【主題】：寫任務(wù)，列清單【片段來源2】：《只管去做》? 拆書家：李煒【R:閱讀原文】? “4D工作法”，所謂4D是指：Do it now：立即去做Delay it：計劃去做Delegate it：授權(quán)去做Don’t do it：盡量別做如何把4D工作法落實到待辦清單上，其實就一句話：不管遇到什么樣的事顿乒，迅速用4D工作法確定它的下一步行動，然后寫在待辦清單里『问玻【I:用自己的語言重述知識】[why]我們在面對各項事物接連襲來時，是不是經(jīng)常陷入一種慌亂和惆悵中等龙，不知道如何處理和取舍处渣？是先完成重要的工作報告伶贰？還是先將桌面的文檔盡快歸檔？或者是布置下午即將使用的會議場地罐栈？學(xué)會4D工作法能夠迅速解放你的大腦黍衙，重置和高效運用你的時間，使你無論在職場還是工作中都可以成為高效達(dá)人荠诬。[What]方法很簡單琅翻，就是通過判斷工作的重要程度與時間緊迫度將任務(wù)分成4種方式處理，從而有序安排手頭的工作柑贞。[How]第一步方椎，思考目前需要處理的事物有哪些。第二步钧嘶，判斷這些事務(wù)的性質(zhì)辩尊。重要又緊急的需要立即去做，重要不緊急的可以計劃著去做康辑，不重要但是緊急的授權(quán)去做摄欲，既不重要又不緊急的盡量別做。第三步疮薇，寫進(jìn)待辦清單胸墙，開始行動“粗洌【作業(yè)】 請根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的: 【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】過去迟隅，你有沒有突然面對一堆工作不知從而下手的情況？或者家庭事業(yè)兩頭忙励七，忙花了眼也不知道該如何安排比較合理……請你回想一下過去自己曾經(jīng)面對一堆要處理的工作或生活任務(wù)時智袭，是怎么做的呢？【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動）】學(xué)習(xí)了4D工作法之后掠抬，你打算今后如何應(yīng)用在工作與生活中呢吼野？試著想一想，你近期可能需要用到這個方法的情況吧两波！是重新規(guī)劃下你的工作方式瞳步，還是優(yōu)化下育兒的分工？然后按照提供的行動步驟為自己設(shè)定一個具體的目標(biāo)腰奋，開始行動吧单起！
A1:2018年中旬，我入職約兩個月劣坊，負(fù)責(zé)兩個區(qū)域A（40人）和B（20人）工作嘀倒，當(dāng)時對部門的工作內(nèi)容不怎么熟悉，也很少和身邊的同事交流，自己一個人埋頭苦干测蘑，工作效率極低（大學(xué)生心態(tài)）灌危。
事情發(fā)生在參加B區(qū)域的區(qū)域年會的前一天（2018.1.18），我被以下幾件事宜困擾:
①A區(qū)域銷量數(shù)據(jù)沒有開始處理帮寻，B區(qū)域的銷量還差2-3家市場銷量乍狐，沒法統(tǒng)計完整數(shù)據(jù)；
②報銷有10份左右未處理完固逗，時間節(jié)點在1.20左右浅蚪；
③和我一起參加區(qū)域年會的同事催我做B區(qū)域銷量報表，我一直沒有做（不懂怎么制作）烫罩；
④主管叫我去填寫幫忙填寫其他地區(qū)的一個銷量數(shù)字惜傲，寫30-60分鐘。（打字速度慢）
當(dāng)時我內(nèi)心很崩潰贝攒，同事們也說我工作效率太低盗誊。并且我把自己的大部分時間都放在了審核報銷上，導(dǎo)致第二天需要的銷量報表沒能及時完成隘弊。最后我A區(qū)域的銷量是我的一個同事處理的哈踱，我的B區(qū)域的銷量報表是另一個同事做的。
反思:遇到這些問題首先我要做的第一點就是不能慌梨熙，報銷并沒有想象中那么急需解決开镣。所以，我當(dāng)時①立馬要做:請教同事咽扇，做報表把B區(qū)域的銷量報表整合出來邪财，以便第二天帶去開會使用。②計劃去做:區(qū)域的銷量质欲、部分報銷每天按小時分配好時間树埠，先處理一部分，再處理一部分嘶伟。③授權(quán)去做:主管讓我?guī)兔︿洈?shù)據(jù)怎憋。④不能做:負(fù)面情緒，對自己沒有信心奋早。
A2:目標(biāo):2019.1.16是C區(qū)域的年會盛霎，我要在這個年會之前（2019.1.15）完成自己的日常基本工作耽装。
行動:列明天主要做的任務(wù)清單:
①立馬要做:⑴完成A區(qū)域銷量數(shù)據(jù)處理⑵7個人員的評估
②計劃做的事:⑴給業(yè)務(wù)員解惑處理瑣事很現(xiàn)實騰出10分鐘答疑；⑵發(fā)給經(jīng)理的考察表期揪，可等下周一處理掉奄。⑶看考勤匯總表可下周二處理。
③授權(quán)別人做:1.16-1.18考勤工作，可以叫同事幫忙抽查幾個平承战ǎ考勤問題比較多的人員诞仓。
④不要做的事情:負(fù)面情緒，不懂得地方多和同事溝通速兔。
