美國的管理學家史蒂芬?科維提出了一個時間管理理論亿笤,時間“四象限”,即把事情按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分内斯,可以分成四個象限:重要緊急蕴潦、重要不緊急、不重要緊急俘闯、不重要不緊急潭苞。
為了使時間更充分地被利用,我們要把自己的事務按照四象限進行分類真朗。
1此疹、第一象限:重要緊急的事,立刻去做 例如:孩子生病了,必須帶他去看醫(yī)生蝗碎,這些事情必須馬山去做振诬,否則后果很嚴重;
2衍菱、第二象限:重要不緊急的事,有計劃重點去做 例如:制定下個季度的工作計劃表肩豁,制定家庭的投資理財策略脊串,這些事情雖然看起來不緊急,但卻不能置之不理清钥,如果你現(xiàn)在不重視它琼锋,它隨時會發(fā)展成重要而且緊急的事情;
3祟昭、第三象限:不重要緊急的事缕坎,盡量少做 例如:例如領導突然要求開一個研討會,討論某某事項的推進效果篡悟,這類事情是本身不在計劃之中谜叹,有點無可奈何,但千萬不要認為“緊急”的就是“重要”的搬葬,其實“緊急”和“重要”一點關系也沒有荷腊,我們應該盡量減少第三象限的事務;
4急凰、第四象限:不重要不緊急的事女仰,盡量不做 例如:打游戲、看電視抡锈,第四象限的事情都是用來打發(fā)時間的疾忍,切勿花費太多精力在該象限中,該象限的事務是對前三個象限的一個調節(jié)床三,有助于你放松身心一罩。
之所以你現(xiàn)在有很多象限一重要緊急的事情沒有完成,在于你沒有對象限二進行合理地規(guī)劃撇簿。
所以高效能人士會把更多的時間花在第二象限的事情上擒抛,減少第三、第四象限的時間精力投入补疑,請記住歧沪,你今天的選擇決定你未來三年的生活。
現(xiàn)在我們把事務的輕重緩急做了劃分莲组,那么是否意味著我們就可高枕無憂诊胞,照著計劃表執(zhí)行即可?
其實不然,我們人體相當于一部機器撵孤,也有自己的運行規(guī)律迈着,設定了輕重緩急的計劃表相當于指令,我們還必須結合自身的情況來執(zhí)行才行邪码,如果你急于求成讓一臺機器24小時不停地運轉裕菠,反倒會損壞它,消耗過度提前報廢闭专。
唯有掌握身體的規(guī)律奴潘,勞逸結合,才能又高效又長久地運行影钉,請看下一篇文章《時間管理的基礎是精力管理》画髓。