- 分享我的一個好習慣
我這幾年在職場上發(fā)展比較順利哩簿,2年的時間內從項目經理升職到部門負責人宵蕉。我想主要取決于幾個良好的習慣,定期總結节榜、全力以赴羡玛、不斷創(chuàng)新和多溝通多匯報。其中定期總結是讓我保證每天都有所提升一種好習慣宗苍。
我的定期總結習慣分為日工作總結和周工作總結兩個部分稼稿。
日工作總結
我在頭天晚上會對第二天的工作進行一個計劃薄榛,并寫到OneNote中,以每日工作計劃與總結為標題進行記錄让歼。
等到下班時敞恋,再對今日工作進行回顧,對比工作計劃谋右,看哪些做到了硬猫,哪些沒有做到。并附上計劃未完成的原因改执。通過這種方式啸蜜,能有效保證我每天的工作都是要事優(yōu)先,并且高效完成天梧。
之所以使用OneNote是因為這是微軟Office辦公套件的一部分盔性,具有兩個優(yōu)勢。
可以與OutLook呢岗、Word冕香、PPT之間進行無縫鏈接。我可以很容易將OneNote中的記錄變成OutLook中的郵件內容后豫,也可以轉成word悉尾。這是印象筆記和為知筆記等無法提供的獨占式優(yōu)勢。
提供云端服務挫酿。我在手機上也安裝了OneNote构眯,這樣就能隨時回顧自己的工作進度。也可以通過手機記錄各種突發(fā)的事情早龟。
好的工具能讓你的效率提升10倍惫霸,找到適合自己的工具,哪怕為知識和效率付點費用葱弟,都是值得壹店。
周工作總結
日計劃是我用來保證自己的每一天都在高效中度過。周計劃則是從宏觀上把握這一周工作的整體進展芝加,了解自己哪些計劃進度滯后硅卢,哪些計劃超前了。最關鍵的是要總結出規(guī)律藏杖,讓下周的工作做的更好将塑。
我的周工作總結一般包括三個部分:本周工作內容,未完成事項蝌麸,下周工作計劃点寥。雖然簡單,但每周都對自己的工作進行總結来吩,確實讓我對工作進度掌控自如开财。
- 職場型PPT制作知識總結
快速精通一門技能汉柒,并沒有什么真正快捷的修煉法門≡瘅ⅲ刻意練習+定期總結這種看似簡單碾褂,但很難堅持的方法是不二法門。我學習編程历葛、項目管理正塌、產品管理,到后來的PPT制作恤溶,再到后來的簡筆畫等乓诽,都在采用這種方法≈涑蹋刻意練習保證了扎實的基本功鸠天,定期總結讓我不斷抬頭看路,避免走了很多彎路帐姻。
今天和各位親愛的讀者一起回顧近期我寫的有關PPT制作的知識稠集,將這些零散的知識點連成線,織成網饥瓷,形成一個體系剥纷。
制作PPT前的準備
思維導圖的運用
推薦使用xmind,免費的呢铆。使用思維導圖工具將PPT涉及到的知識點都列出來晦鞋,進行分類整理,形成樹形結構棺克。
搜索工具-Search Everything
推薦一個好用的工具悠垛,Search Everything∧纫辏可以快速搜索你電腦里文件或文件夾确买。比windows系統(tǒng)自帶的搜索工具要快很多。
下載地址:http://www.voidtools.com/
搜索界面:
PPT制作
色彩搭配
掌握幾個原則能加快工作效率因俐。
1。 使用淺色或飽和度低的顏色做主色周偎。
2抹剩。選擇一種主色。主色應與PPT主題保持一致蓉坎。
3澳眷。使用主題顏色模版化顏色搭配過程。
圖片選擇
掌握兩個原則:語義相關原則和高清原則蛉艾。不要使用與主題無關的圖片钳踊。圖片盡量高清衷敌。這樣做出的PPT才有美感。
信息模型確定
首先得確定信息模型拓瞪。確定每一頁PPT需要展示哪些信息缴罗,明確重點信息、輔助信息祭埂,并理清楚彼此之間的關系面氓。
版式模型建立
根據信息模型選擇合適的版式設計,不用每次都重新設計蛆橡。職場型PPT的核心重點是表達清楚邏輯舌界。在邏輯沒有梳理清楚之前,盡量減少在版式設計上消耗的時間泰演。
版式設計應該遵循4大原則和“信息遞進呈現”模式呻拌。
版式美化
在使用了一些版式后,可能還需要進行美化睦焕。美化的過程主要是對色彩進行搭配藐握,選擇與主題相關的圖片复亏。
PPT制作輔助工具
時間管理工具-番茄工作法
一個非常好的時間管理工具,能讓你盡快進入心流狀態(tài),真正提高PPT制作效率。這個工具不僅僅適用于PPT制作,還適用于其他日常工作籽腕。
- 分享一套模板
在過去的分享中揍很,我分別對通用的PPT模板如何制作做了一個簡介敌买。同時荐操,也介紹了三種PPT設計模式宅倒。這里就把他們整合一下疗绣,制作一套簡單的PPT模板,供大家參考。
封面
概述
目錄
多圖演示
并列關系演示
時間關系演示
圖表演示
表格演示
地圖演示
尾頁
今天的內容雖然少是鬼,但“學而時習之肤舞,不亦說乎”。明天我們講講如何在工作匯報場景下經常使用到的示意圖如何畫的清楚均蜜,畫的明白李剖。
模板獲取方式,關注微信公眾號“職場英雄大聯盟”囤耳,回復“第一期知識總結”篙顺,即可獲得下載地址。
阿來充择,
職場思考派創(chuàng)始人
職場技能總結者
PPT設計模式提倡者
因工作關系德玫,經常參加各種工作匯報會,深知PPT的重要性椎麦,所以總結自身知識體系宰僧,結合軟件工程學、視覺心理學观挎,形成PPT設計模式琴儿。希望縮短職場人士學習PPT制作的學習。
現開通了一個微信公眾號“職場英雄大聯盟”嘁捷,邀請各路大神來分享各種職場技能造成。
計劃,下周末開始進行微課分享《如何一天學會制作職場型PPT》雄嚣。如果你感興趣晒屎,可以在后臺留言當前遇到的各種問題。
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