全書一共列舉了21個關(guān)于提升效率的辦法,屬于實打?qū)嵉碾u湯書,看完很勵志,恨不得立刻行動投入到工作中背率。
此書對于我,最有啟發(fā)的一點是未來我應(yīng)該把自己有限的時間利用在最有價值的工作和學(xué)習(xí)上嫩与。我目前的身份既是一個新手寶媽又是工作繁忙的工程師寝姿,每天的工作任務(wù)都很多且要求高,而家庭事務(wù)又很繁瑣划滋,還要盡可能保證和寶寶相處的時光饵筑,而我又是個事事親力親為的人,導(dǎo)致我每天雖然都第一時間列目標(biāo)計劃和任務(wù)清單处坪,但每天忙碌下來翻翩,完成的都是些瑣碎事務(wù),真正重要且對我長遠發(fā)展有用的任務(wù)稻薇,比如復(fù)習(xí)考證嫂冻、軟件技能學(xué)習(xí)等,都耽擱下來塞椎,造成我內(nèi)心成就感很低桨仿。
看完此書,我決定在每天清晨列任務(wù)清單時案狠,按重要次序排列事務(wù)服傍,標(biāo)注最重要的幾件事(不超過5件)作為當(dāng)日的青蛙,把寶貴的整段時間用來吃掉這些青蛙骂铁,而瑣碎事務(wù)吹零,盡可能在零碎時間去解決。比如我可以在上班公交車上下單寶寶的玩具拉庵,在下班車上看一本電子書灿椅,而清晨五點起床到七點,我就用來復(fù)習(xí)證書考試。
對于本書的缺點茫蛹,我感覺全書內(nèi)容有些冗雜且重復(fù)操刀,作者反復(fù)重申他的核心觀點,就是提前計劃婴洼,根據(jù)重要性排序任務(wù)骨坑,立刻行動,堅持而專注地完成這一件事……看完全書腦子有點懵柬采,在書的最后部分欢唾,作者列出了這21個辦法,我感覺只看這個結(jié)論就足夠了粉捻,不需要去閱讀全書匈辱。
1.明確目標(biāo):確定自己究竟想要什么。目標(biāo)清晰至關(guān)重要杀迹。在每天開始工作之前,把你的目標(biāo)全部寫下來押搪。
2.每天提前做計劃:一邊思考树酪,一邊把你的想法寫在紙上。你花費在準(zhǔn)備工作上的每一分鐘大州,都將使你在工作過程中節(jié)約5~10分鐘续语。
3.將80/20法則用于你的所有任務(wù):你的所有任務(wù)中,其中有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果厦画。因此疮茄,盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上。
4.考慮效果:你最重要的根暑、優(yōu)先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情力试,無論其影響是正面的還是負面的。你應(yīng)當(dāng)最優(yōu)先處理這些事情排嫌。
5.“創(chuàng)造性拖延”練習(xí):既然你沒有時間去安排所有的事情畸裳,你就必須學(xué)會推遲處理那些沒有什么意義的工作,從而騰出時間來處理那些少數(shù)的淳地、重要的工作怖糊。
6.持續(xù)不斷地練習(xí)使用ABCDE法:根據(jù)自己列出的任務(wù)計劃,在開始工作之前颇象,先抽出一點時間伍伤,根據(jù)優(yōu)先級對這些事情進行安排,從而確保你先處理最重要遣钳、最有價值的事情扰魂。
7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域:要想圓滿地完成自己的工作,你必須具備哪些能力和技能?找出答案阅爽,然后日益精進路幸,解決上述問題。
8.遵守“3個”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情付翁,你對公司90%的貢獻都來自這3件事情简肴。無論如何,都先把這些事情做好百侧,然后砰识,你才能騰出更多的時間來安排個人的家庭和生活。9.做好充分準(zhǔn)備再行動:開始工作前佣渴,先把一切都準(zhǔn)備就緒辫狼,包括所有的資料、信息辛润、工具膨处、材料,以及你需要的數(shù)據(jù)砂竖,然后真椿,你就可以全身心地工作了。
10.每次到達下一個油桶:如果你每次能階段性地推進下一步工作乎澄,那么你就能完成最艱巨突硝、最復(fù)雜的工作。
11.升級核心技能:你在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識越全面置济,技能越嫻熟解恰,你動手就越快,任務(wù)完成得就越早浙于。
12.找到最關(guān)鍵的限制因素:確定影響你實現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙护盈,無論是來自外部還是內(nèi)部,然后集中精力消除這些障礙羞酗。
13.自我設(shè)定壓力目標(biāo):假設(shè)你即將離開所在的城市黄琼,外出一個月,離開之前必須把所有重要的工作都處理完整慎。
14.激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動:做你自己的啦啦隊隊長脏款。在任何情況下,都尋求事情積極的一面裤园。把精力集中在如何解決問題上撤师,而不是問題本身。要保持樂觀向上的態(tài)度拧揽。
15.技術(shù)是一個可怕的主人:把你的時間收回剃盾,不要讓各種技術(shù)分散你的注意力腺占,停止做技術(shù)的奴隸。學(xué)著經(jīng)常把手機設(shè)備關(guān)機痒谴,并放在一邊衰伯。
16.技術(shù)是一個非常優(yōu)秀的仆人:用技術(shù)工具幫你自己處理最重要的工作,把自己從最不重要的工作中解放出來积蔚。
17.集中注意力:停止不斷地打擾和分心意鲸,影響你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香腸工作法:把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來尽爆,變成許多部分怎顾,每次只處理一小部分。
19.創(chuàng)造整塊的時間:為自己安排一份日程表漱贱,然后留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情槐雾。
20.保持緊迫感:養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣。把自己培養(yǎng)成一個能迅速幅狮、圓滿完成工作的人募强。
21.單獨處理每一項任務(wù):根據(jù)事情的優(yōu)先級安排優(yōu)先處理哪些事情,然后立即著手處理最重要的崇摄、必須優(yōu)先處理的事情擎值,全心全意地去做這件事情,決不中途停止配猫,直到100%完成為止。