是不是生活里的諸多瑣事讓你抓狂?現(xiàn)代社會(huì)讓你極其焦慮阶牍、失眠?辣么星瘾,這本書就是你的解藥走孽。
本書金句:
管理時(shí)間就是管理承諾,也即精力管理琳状。
像老板管理員工一樣管理自己的時(shí)間磕瓷;聚焦自己的優(yōu)勢渠道。
不斷優(yōu)化時(shí)間就是優(yōu)化自己的生命路徑。
面對(duì)大事淡定平和的困食,都是時(shí)間管理的大拿边翁。
我們應(yīng)該在工作的時(shí)候盡量追求一種心靜如水,就像一粒石子扔投入沉寂的池塘硕盹,池塘里的水依據(jù)投入物品的質(zhì)量和力度做出相應(yīng)反應(yīng)符匾,然后又歸于平靜。池塘既不會(huì)反應(yīng)過激瘩例,也不會(huì)聽之任之——工作籃
時(shí)間管理三大殺手:信息不夠啊胶、拖延、預(yù)期結(jié)果不明確垛贤。
本書思維導(dǎo)圖
種子:價(jià)值觀焰坪,什么對(duì)你最重要?
樹干:四象限法聘惦,衣櫥整理3+1體系
樹葉:戰(zhàn)勝拖延某饰,要事優(yōu)先,處理突發(fā)事件
開花:如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣
結(jié)果:如何讓想法落地
收獲:做事靠系統(tǒng)善绎,不是靠感覺黔漂。建立高效率、慢生活系統(tǒng)涂邀。
本書思維里程碑:
一瘟仿、記錄下自己時(shí)間的使用情況,找出高效時(shí)段和被浪費(fèi)掉的精力比勉。
二劳较、四象限原則:把最重要的事情擰出來,是優(yōu)秀區(qū)別于普通的開始(重要緊迫優(yōu)先級(jí))
寫下每天最重要的三件事浩聋。
以前我一直淹沒在瑣事中观蜗,不懂的人還以為心細(xì)如發(fā),但真相是衣洁,自己累到崩潰墓捻。其實(shí),花足夠多的時(shí)間在要事上坊夫,瑣事的水龍頭自然會(huì)關(guān)上∽┑冢瑣事會(huì)越做越多,要事會(huì)越做越少环凿。
如果每天做十分重要的事梧兼,就會(huì)成為十分重要的人;如果每天做3分重要的事智听,只會(huì)成為3分重要的人羽杰。
要事渡紫,就是你的人生第二象限,重要而不緊急的事情:
重要而緊急的事:真的有那么多重要而緊急的事嗎考赛?——立即去做——越少越好
重要而不緊急的事:分解做好計(jì)劃惕澎,持續(xù)推進(jìn)——先緊后松
緊急而不重要的事:如何盡量減少?——扔猴子(收的越多颜骤,別人給的越多)唧喉,交給別人去做
不重要不緊急的事:是否有必要進(jìn)入?——盡量別去做——不能沉溺
三复哆、3+1組合體系:
1.日程表:特定時(shí)間做的事 跟進(jìn)和提醒欣喧,大腦只負(fù)責(zé)思考創(chuàng)新;
2.將來清單:等待孵化梯找;
3.行動(dòng)清單:to do list唆阿,做完一項(xiàng)劃掉一項(xiàng),更有成就感锈锤;
4.項(xiàng)目清單:分解到每天的行動(dòng)清單驯鳖。
5.其它
2分鐘行動(dòng)。
指派給別人的事:描述開始時(shí)間久免、周期浅辙、最后期限,結(jié)果阎姥。
任務(wù)和項(xiàng)目的區(qū)別:
任務(wù):自己要解決的事记舆,關(guān)注事情本身。
項(xiàng)目:多方協(xié)調(diào)呼巴,更關(guān)注與人的溝通協(xié)調(diào)泽腮。
習(xí)慣培養(yǎng):
每天下班前的儀式,問自己4個(gè)問題衣赶,然后放下:
1.今天做了什么诊赊?
2.對(duì)哪些滿意、哪些不滿意府瞄?
3.推進(jìn)了哪些重要的事碧磅?
4.明天的規(guī)劃是什么?
周回顧 每周日早晨
清空收集籃:讓大腦和環(huán)境都清清爽爽
檢視將來清單遵馆、行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單
檢視日程表鲸郊,日程微調(diào)
印象筆記回顧:內(nèi)化
年度目標(biāo):每檢視一次,被點(diǎn)燃一次货邓。
四秆撮、
戰(zhàn)勝拖延
番茄工作法:對(duì)精力的臣服而非挑戰(zhàn)
和人溝通前:列出要點(diǎn)。電話清單 外出清單
被打斷時(shí):這件事必須現(xiàn)在做嗎逻恐?如不是像吻,寫進(jìn)收集籃里。
對(duì)于外部不重要的打斷复隆,和其商量拨匆,是否可以稍后處理。
要是第一
要事:重要而不緊急的事
文案法:先把大綱整理出來挽拂,不是寫完后等老板反饋惭每,而是和老板溝通好思路。不是需要一個(gè)小時(shí)寫文案亏栈,而是一刻鐘思考核心理念和大綱台腥。滿足謀定而后動(dòng)、斷點(diǎn)續(xù)傳绒北、即時(shí)滿足黎侈。
從一天的工作失衡,到整個(gè)人生的失衡闷游,其實(shí)沒有差別峻汉,這就是瑣事優(yōu)先的結(jié)果,繼而失去野心和夢(mèng)想脐往。
突發(fā)處理
你以為臨時(shí)突發(fā)事件真的是臨時(shí)而突發(fā)休吠?這是看似偶然的必然事件!
