7.16號
越是碎片化時(shí)代,越需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)
今天是打卡學(xué)習(xí)excel21天E戰(zhàn)到底的第六天油吭,今天學(xué)習(xí)的主題是:
選擇性粘貼:
分七個(gè)方面:
1.基本用法击蹲;
2.進(jìn)階用法署拟;
3.文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值;
4.跳過空白單元格际邻;
5.PPT中使用芯丧;
6.儀表盤制作芍阎;
7.二維表轉(zhuǎn)換世曾;
1.基本用法:
?粘貼;
?粘貼值;
?粘貼公式;
?轉(zhuǎn)置:行轉(zhuǎn)為列,列轉(zhuǎn)為行;
?格式;
?粘貼鏈接:跨工作薄使用谴咸。
2.進(jìn)階用法:
?運(yùn)算:比如說一些數(shù)據(jù)(列)金額太大(幾十萬轮听,幾百萬)為了方便觀看,提升工作效率岭佳,我們需要把它批量的除以10000血巍,把它變成萬元為單位:(一).首先,在一個(gè)空白單元格輸入10000珊随,復(fù)制述寡。(二).選中需改動的一列數(shù)據(jù),右擊(或快捷鍵ctrl?alt?v)調(diào)出選擇性粘貼窗口??選數(shù)值叶洞,選除??確定鲫凶。則這一列(金額列)就轉(zhuǎn)換為萬元為單位(例如:250000轉(zhuǎn)為25萬)簡單明了。
?復(fù)制列寬:(跨工作表用)右擊復(fù)制??粘貼(保留原列寬)
?帶鏈接的圖片:(一).復(fù)制整個(gè)工作表衩辟。(二).粘貼(帶鏈接的圖片)螟炫。則整個(gè)工作表就粘貼成了圖片格式,但是原工作表數(shù)值調(diào)整改變的同時(shí)艺晴,比圖片的數(shù)值也會跟著改變昼钻。
3.文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值:
文本不能直接進(jìn)行求和等計(jì)算,所以要進(jìn)行轉(zhuǎn)換成數(shù)值:
選中(文本)數(shù)量區(qū)域列:
(一)單個(gè)轉(zhuǎn)數(shù)值:可點(diǎn)擊文本框左上角封寞,感嘆號
(二)多個(gè)批量轉(zhuǎn)數(shù)值:(利用選擇性粘貼來實(shí)現(xiàn))
方法一:復(fù)制任意一個(gè)空白單元格然评,選中數(shù)量區(qū)域,或快捷鍵點(diǎn)擊第一個(gè)數(shù)值單元格狈究,按ctrl?shift??選擇整列數(shù)據(jù)碗淌;擊鼠標(biāo)右鍵??選擇性粘貼??選數(shù)值,選加??確定谦炒。就可以了
方法二:選中E列數(shù)值??數(shù)據(jù)??分列??完成(快捷鍵F)
4.跳過空白單元格:
復(fù)制B列數(shù)據(jù):在A2單元格右擊粘貼(選擇性粘貼)??選數(shù)值贯莺,選跳過空白單元格??確定
5.PPT中使用:
?首先,打開PPT或右擊在Excel中的PPT??對象??編輯
?復(fù)制excel中的數(shù)據(jù)表格??打開ppt??右擊粘貼(粘貼選項(xiàng))(第二個(gè))保留原格式(推薦使用)字體改為微軟雅黑宁改,字體改為10號缕探。
視覺上給人感覺直觀美觀整潔
6.儀表盤制作:(銷售報(bào)表儀表盤)
最后一個(gè)章節(jié)會講
7.二維表轉(zhuǎn)換:(二維表轉(zhuǎn)一維表)
利用‘power query’
行變列,列變行
2016版:
?直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)(默認(rèn)會創(chuàng)建一個(gè)超級表还蹲,把整個(gè)表格數(shù)據(jù)選中)??從表格??確定爹耗。
?這時(shí)會彈出power query編輯器??刪除「總分列」耙考,選中「語文」到「地理」列(可按著shift)??轉(zhuǎn)換??逆透視列??僅逆透視選定列,這時(shí)二維表就轉(zhuǎn)換為一維表了
?擊開始??關(guān)閉并上載
回到excel擊插入??數(shù)據(jù)透視表潭兽,就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析了倦始。