沒有這樣系統(tǒng)帜平、詳細(xì)學(xué)習(xí)之前，對數(shù)據(jù)透視表的反應(yīng)除了懵還是懵序仙，通過上一課的學(xué)習(xí)突颊，終于見識到了它強(qiáng)大的效果。這節(jié)課深入了解學(xué)習(xí)它的布局及美好，知道了漂亮的數(shù)據(jù)透視表怎么做出來的律秃。
一爬橡、綜合應(yīng)用
首先將原始表格進(jìn)行整理規(guī)范，插入數(shù)據(jù)透視表棒动，顯示選擇經(jīng)典格式糙申。
1、按地區(qū)匯總船惨，統(tǒng)計(jì)各地區(qū)每個銷售員的銷售數(shù)據(jù)
將地區(qū)柜裸、銷售員拖到行標(biāo)簽，數(shù)量粱锐、金額拖到列標(biāo)簽疙挺，數(shù)據(jù)透視表美化不建議使用合并單元格，可以在設(shè)計(jì)>報(bào)表布局>重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽卜范，填充行標(biāo)簽空白單元格 如果想要合并行標(biāo)簽衔统，可以點(diǎn)擊右鍵>數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)>布局和格式>勾選合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格，實(shí)現(xiàn)行標(biāo)簽的合并海雪。
3锦爵、按銷售金額降序排列
點(diǎn)擊到求和項(xiàng)“金額”下方文本框，點(diǎn)擊右鍵>排序選著降序排列奥裸，這個排列僅僅是對銷售員進(jìn)行降序排列险掀，如果是對區(qū)域排列，要鼠標(biāo)放在“區(qū)域”湾宙，點(diǎn)擊右鍵>排序>其他選項(xiàng)排序樟氢，對求和項(xiàng)金額 選擇升、降序排列侠鳄、
4埠啃、表格簡單美化
數(shù)據(jù)透視表美化，在設(shè)計(jì)中有很多模板伟恶，可選擇想要的模板碴开，也可以新建數(shù)據(jù)透視表樣式；
選中數(shù)據(jù)區(qū)域博秫，右鍵潦牛，設(shè)置單元格式，可以對數(shù)值區(qū)域進(jìn)行千分位分割符顯示挡育，保留0位小數(shù)巴碗；
當(dāng)求和項(xiàng)比較多的時候，會影響整個表格的美觀即寒，通過替換橡淆，將“求和項(xiàng)：”替換為“ 空格”召噩；
點(diǎn)擊到匯總行邊緣，出現(xiàn)黑色向下箭頭明垢，可以批量選中匯總行蚣常，對匯總行進(jìn)行顏色填充市咽；
添加邊框痊银，隱藏不需要的內(nèi)容，選項(xiàng)中點(diǎn)擊+-按鈕施绎，去掉行標(biāo)簽-表示溯革，去掉網(wǎng)格線，完成以上內(nèi)容谷醉，就實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)透視表基本美化功能
當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化致稀，我們需要刷新數(shù)據(jù)，刷新時俱尼，列寬會發(fā)生變化抖单，需要再次調(diào)整，可以通過數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)>布局和格式遇八，去掉 更新時自動調(diào)整列寬矛绘，在刷新時列寬會保持不變。
5刃永、對日期分組货矮，生成年度、月度報(bào)表斯够、價(jià)格分析
一般情況下我們可以使用之前學(xué)到的日期函數(shù) YEAR MONTH DAY來提取信息囚玫，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表自帶分組功能
將銷售日期拖到行標(biāo)簽读规，鼠標(biāo)點(diǎn)擊到日期抓督，點(diǎn)擊右鍵> 創(chuàng)建組 彈出對話框，可以實(shí)現(xiàn)分年束亏，分季度铃在，分月，分日的分組功能枪汪。
通過創(chuàng)建組合涌穆，對價(jià)格進(jìn)行分析 將單價(jià)放到行標(biāo)簽，點(diǎn)擊單價(jià)列表任意單元格雀久，創(chuàng)建組宿稀，選擇步長10 也可以設(shè)置想要的步長值價(jià)格段，實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)功能數(shù)據(jù)源必須要有日期赖捌，不得存在空白單元格或文本祝沸。
通過過值字段設(shè)置計(jì)算平均單價(jià)：點(diǎn)擊到數(shù)據(jù)透視表>選項(xiàng)>域矮烹、項(xiàng)目合集>計(jì)算字段，彈出對話框 插入計(jì)算字段名稱：平均單價(jià)罩锐，根據(jù)字段錄入公式=金額/數(shù)量奉狈，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，直接刷新平均單價(jià)就可以實(shí)現(xiàn)連動效果涩惑。
