如何運(yùn)用系統(tǒng)思維解決問(wèn)題奏夫?3步走

面對(duì)一個(gè)具體問(wèn)題,用系統(tǒng)思維解決問(wèn)題的步驟有3步草慧。

1.對(duì)具體問(wèn)題概念化桶蛔、程式化匙头,將具體問(wèn)題升級(jí)為一個(gè)普通問(wèn)題漫谷,找到問(wèn)題背后的模式。

2.找到這個(gè)普通問(wèn)題的通用解決方案蹂析。

3.根據(jù)具體問(wèn)題的邊界條件舔示,將通用解決方案具體化碟婆,得到具體問(wèn)題的解。

以下結(jié)合兩個(gè)典型案例進(jìn)行理解惕稻。

案例一:

先舉一個(gè)典型例子竖共,我們上初中時(shí)學(xué)過(guò)的一元二次方程式。

圖自《極簡(jiǎn)項(xiàng)目管理》

如果沒(méi)有運(yùn)用系統(tǒng)思維的話俺祠,也許也能獲得解公给,但是很可能得靠“窮舉”、“碰運(yùn)氣”的方式蜘渣,不斷代入數(shù)字進(jìn)行試錯(cuò)驗(yàn)證(這是一種頭腦風(fēng)暴式的解決手段)淌铐,不確定性很大,運(yùn)氣不佳的話蔫缸,會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間腿准。

但是,如果運(yùn)用了系統(tǒng)思維的話拾碌,就可以把具體的題目上升為通用的公式吐葱,獲得通用的解,那么即便遇到不同的代數(shù)校翔,也可以快速得到解弟跑。

這個(gè)過(guò)程,有點(diǎn)像Kong此前的一篇思考《抽象一步防症,可能是最好用的工作態(tài)度》窖认,把具體的一件事情,嘗試找到其通用化告希、普適化的動(dòng)作扑浸,如此便能在下一次遇到類似工作的時(shí)候,大大提升效率燕偶,不必從零開(kāi)始喝噪。這是從反應(yīng)層到模式層的轉(zhuǎn)換。


案例二:

這是一個(gè)誤導(dǎo)性極強(qiáng)的例子指么。

這個(gè)例子可能是“家喻戶曉”的酝惧,它就是——香皂包裝生產(chǎn)線的案例。

一家工廠伯诬,引進(jìn)了一條香皂包裝生產(chǎn)線晚唇,但是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有空盒子成了“漏網(wǎng)之魚(yú)”,怎么辦盗似?

廠長(zhǎng)找來(lái)一位博士哩陕,花了100萬(wàn)元設(shè)計(jì)了一套自動(dòng)分揀系統(tǒng),完美解決了空盒子問(wèn)題。

廠里的一名聰明的員工卻發(fā)現(xiàn)只要一臺(tái)工業(yè)風(fēng)扇悍及,放在包裝流水線旁邊吹過(guò)去闽瓢,空盒子就吹走了,只留下了裝有東西的盒子心赶。于是扣讼,員工們紛紛評(píng)論,諸如“有學(xué)歷不如有能力”缨叫、“知識(shí)不等于生產(chǎn)力”椭符、“書(shū)呆子才會(huì)那樣做”、“這明明一百來(lái)塊錢(qián)就能解決的問(wèn)題”……

現(xiàn)在我們來(lái)獨(dú)立思考耻姥,大風(fēng)扇固然能把空盒子吹走艰山,那么,要是盒子里并不是空的咏闪,而是有半塊香皂呢曙搬?或者還有其它的異物呢?風(fēng)扇還管用嗎鸽嫂?

這可能大家一時(shí)半會(huì)都答不上了纵装,但是這種情況實(shí)際生產(chǎn)中不能忽視其存在。

如何解決据某?還是需要系統(tǒng)思維的應(yīng)用橡娄。

博士的自動(dòng)分揀系統(tǒng),除了能分揀出空盒子癣籽,還能按照條件設(shè)定挽唉,加入新的分揀條件,除了正常包裝的產(chǎn)品筷狼,其余異物都可以分揀瓶籽,因此自動(dòng)分揀系統(tǒng),解決了一類問(wèn)題埂材,而這是大風(fēng)扇只解決具體單一問(wèn)題的方法所做不到的塑顺。

以上例子,運(yùn)用系統(tǒng)思維可以這樣拆解分析:

①反應(yīng)層:工廠某個(gè)員工找來(lái)大風(fēng)扇吹空盒子的解決辦法俏险,解決了單一具體問(wèn)題(空盒子)严拒。

②模式層:工廠推廣大風(fēng)扇的方法,配置足夠的風(fēng)扇竖独,并在多個(gè)節(jié)點(diǎn)放置大風(fēng)扇裤唠,降低遺漏的幾率,并加強(qiáng)人工抽檢等手段莹痢。

③系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層:對(duì)應(yīng)的是博士的自動(dòng)分揀系統(tǒng)种蘸,系統(tǒng)可能從重量墓赴、體積、形狀識(shí)別劈彪、金屬檢測(cè)等多個(gè)通用因素竣蹦,進(jìn)行對(duì)包裝生產(chǎn)線的自動(dòng)化篩選顶猜,并能夠不斷加入新的過(guò)濾條件沧奴,這是從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的層面提升分揀準(zhǔn)確度。

④共同愿景層:案例中并沒(méi)有出現(xiàn)长窄,可能會(huì)是研發(fā)一條新的生產(chǎn)線滔吠,從生產(chǎn)源頭抓起,降低空盒子挠日、雜質(zhì)摻入等問(wèn)題疮绷,但是這需要更高的成本。

也許有人會(huì)認(rèn)為嚣潜,工廠規(guī)模不大冬骚,根本沒(méi)那么多的預(yù)算去研發(fā)一個(gè)自動(dòng)分揀系統(tǒng),大風(fēng)扇的方法懂算,確實(shí)也算得上一個(gè)經(jīng)濟(jì)的解決方案只冻,況且,小工廠的發(fā)展階段计技,也許尚未需要用得著深入解決這個(gè)問(wèn)題喜德,所以,在這種環(huán)境下垮媒,這是它的更優(yōu)解舍悯。

如果換成是大型企業(yè),若是依舊用這種只能解決單一問(wèn)題的方法睡雇,是無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)高效高質(zhì)發(fā)展的萌衬,所以,結(jié)合自身發(fā)展需求考慮它抱,就需要從系統(tǒng)層面進(jìn)行問(wèn)題的解決了奄薇。

類似這樣的例子還有不少,比如太空筆的研發(fā)案例抗愁,鉛筆確實(shí)能解決無(wú)重力環(huán)境下書(shū)寫(xiě)的問(wèn)題馁蒂,但卻引入了石墨可能導(dǎo)致線路短路、口鼻吸入碎粒等風(fēng)險(xiǎn)蜘腌,因此最終還是得系統(tǒng)性地解決問(wèn)題沫屡,所以才有了極端環(huán)境下也能使用的太空筆。


小結(jié):從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看撮珠,小聰明抵不過(guò)大智慧沮脖,小聰明的方法也許能解決燃眉之急的問(wèn)題金矛,但要想根治問(wèn)題,還得運(yùn)用系統(tǒng)思維勺届,從解決一個(gè)問(wèn)題上升到能夠解決一類問(wèn)題驶俊,真正取得高效的結(jié)果。



核心觀點(diǎn)來(lái)自《極簡(jiǎn)項(xiàng)目管理》

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