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干部來跟我討論,說他的時(shí)間不夠用,他的人也不夠用瓦阐。我則認(rèn)為時(shí)間夠用蜗侈,是他不會(huì)用。人也夠用睡蟋,是他沒找對(duì)人用踏幻。
我想到帕金森定律。
1958年戳杀,英國(guó)歷史學(xué)家该面、政治學(xué)家西里爾.諾斯古德.帕金森(Cyril Northcote Parkinson),出版了《帕金森定律》(Parkinson's Law)一書信卡。
根據(jù)他研究發(fā)現(xiàn)隔缀,一個(gè)人可以用的時(shí)間越多,他做事情的速度會(huì)越慢傍菇。
一個(gè)人同樣做一件事猾瘸,所用的時(shí)間差別很大。例如每天早上看報(bào)紙丢习,可以十分鐘看完牵触,也可以看半天。一個(gè)很忙的人二十分鐘內(nèi)可以寄出一迭明信片咐低,但是一個(gè)時(shí)間很多的老太婆荒吏,他可以花一天才寄出一張明信片:找明信片一個(gè)鐘頭,尋眼鏡一個(gè)鐘頭渊鞋,查地址半個(gè)鐘頭绰更,寫問候的話一個(gè)鐘頭零一刻鐘...
帕金森認(rèn)為在工作中,工作會(huì)自動(dòng)地膨脹锡宋,占滿一個(gè)人所有可用的時(shí)間儡湾,如果時(shí)間充裕,他就會(huì)放慢工作節(jié)奏或是增添其他項(xiàng)目以便用掉所有的時(shí)間执俩。
組織內(nèi)每個(gè)人都會(huì)覺得自己很忙徐钠,忙到做不完。做不完就要再找人做役首,組織就會(huì)膨脹尝丐,組織人員不斷膨脹,人員越來越忙衡奥,可是組織效率越來越低爹袁。
人員能力不好,也會(huì)造成組織膨脹矮固。
人員要做一件事失息,做不好,他有三條路可以選擇:
第一、自己辭職盹兢,讓有能力的人來做邻梆,不要占著茅坑不拉屎。
第二绎秒、找一個(gè)能干的人來協(xié)助自己浦妄。
第三、找二個(gè)比自己差的人來當(dāng)助手见芹。
一般人會(huì)戀棧校辩,不會(huì)選第一。也不會(huì)選第二辆童,因?yàn)樗掠心芰φ咛娲惠赫?墒沁x了第三把鉴,一件事本來自己應(yīng)該要做好,做不好儿咱,竟最后是三個(gè)人才能做庭砍。而平庸的下屬可能又會(huì)找更爛的二個(gè)助手來做...,以此類推混埠,組織越來越龐大怠缸,效率越來越低。
當(dāng)然钳宪,帕金森定律之所以能引起共鳴揭北,就是因?yàn)樗^察到組織的通病。要克服這些通病并不容易吏颖。我認(rèn)為搔体,要從管理者自省開始。
首先半醉,管理者要善加利用與規(guī)劃自己的時(shí)間疚俱。
時(shí)間其實(shí)是最寶貴資源,每一件事開始做之前就要先想需要多久時(shí)間缩多,規(guī)畫時(shí)間內(nèi)一定要完成呆奕,無論遇到再大的困境也要在時(shí)間內(nèi)完成。不是依自己總時(shí)間資源衬吆,是依每件事情的計(jì)劃時(shí)間梁钾,要求準(zhǔn)時(shí)完成。
時(shí)間內(nèi)完成逊抡,即使不夠完美陈轿,也比雖然完美卻錯(cuò)失完成時(shí)機(jī)來的好。更何況,根據(jù)帕金森定律麦射,再多的時(shí)間也嫌不夠啊蛾娶,所以,準(zhǔn)時(shí)的效率比完美的效果重要潜秋。
其次蛔琅,超越自己能力能做的事,要善加利用比自己強(qiáng)的人來做峻呛。
時(shí)代改變罗售,當(dāng)今領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)不適合型塑強(qiáng)人來領(lǐng)導(dǎo),而是組成TEAM钩述,發(fā)揮組織綜效戰(zhàn)力寨躁。所以領(lǐng)導(dǎo)者不用萬能,當(dāng)然也不怕執(zhí)行任務(wù)時(shí)被有能力的助手干掉牙勘。通 常职恳,組織的成敗榮辱都是主管來享受或承擔(dān),因此方面,無所不用其極讓組織成功放钦,當(dāng)然包括任用賢才或退位,組織成功恭金,組織上操禀、歷史上你就都有位置。
第三横腿、情愿高薪用少量能力好的人颓屑,也不要聘請(qǐng)很多低薪無用人力,靠人海戰(zhàn)術(shù)完成工作耿焊。
如果A的薪資是B+C的總和邢锯,但是A的產(chǎn)能也是B+C的總和,你會(huì)用A還是用同樣薪資來聘請(qǐng)B跟C呢搀别?
很多人會(huì)選B+C丹擎,這除了會(huì)陷落在帕金森定律內(nèi),以單店的損益分析來看也不劃算歇父。表面上好像A的薪資等于B+C的薪資蒂培,花費(fèi)都一樣,人多好辦事榜苫,其實(shí)不然护戳,因?yàn)樾劫Y科目花費(fèi)一樣,可是其他科目費(fèi)用會(huì)增加垂睬。
例如聘請(qǐng)一個(gè)人給一套制服就可以了媳荒,聘請(qǐng)二個(gè)人得給二套制服抗悍,雜費(fèi)科目會(huì)多出費(fèi)用來勃黍。其他像教育訓(xùn)練費(fèi)们镜、伙食費(fèi)、三節(jié)禮品....等等費(fèi)用都會(huì)增加
所以炊甲,人力應(yīng)該采精兵制鱼炒,甚至有些專業(yè)的部分也可以外包給其他團(tuán)隊(duì)來做衔沼。
組織越精越小而美,效率越高昔瞧。
凡事定期限指蚁,畢竟生命的長(zhǎng)度是有限的。