6.5.3時間t與科維的時間管理法
內(nèi)容提要：時間有2個重要屬性，分別是長短和時刻。科維的時間四象限管理法是將時間的時刻這個屬性和事情的重要程度屬性相結(jié)合的矩陣分析方法紧阔。同一件事情做得時刻不同，產(chǎn)生的成果不同续担。不同的事情相同時刻做而產(chǎn)生的成果也不同擅耽。不同的做事次序產(chǎn)生的成果不同，為了讓產(chǎn)生的成果最大化物遇，就產(chǎn)生了一個四象限的做事次序乖仇，順序為緊急又重要、重要但不緊急询兴、緊急但不重要乃沙、既不緊急也不重要。
時間“四象限”法是美國的管理學家史蒂芬?科維提出的一個時間管理的理論诗舰，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分警儒，基本上可以分為四個象限：既緊急又重要、重要但不緊急始衅、緊急但不重要冷蚂、既不緊急也不重要。
按處理順序劃分：先是既緊急又重要的汛闸，接著是重要但不緊急的蝙茶，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的诸老÷『唬“四象限”法的關鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分别伏。另外蹄衷，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的厘肮，分別就在于前者能帶來價值愧口，實現(xiàn)某種重要目標，而后者不能（如圖6-33所示）类茂。
1）第一象限：重要又急迫的事耍属，立即去做
舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作巩检、住院開刀等等厚骗。
這是考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時刻兢哭，也是可以用心耕耘的園地领舰。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉迟螺。但我們也不能忘記冲秽，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫煮仇。
該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的劳跃，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”浙垫。
2）第二象限：重要但不緊急的事刨仑，有計劃重點去做
案例：主要是與生活品質(zhì)有關，包括長期的規(guī)劃夹姥、問題的發(fā)掘與預防杉武、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項辙售。
荒廢這個領域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U大轻抱，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付旦部。反之祈搜，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力较店，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃容燕、準備與預防措施梁呈，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量蘸秘，所以必須主動去做官卡，這是發(fā)揮個人領導力的領域。
這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標志醋虏，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作寻咒，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”颈嚼。
3）第三象限：緊急但不重要的事毛秘，盡量少做。
舉例：電話粘舟、會議熔脂、突來訪客都屬于這一類。
表面看似第一象限柑肴，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言霞揉。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限晰骑，其實不過是在滿足別人的期望與標準适秩。這樣的事情應該少做或授權(quán)給別人做。
4）第四象限：不緊急也不重要的事硕舆，盡量不做秽荞。
舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目抚官、辦公室聊天等扬跋。
簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限凌节。但我們往往在一钦听、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額倍奢，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)朴上。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的卒煞。然而像閱讀令人上癮的無聊小說痪宰、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等，這樣的休息不但不是為了走更長的路衣撬，反而是對身心的毀損乖订，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現(xiàn)其實是很空虛的具练。
波士頓矩陣分析
看到了科維的時間管理的四象限分析法垢粮，很容易聯(lián)想到波士頓矩陣，波士頓矩陣也是橫坐標有2個維度靠粪，縱坐標有2個維度，2×2變成了4個維度毫蚓。波士頓矩陣由美國著名的管理學家占键、波士頓咨詢公司創(chuàng)始人布魯斯·亨德森于1970年首創(chuàng)。亨德森從兩個方向分析產(chǎn)品市場元潘，分別為產(chǎn)品的增長率和相對市場占有率畔乙，增長率分為高增長和低增長2個維度，相對市場占有率分為高占有和低占有2個維度翩概，這樣就將產(chǎn)品分為了四類牲距，包括高增長高占有的明星型產(chǎn)品，高增長低占有的問題型產(chǎn)品钥庇，低增長高占有的金牛型產(chǎn)品和低增長和低占有的瘦狗型產(chǎn)品牍鞠。對于四類產(chǎn)品，采取四種方法评姨，明星型產(chǎn)品要加大投資难述，問題型產(chǎn)品要選擇性投資，金牛型產(chǎn)品要回收資金吐句，瘦狗型產(chǎn)品要放棄（如圖6-34所示）胁后。
科維的四象限時間管理法通過從時間的發(fā)生時刻和事件的重要性兩個方向進行分析，得到了重要緊急嗦枢，重要不緊急攀芯，不重要緊急和不重要不緊急四象限，然后在分別對這四象限采樣不同的處理方法文虏。
學習波士頓矩陣后侣诺，可以通過它來對問題進行分類，然后采用不同的方式對待不同類型的問題择葡，提高工作效率和產(chǎn)出紧武。經(jīng)典的波士頓矩陣和科維的四象限時間管理法都是從兩個方向進行分析，每個方向上有2個維度敏储，然后獲得四種組合阻星。如果一個方向上市A和B，另一個是a和b，那么就會Aa妥箕、Ab滥酥、Ba和Bb這四種組合，這和經(jīng)典的波士頓矩陣以及時間四象限管理法的模型相同（如圖6-35所示）畦幢。
比如從兩個方向分析坎吻，一個方向上有A、B和C宇葱，另一個方向上是a瘦真、b、c黍瞧，那么就有9種組合（如圖6-36所示）诸尽。
波士頓矩陣模型的方向數(shù)量和每個方向上的維度，并沒有限制印颤。波士頓矩陣模型可以擴展出n種形式您机，具體采用哪種形式，可以根據(jù)實際情況靈活處理年局。波士頓矩陣模型并不局限用于管理學际看，也可以用于其他學科。
邁爾斯-布里格斯性格分類法（MBTI）是性格分類的一種矢否，其基本理論是根據(jù)瑞士心理分析家榮格于1921年所出版的書籍心理類型仲闽。MBTI從四個方向?qū)θ祟愋愿襁M行了分析。
1）如何獲取和發(fā)泄能量：你是“外向”（Extrovert）（E）還是“內(nèi)向”（Introvert）（I）僵朗？
2）認識外在世界的方法：你是“感覺”（Sensing）（S）還是“直覺”（Intuition）（N）蔼囊？
3）倚賴什么方式做決定：你是“理性”（Thinking）（T）還是“情感”（Feeling）（F）？
4）生活方式和處事態(tài)度：你是“判斷”（Judging）（J）還是“理解”（Perceiving）（P）衣迷？
MBTI從四個方向進行分析人類的性格畏鼓，每個方向2個維度，共2×2×2×2=16種人類性格類型（如圖6-37所示）壶谒。
