工作中邑彪,一個(gè)效率低下的人胧华,是很難有很高的成就。在一般人看來(lái)有巧,身處高位的人,每天應(yīng)該事情比較簡(jiǎn)單篮迎,輕輕松松一天就過(guò)完了,其實(shí)不然甜橱。
優(yōu)秀的職場(chǎng)人,他們都善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)岂傲,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,掌握更多的工作技巧乃戈,來(lái)提高工作的效率亩进,走向更高的職場(chǎng)高度。
第一種技能:只留下有用的東西
很多人的辦公桌上堆滿了東西镐侯,顯得雜亂無(wú)章驶冒,但并不能以此說(shuō)明這個(gè)人事情很多,工作能力強(qiáng)骗污。相反,被領(lǐng)導(dǎo)看到了需忿,會(huì)覺得你做事情沒(méi)有效率,沒(méi)有很好的規(guī)劃屋厘。
根據(jù)研究表明,如果一個(gè)人的桌子上堆滿了文件议纯、報(bào)告溢谤、小紙條等東西,會(huì)讓人從視覺上感覺不舒服世杀,還會(huì)使人產(chǎn)生混亂、緊張和焦慮瞻坝。并且,每當(dāng)你視覺所及炕吸,心里想的肯定是自己怎么還有那么多事情要做,時(shí)間不夠赫模、時(shí)間不夠……這樣的人,更容易產(chǎn)生一些心理疾病胸嘴,還容易患上高血壓等身體病癥斩祭。
正確的做法是,清理掉跟目前手頭工作無(wú)關(guān)的東西摧玫,把緊急的,重要的東西保留即可屋群,把重要的事情按照時(shí)間排序,一件件來(lái)芍躏,并且嚴(yán)格按照計(jì)劃內(nèi)的時(shí)間去完成工作降狠,這樣的話,會(huì)讓你的工作效率提高不止一星半點(diǎn)榜配,身體也會(huì)逐漸調(diào)整到最佳的狀態(tài)上來(lái)。
第二種技能:按照重要程度來(lái)安排工作順序
很多老板都抱怨烦味,找不到一個(gè)人同時(shí)兼有會(huì)思考壁拉,又會(huì)安排事情的人。確實(shí)如此弃理,會(huì)思考的人,容易天馬行空钥勋,恨不得什么事情都同時(shí)進(jìn)行;會(huì)安排事情的人呢炬转,只能執(zhí)行算灸,缺乏思考能力。
很多優(yōu)秀的人荐吵,他們都同時(shí)兼有這兩種能力赊瞬。培素登公司的董事長(zhǎng)查爾斯·盧克曼,開始是一個(gè)默默無(wú)聞的人巧涧,后來(lái)每年10萬(wàn)美元的薪水,同時(shí)還有100萬(wàn)美元的其他進(jìn)項(xiàng)占锯。別人詢問(wèn)他成功的秘訣時(shí)候缩筛,他回到說(shuō):“我每天早上五點(diǎn)起床烟央,在那個(gè)時(shí)間我的頭腦最清新歪脏,我知道自己這一天要做些什么粮呢,從而按照重要程度來(lái)排序『拦瑁”
大作家蕭伯納同樣如此挺物,他剛開始只是一個(gè)銀行的出納,因?yàn)閿M定了計(jì)劃识藤,規(guī)定每天必須寫完5頁(yè)的文字,堅(jiān)持了九年痴昧,才最終收獲成功稽穆。
盡管不可能一直都能很好的按照重要程度排序安排工作赶撰,但是能按照計(jì)劃去做事柱彻,至少會(huì)比那些隨心所欲會(huì)強(qiáng)得多餐胀。
第三種技能:碰到問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)解決
在很多沒(méi)有執(zhí)行力的公司卖擅,開會(huì)是一個(gè)常態(tài)坟冲,經(jīng)常只是花很多時(shí)間討論,但是不會(huì)想辦法解決健提。
霍德華碰到的公司就是如此,后來(lái)他說(shuō)服的董事會(huì)脐嫂,每次開會(huì)只討論一個(gè)問(wèn)題紊遵,并且當(dāng)場(chǎng)給出解決方案,不拖延暗膜,不耽擱。如果這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有解決学搜,那下次開會(huì)不討論新問(wèn)題。這樣的效率很驚人聚磺,也非常高效炬丸,大家感覺比以前輕松,而且更加有干勁稠炬。
這樣的方法,適合每一個(gè)人捣鲸,只要你在公司上班闽坡。
第四種技能:學(xué)會(huì)管理工作愁溜,分配工作
但凡事無(wú)巨細(xì)外厂、事必躬親的管理者冕象,必定焦頭爛額汁蝶,而且公司止步不前,在瑣事上耽誤了太多的精力和時(shí)間墓律。
一個(gè)要走上管理崗位的人幔亥,如果還沒(méi)有學(xué)會(huì)組織、分配和監(jiān)督工作帕棉,那他這一輩子都會(huì)忙碌中度過(guò),自己很累慰枕,而且還沒(méi)有成效即纲。
總結(jié):要掌握以上四個(gè)技能,其實(shí)也不難低斋,只要找準(zhǔn)定位,一步步去進(jìn)行調(diào)整,把眼界和心胸格局放大锹雏,自然會(huì)有意想不到的收獲。