對于我國大多數(shù)企業(yè)尤其是中小型企業(yè)來說,質(zhì)量管理部門往往處于不被看重列肢、受人責(zé)難恰画、工作難開展、成效不明顯的尷尬地位瓷马,這也是中國企業(yè)質(zhì)量管理落后的一個縮影拴还。
相反,因為質(zhì)量人員的阻攔欧聘,影響了生產(chǎn)進度和交貨片林,生產(chǎn)人員和銷售人員對你咬牙切齒;來料檢驗后退貨怀骤,得罪了采購费封,他們對你恨之入骨;你對質(zhì)量問題緊追不放晒喷,讓研發(fā)人員也覺得你是一個頭痛的家伙孝偎。大家的苦匯集到一起,還要找老板去告狀凉敲、投訴衣盾,于是質(zhì)量人員也成為了眾矢之的寺旺。
出了產(chǎn)品質(zhì)量問題,大家認為質(zhì)量管理部門的工作沒有做好势决;如果產(chǎn)品質(zhì)量沒問題了阻塑,大家又感覺質(zhì)量主管整天沒啥事情做,真是太難了果复。
在大家看來陈莽,產(chǎn)品質(zhì)量控制得好,是因為研發(fā)部門遵循了設(shè)計規(guī)范虽抄,加強了測試和技術(shù)評審走搁,是因為生產(chǎn)人員改進了工藝,加強了制程控制迈窟,似乎與質(zhì)量管理部門的工作并沒有什么關(guān)系私植。
所以,對于質(zhì)量管理部門來說车酣,最好是希望產(chǎn)品不時出現(xiàn)一些質(zhì)量問題曲稼,這樣能為自己加強質(zhì)量檢驗工作和開展質(zhì)量控制活動找到充分的理由,也能證明自己的存在和價值湖员,當(dāng)然這只是開玩笑贫悄。
可是話說回來,我們要如何去做娘摔,才能真正的實現(xiàn)質(zhì)量體系管理的有效性窄坦,讓質(zhì)量管理擺脫成為空架子,事后諸葛亮的尷尬境地呢晰筛?
如何實現(xiàn)質(zhì)量體系管理的有效性
1嫡丙、把“寫所需,做所寫读第,記所做∮悼蹋”的原則落到實處
編制質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊怜瞒、程序文件)的目的是為了規(guī)范員工的工作,員工是否自覺按照程序文件的要求開展工作般哼,是評價有效性的量化指標(biāo)之一吴汪。重點要突出系統(tǒng)性、實用性蒸眠,“寫所需漾橙,做所寫,記所做楞卡∷耍”脾歇,對質(zhì)量記錄采用表格的方式操作,會取得很好的預(yù)期結(jié)果淘捡。
2藕各、通過滾動式質(zhì)量內(nèi)審進行自我糾偏
認真開展質(zhì)量內(nèi)審工作,是質(zhì)量體系管理的重要環(huán)節(jié)焦除,要能夠做到審核橫到邊激况、縱到底,覆蓋全公司膘魄,進行自我糾偏乌逐。只有經(jīng)過一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題并不斷改善和不斷改進的機制创葡,才能解決各種影響質(zhì)量體系運行的問題黔帕,讓質(zhì)量體系正常運作。一般內(nèi)審蹈丸,基于內(nèi)部的層級關(guān)系成黄,通常不會審核管理層,其實是不對的逻杖。因為管理層對質(zhì)量的處事態(tài)度直接會影響到員工對質(zhì)量工作的態(tài)度奋岁。
3、關(guān)注質(zhì)量成本讓顧客滿意
質(zhì)量成本是評價質(zhì)量管理水平的量化指標(biāo)之一荸百,工廠企業(yè)要重視提供給顧客產(chǎn)品的品質(zhì)闻伶,還要與顧客搞好關(guān)系。雖然要讓顧客滿意够话,但在企業(yè)經(jīng)營過程中因惭,質(zhì)量管理要從企業(yè)的實際情況出發(fā),不能一味對顧客提出的所有要求照辦选浑,有些超出企業(yè)承受改善能力的要求办素,通過溝通來化解。
4欣尼、流程化工作規(guī)范實行追溯制度
產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量通過流程化工作規(guī)范來保證爆雹,對任何的不合格品都要查明不合格的原因,能夠有效的追溯到責(zé)任人愕鼓,即使不處罰钙态,僅僅進行曝光,也能起到提升質(zhì)量意識的作用菇晃。對重復(fù)出現(xiàn)的不合格要進行重點跟蹤閉環(huán)册倒,通過質(zhì)量案例和質(zhì)量分析會的形式對員工進行事實教育。
