【北京達內會計培訓】出納工作中的7個技巧

出納是按照有關規(guī)定和制度磁携,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務良风,保管庫存現(xiàn)金谊迄、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱烟央。那么身為一名出納人員统诺,一些必備的小技巧可少不了。下面疑俭,北京達內會計學院告訴你粮呢,出納工作中的7個技巧。

從廣義上講钞艇,只要是票據啄寡、貨幣資金和有價證券的收付、保管哩照、核算挺物,就都屬于出納。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據飘弧、貨幣資金识藤、有價證券收付業(yè)務處理砚著,票據、貨幣資金痴昧、有價證券的整理和保管稽穆,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付赶撰、保管等方面的工作舌镶。

狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。

北京達內會計學院提醒你扣囊,財務日常工作非澈跽郏瑣碎,然而又要求我們嚴謹細致侵歇,處理業(yè)務上不得出現(xiàn)半點差錯骂澄。這樣一份工作,一天下來往往使我們身心疲憊惕虑。其實坟冲,在財務工作中存在著許多小技巧,能夠讓財務工作變得輕松起來溃蔫。下面為大家總結了出納工作的幾個小技巧健提,愿與大家一起分享。

一伟叛、在收付現(xiàn)金時要與當事人當面對清金額私痹,最好與第三人核對后再進行收付進賬。

二统刮、對需要報銷的發(fā)票紊遵,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符侥蒙、涂改發(fā)票暗膜、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者鞭衩,均不接受發(fā)票学搜,待補辦手續(xù)后再報核。

三论衍、報銷單據需先簽字瑞佩、后付款;收款單據先交款、后蓋章;付款單據要蓋付訖章坯台。

四炬丸、付款單據如由他人代領,應簽代領人名字捂人,而不得簽被代領人名字;代領人不是本單位的職工御雕,要注明與被帶領人關系及其聯(lián)系地址。

五滥搭、營業(yè)外收入酸纲,要以經辦單位交款單位為依據,收款后開給財務收據瑟匆。

六闽坡、要注意加強對支票、發(fā)票和收據的保管愁溜。領用支票要設立備查登記簿疾嗅,經單位主管財務領導審簽后,并由領用人簽章冕象。領用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字代承,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額渐扮、用途论悴、領用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額墓律。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中膀估。空白發(fā)票和收據不能隨便外借耻讽,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據察纯,要由借用人出具借據并作登記,以便分清責任针肥,待款收回后再結清借據饼记。發(fā)票和收據作廢后要退回來,先作廢后重開祖驱,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖握恳,應該先由倉庫部門驗貨入庫后再進行退款。如果對方丟失發(fā)票和收據捺僻,要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據乡洼,并在證明單上注明原開發(fā)票或單據的時間、金額匕坯、號碼等內容束昵,同時注明“原開單據作廢”字樣。

七葛峻、登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬锹雏,要首先復核憑證、支票存根术奖、附件是否一致礁遵,然后按付出支票號碼順序排列轻绞,以便查對。摘要欄應注明經辦人佣耐、收款單位及支票號碼政勃。支票上的印鑒,應即用即蓋兼砖,并由會計奸远、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章讽挟,只能用于蓋印支票懒叛,而不作為其他任何用途。

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