很多突發(fā)的事情业簿,不需要立即去做瘤礁,扔進(jìn)收集籃里記錄好
收集的關(guān)鍵:一切引起我們注意的東西放進(jìn)收集籃,在清空大腦的同時(shí)達(dá)到心靜如水的境界梅尤。腦袋里所有的雜事取出來放到盒子里柜思,做完之后,扔掉克饶。
一次只處理一件事情:處理完一件酝蜒,劃掉、再去處理下一件矾湃。而不是多線程同時(shí)做很多事亡脑。
心法:標(biāo)上優(yōu)先級(jí),選擇一個(gè)自己感興趣的邀跃,做完一件霉咨,在紙上劃掉一件,親眼看著任務(wù)一件件被消滅拍屑,更有成就感途戒。
兩件同樣重要的事碰到一起時(shí):先給自己一個(gè)底限,45分鐘之內(nèi)必須改完僵驰,否則匯報(bào)喷斋,一起評(píng)估交給其它人做唁毒。
凡事備好預(yù)案系統(tǒng),專供萬一發(fā)生星爪。
開會(huì)系統(tǒng):
會(huì)后:會(huì)議紀(jì)要符合金字塔原理:先寫行動(dòng)計(jì)劃浆西、責(zé)任人、時(shí)間底限顽腾,再寫討論過程近零。
五、如何養(yǎng)成習(xí)慣
時(shí)間不是節(jié)省出來的抄肖,而是創(chuàng)造出來的久信。
人生就像在雪地里行走,向后看漓摩,是自己一路走來的軌跡裙士;向前看,是白茫茫的一片管毙。不要問該往哪兒走潮售,只要回答想往哪兒走。自己的雙腳就是書寫歷史的工具锅风。
培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣:
少而慢酥诽,而非多、快皱埠。
目標(biāo)明確單一肮帐。
一開始不要嚴(yán)苛自己,必須……否則……一旦某天沒堅(jiān)持边器,承諾就被打碎训枢。至剛則易脆。偶爾要放自己一碼忘巧。30天恒界,有25天完成就很棒啦,至少砚嘴,你堅(jiān)持過了21天哈
培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)力十酣,驅(qū)動(dòng)力>約束力:為什么要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣?并且寫下來际长。
再微不足道的成就耸采,都要大肆慶祝。
你完成一個(gè)任務(wù)時(shí)有沒有給自己獎(jiǎng)勵(lì)工育?有沒有為一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束而慶祝虾宇?會(huì)不會(huì)因?yàn)槎冗^一個(gè)高效的時(shí)段給自己鼓掌說贊?
六如绸、如何讓想法落地:
建立框架嘱朽,優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng)旭贬。
甘特圖掌控進(jìn)度
思維導(dǎo)圖落地
九宮格平衡人生
七、對(duì)目前工作的啟發(fā):
一搪泳、最初20分鐘骑篙,先查一遍郵件,把所有工作先通通放到工作籃里森书,補(bǔ)充進(jìn)3+1體系:可置之不理的刪除,2分鐘內(nèi)可立即處理的完成谎势,特定日期前要處理的寫進(jìn)提醒表凛膏,現(xiàn)在處理的擺在桌上。微調(diào)一天規(guī)劃脏榆。
二猖毫、高效時(shí)段(即規(guī)劃的事情都能按時(shí)完成時(shí)段)安排最重要的事。
二须喂、每天查2遍郵件足夠吁断,設(shè)定番茄倒計(jì)時(shí)處〈至少3個(gè)〉。
三坞生、午休設(shè)一個(gè)番茄仔役,此時(shí)段中和手機(jī)絕緣。腦子什么都不想是己。
四又兵、下班前的儀式,反思一天卒废,并做好第二天3+1體系清單規(guī)劃沛厨。
寫在最后:
#每月培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣#每周讀一本書,寫一篇讀書筆記
微夢(mèng)想清單記錄獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)品摔认,自己記錄一個(gè)成功反饋體系逆皮。不斷積累成就感和滿足感,繼續(xù)玩游戲参袱。
你完成一個(gè)任務(wù)時(shí)有沒有給自己獎(jiǎng)勵(lì)电谣?再微不足道的成就,都值得大肆慶祝抹蚀。培養(yǎng)習(xí)慣要給自己獎(jiǎng)勵(lì)辰企。
我打算如何獎(jiǎng)勵(lì)自己?
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