5磺送、管理層時時刻刻要體現(xiàn)質(zhì)量“大智慧”
在工廠企業(yè)的實際生產(chǎn)中一旦到品管部和生產(chǎn)部發(fā)生矛盾的時候驻子,企業(yè)經(jīng)營者(管理層)更多的希望是產(chǎn)品差不多就行灿意,要以生產(chǎn)、銷售為主拴孤。因此很多時候脾歧,企業(yè)的質(zhì)量體系管理是無奈的。
質(zhì)量體系管理作為制造業(yè)乃至整個企事業(yè)單位管理的重要組成部分演熟,需要高層的持續(xù)重視和授權(quán)鞭执,需要品質(zhì)員工的持續(xù)改進,需要全組織的PDCA螺旋式質(zhì)量環(huán)的參與芒粹。只有這樣才能真真正正地使組織質(zhì)量工作得到提升兄纺,質(zhì)量水平上臺階。
質(zhì)量信息化管理
據(jù)悉化漆,在制造業(yè)中估脆,質(zhì)量管理一般都會要求檢驗每個零件、每道工序的加工質(zhì)量座云。那么為保持產(chǎn)品的可追溯性疙赠,傳統(tǒng)的管理模式是通過手寫或者Excel表格錄入的方式來記錄產(chǎn)品的原材料物料批次號、過程在制品質(zhì)量數(shù)據(jù)朦拖、成品質(zhì)量數(shù)據(jù)等圃阳。
這種管理方式雖然能夠在一定程度上保持產(chǎn)品的可追溯性,但也暴露出了一些問題:
① 我們需要耗費大量的人力和物力去收集和整理這些質(zhì)量數(shù)據(jù)璧帝;
② 由于涉及環(huán)節(jié)太多捍岳,數(shù)據(jù)量太大,中間會遺漏很多數(shù)據(jù)睬隶;
③ 數(shù)據(jù)共享性差锣夹,因為它們都是分散保存到不同的人員手里,追溯時需要詢問多個不同角色人員苏潜,查閱多個Excel表格银萍,翻閱大量紙質(zhì)資料;
④ 用紙質(zhì)文件保存風(fēng)險大窖贤、成本高砖顷,長期累積,紙張堆積如山赃梧,一旦丟失,將無法追溯豌熄。
基于以上情況授嘀,我們可以針對企業(yè)現(xiàn)狀實現(xiàn)對質(zhì)量的信息化管理。
艾思歐IMS信息化管理平臺以ISO/GB體系為核心锣险,將組織架構(gòu)蹄皱、體系文件览闰、業(yè)務(wù)流程、運行記錄巷折、多管理體系全面融合一體化压鉴,不僅兼容所有的ISO體系,還可以此延伸出QA锻拘、SEM油吭、EHS、EMS等相應(yīng)的各類場景署拟,是一套全方位的體系管理解決方案婉宰。
艾思歐IMS基于ISO9001質(zhì)量管理體系快速搭建出的QA質(zhì)量管理系統(tǒng),是一套針對企業(yè)整個生產(chǎn)制造過程進行管理和優(yōu)化的集成運行系統(tǒng)推穷,不僅可以實現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)的實時準(zhǔn)確采集心包,保證質(zhì)量信息的全面可追溯性,也能實現(xiàn)對質(zhì)量信息的高效統(tǒng)計分析馒铃。
對比其他的信息化管理平臺蟹腾,艾思歐IMS的擴展性、兼容性更強区宇,它能基于企業(yè)的個性化需求快速搭建其他各類應(yīng)用場景娃殖。
對于企業(yè)來說,只需以相對經(jīng)濟的方式便能快速解決各應(yīng)用場景的信息化平臺搭建萧锉,而且無需再配備IT方面的專業(yè)技術(shù)人員珊随,可以減少各應(yīng)用場景信息化的再次投入。
綜上柿隙,在信息化時代叶洞,質(zhì)量信息化管理不僅能顯著提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平,也為企業(yè)后續(xù)信息化管理工作的持續(xù)推行和改善創(chuàng)造先決條件禀崖,更重要的是衩辟,也讓產(chǎn)品質(zhì)量得到了顯著提高。