远，工作生活中常常碰到自己頭腦念頭的打擾和別人的打擾。
應(yīng)對自己內(nèi)部的打擾腰根，我們可以把突然想到的事情寫在紙上激才，這就是一種沒有抗拒的回應(yīng)方式。
? ? ? ?應(yīng)對外部的打擾唠雕，我們有3種方式贸营。1.協(xié)商2.拒絕3.中斷。 協(xié)商和拒絕要注意方式岩睁，通過說事實(shí)談感受钞脂，最后給出建議。例如 小朋友想吃糖捕儒，牙齒因?yàn)槌蕴怯兄辣小寢尶梢赃@樣拒絕小朋友：媽媽知道你特別想吃糖邓夕，可以你剛剛看過醫(yī)生，牙齒里面有蟲蟲阎毅，醫(yī)生說這幾天不能吃糖才可以消滅蟲蟲焚刚。媽媽先幫你把糖保存起來，過幾天你的牙齒好了再吃扇调。
? ? ? 工作中老板有事情找你聊矿咕，你只能先放下手里正忙的工作。這時(shí)候需要花5秒的時(shí)間把接下來的思路記下來狼钮，再回來的時(shí)候就容易進(jìn)入狀態(tài)碳柱。這里就是應(yīng)對外部打擾，先中斷熬芜，記錄狀態(tài)再繼續(xù)的過程莲镣。
? ? ? 秩序狂和自由控是兩種做決策的方式，我們往往會在生活或者工作中自然的偏向一種涎拉。秩序狂自然就喜歡做事有條理有系統(tǒng)瑞侮，適合他們的有衣柜整理法，清單類的工具比如滴答清單鼓拧，用流程圖做清單半火。自由控喜歡自由度大的工具，常用的有紙和筆毁枯。他們目標(biāo)感強(qiáng)慈缔，喜歡把重要的事規(guī)劃出來。對他們而言种玛，整理好心情再開始做清單非常重要藐鹤。做清單可以用一頁紙，分成三部分赂韵，最上面寫上一天的小確幸和美好的寄語娱节，中間的部分把重要的三件事用思維導(dǎo)圖的方式把任務(wù)分解出可以執(zhí)行的行動。最下面把瑣碎的事情列出來祭示。
不管哪種傾向做清單的方式肄满，都要區(qū)分出事情的類別和重要程度，按照自己的情況標(biāo)準(zhǔn)先處理重要緊急的事质涛，盡量減少重要不緊急的事稠歉。注意不要讓不重要緊急的事占用時(shí)間資源。
?
