今天主要講采購系統(tǒng)規(guī)劃，就公司現狀，之前所有的功能都是依托公司的ERP系統(tǒng)來實現捌臊；當時因為和集團公司的b2bERP系統(tǒng)有對接，之間的數據關系也相比其他的電商公司復雜兜材；同時供應商管理由于和上游公司數據未做分離理澎，結算時全都依附于財務線下手動核算；故本章著重從這兩個方面來做闡述曙寡。
采購業(yè)務流程分為內采和外采糠爬；因為每個公司的系統(tǒng)情況不同，故內采只做簡單說明举庶，著重介紹外采部分执隧。
一 業(yè)務流程
內采業(yè)務流程
內采基本上都是系統(tǒng)來自動實現，系統(tǒng)生成采購單。
上游系統(tǒng)自動生成對應的出庫開票單镀琉，驗收出庫后峦嗤，生成對應的入庫單。
庫房驗收實現商品入庫屋摔。
但是由于系統(tǒng)早期做的對接烁设，環(huán)節(jié)上有脫節(jié)；故在公司更換ERP系統(tǒng)時钓试，需要將貨物入庫驗收環(huán)節(jié)增加驗收人員入庫確認后再做真正的入庫装黑，減少賬物不符的情況。
外采業(yè)務流程
由于公司是做醫(yī)藥電商弓熏，對于國家GSP比較嚴格恋谭，因此從最初的供應商資料審核都有著嚴格的要求，具體的流程如圖：
（說明：資料審批挽鞠，首營資料審核這些流程剛開始一般都是線下來實現完成箕别。）
從業(yè)務流程中可以看出，采購業(yè)務滞谢，簡單的說串稀，就是從某個地方，采購某些商品狮杨，到哪里去母截。
從這句話中，我們可以看到幾個因素：
從某個地方：供應商
采購某些商品：商品
到哪里去：倉庫
中間連接這些因素的叫采購單橄教，采購單的內容和流轉也是這個流程的核心清寇。
二 系統(tǒng)功能
（1）功能層面
功能層面，主要包括供應商管理护蝶、采購商品管理华烟、倉庫管理，對采購流程的管理持灰，包括采購單管理盔夜、采購退貨單管理。大致的功能點如下堤魁，具體細節(jié)要根據公司的實際業(yè)務確定喂链。
（2）功能流程說明
這段時間整理原型的時候，主要要根據公司的實際業(yè)務需要來設計妥泉。像我們的公司椭微，是有地區(qū)倉，而每個地區(qū)下又會有直營店和加盟店盲链。再加上是藥品蝇率，在ERP系統(tǒng)上設計時都是比較嚴謹的迟杂，而對于普通的電商公司，采購流程上可以進行簡化：
像醫(yī)藥公司（線下有門店）的采購流程本慕，一般會經歷以下幾個階段
1. 采購人員開票
采購人員根據實際情況排拷，與供應商溝通后，開具采購票據间狂；
上級人員進行采購審核攻泼，審核通過后按照規(guī)定通知供應商配貨火架；（是否審核由公司的具體的業(yè)務來決定）
供應商配送貨物鉴象，等待貨物驗收；
2. 采購貨物驗收—人員驗收何鸡，票據與貨物核對纺弊，驗收貨物
3. 庫房入庫
庫房人員按驗收票據，按貨位號上架貨物
貨物入庫操作骡男；庫房庫存增加
是否要配送到某個門店淆游，調入門店（如果有門店，則需要考慮配送出庫隔盛，如果無犹菱，則入庫后該流程即可結束）
4. 配送門店—開具配送出庫單，按票據明細打包貨品吮炕，進行配送出庫
5. 門店入庫—門店按配送出庫的商品進行上架腊脱，做門店入庫上架處理
說明：逆向流程本章不做過多介紹，采購退貨與入庫流程發(fā)起方相反龙亲。具體的流程需要根據公司實際業(yè)務設計
（3）原型示例
三 總結說明
針對這些陕凹，其實像貨品管理—之前因為是早期發(fā)展，自營B2C的商品是需要業(yè)務來錄入兩次鳄炉，維護成本高杜耙，出錯率相比也高。價格把控上也不好操作管理拂盯，故在整個系統(tǒng)的規(guī)劃過程中佑女，大家一致的意見是采購系統(tǒng)和商品系統(tǒng)要做交互，實現數據的相通性谈竿，同時也可以滿足多個業(yè)務線的發(fā)展珊豹。
