2017.3.26 二月二十九 周日 武漢 晴
葉老師時(shí)間管理第49集
在上一講中我們講到了“連接想法與行動(dòng)的3個(gè)問句”闸婴。
我們每天都有很多事情要做他宛，在我們的大腦里每天都會(huì)冒出很多想法椅文。
如果我們不能用一個(gè)優(yōu)秀的腦外系統(tǒng)來(lái)管理自己的想法饱狂，那么很多事情就會(huì)被遺忘廷没，因?yàn)槲覀兊拇竽X是記不住事情的钥弯。
而當(dāng)我們的事情沒有被完成時(shí)径荔，我們的大腦就會(huì)感到非常焦慮。
我們把存在于大腦里的事稱為“雜事”脆霎。
如果大家學(xué)會(huì)了清空大腦的技巧总处，學(xué)會(huì)把所有的雜事放到腦外系統(tǒng)，例如我們推薦的軟件：Omnifocus睛蛛，當(dāng)然大家也可以用自己熟悉的鹦马，自己喜歡的記錄軟件，例如：備忘錄或者紙筆記事本......都可以玖院。
當(dāng)我們把自己很多的想法與待辦事項(xiàng)從大腦里移除菠红，把它們移記到軟件或者紙上時(shí)，我們就能進(jìn)行更清晰的評(píng)估难菌，進(jìn)而把重要有意義的事都由想法轉(zhuǎn)化為“下一步行動(dòng)”试溯。
在上一講中我們提到了“體檢”的例子，其實(shí)體檢對(duì)我們的工作和生活可能影響并不大郊酒，但是如果沒完成遇绞，我們就會(huì)焦慮它，或者忘記它燎窘，沒計(jì)劃地猛然想起摹闽，我們也無(wú)法立刻就解決掉它拜姿。
所以像“體檢”這一類的雜事屡谐，我們只有先把它記下來(lái)晨抡，我們才能安心地繼續(xù)做手里正在進(jìn)行的工作，它就不會(huì)引發(fā)我們的焦慮和關(guān)注赔硫。
而等到我們有空的時(shí)候英岭，打開自己的收件箱飒炎，看到這眾多的雜事册赛，我們就可以批量評(píng)估，并轉(zhuǎn)化自己的下一步行動(dòng)坐梯。
見到每一件自己記錄下來(lái)的雜事徽诲，我們都問自己3句話：要不要做？我要達(dá)到的結(jié)果是什么吵血？我的下一步行動(dòng)是什么谎替？
例如：把“體檢”轉(zhuǎn)化為“我要打電話給招商銀行預(yù)約去體檢”。
我們要把收件箱清空蹋辅，把每件雜事都轉(zhuǎn)化成：我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情钱贯。
這時(shí)候我們的雜事和想法就沒有了，有的都是下一步行動(dòng)晕翠。
我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情喷舀，這個(gè)句式里面有動(dòng)詞，有動(dòng)詞我們就能很容易地進(jìn)行相應(yīng)的行動(dòng)淋肾，并且把類似的行動(dòng)組合在一起批量地做。
比如：打電話爸邢、電腦處理樊卓、在家、外出杠河、委托他人......根據(jù)性質(zhì)與情境碌尔，我們可以批量地行動(dòng)處理。
其實(shí)這就是我們之前講過的“情境清單”券敌。
當(dāng)我們情境清單上的事情設(shè)定了明確日期時(shí)唾戚，我們就要把它移放到日程表上去。
所以待诅，要把大腦里的事情和想法付諸于行動(dòng)叹坦，我們首先就要把它們收集到腦外的記錄系統(tǒng)，例如你認(rèn)可的軟件或者紙筆卑雁。
為了進(jìn)一步去實(shí)施募书，從而讓我們?nèi)〉媒Y(jié)果，我們還需要把收集下來(lái)的雜事轉(zhuǎn)化成下一步行動(dòng)测蹲，然后我們就會(huì)擁有相應(yīng)的情境清單和日程表莹捡。
情境清單和日程表，是兩個(gè)非常重要的分類扣甲，情境清單很靈活篮赢，日程表很嚴(yán)謹(jǐn)。
要把大腦里的想法和雜事轉(zhuǎn)化為下一步行動(dòng)和情境清單，以及日程表启泣，就必須經(jīng)過這3個(gè)問題：要不要做涣脚？我要達(dá)到的結(jié)果是什么？我的下一步行動(dòng)是什么种远？
每一件事都需要問這3個(gè)問句涩澡！
剛開始大家會(huì)覺得特別困難、特別麻煩和特別不習(xí)慣坠敷，因?yàn)槟愕氖虑榉浅６嗝钔阋淮涡园阉械氖虑榘凑者@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)重新篩選，工作量會(huì)非常大膝迎。
所以這就要求大家要抽出專門的時(shí)間來(lái)做這個(gè)行動(dòng)粥帚。
一旦做完了這個(gè)事，你的雜事收件箱一旦被清空限次，所有的行動(dòng)都被放入情境清單和日程表芒涡，接下來(lái)你就會(huì)輕松很多。
而當(dāng)下次再有新的事情進(jìn)來(lái)卖漫，要處理的數(shù)量也是少的费尽，你再進(jìn)行評(píng)估和轉(zhuǎn)化就會(huì)很容易。
所以羊始，經(jīng)常地使用易效能系統(tǒng)旱幼，你才能全面地掌控自己的工作與生活。
反思
1.這一講基本算是一個(gè)復(fù)習(xí)突委，幫我們理清了一個(gè)思路柏卤。收件箱將大腦清空，然后對(duì)收件箱的事件進(jìn)行分類匀油，分成日程和清單缘缚，日程是固定時(shí)間必須做的事情，清單是時(shí)間有彈性的事件敌蚜，對(duì)清單上的事情又按情景來(lái)分桥滨，在家、外出钝侠、辦公室等该园。從日歷和清單中挑出重要的事情專注做，就是每天使用番茄中工作法吃三只青蛙帅韧±锍酰看上去是不難，可是實(shí)際操作的時(shí)候還是沒有一個(gè)模版可以用忽舟。好在葉老師在跟誰(shuí)學(xué)平臺(tái)双妨，正在上視頻課淮阐，我看到的這個(gè)內(nèi)容模版，正在加入他們的學(xué)習(xí)之中刁品。謝謝所有的遇見泣特，感恩一切最好的安排！
2.昨天的時(shí)間管理我是處在放松的狀態(tài)挑随，沒有給自己太多壓力和任務(wù)状您，如果精力做不到就休息，先把身體放在第一兜挨，所以晨間日記放在去上課地鐵路上寫膏孟，因?yàn)榭人运哔|(zhì)量不好就晚起半小時(shí)，在生病的過程中感覺健康真是一種幸福拌汇，我還只是個(gè)小小咳嗽柒桑，就已經(jīng)折騰我難以承受了。想想健康的時(shí)候噪舀，我哪哪都是好好的魁淳，精力充沛的，吃得下睡得著与倡，多幸福界逛！珍惜我們的擁有吧！
3.昨天的靈氣課程纺座，關(guān)于女性能量比較多仇奶，女性的人類集體意識(shí)讓女性的痛苦之身比較深，如果女性不能對(duì)自己女性能量的認(rèn)可比驻，就會(huì)導(dǎo)致家庭能量的失衡，女性身體的疾病岛抄，也不能成為真正的女人别惦。這個(gè)過程中我也發(fā)現(xiàn)自己作為女性的羞愧感和內(nèi)疚感，我不配做女人夫椭、不配做母親掸掸、我不是一個(gè)好媽媽，老師讓我們看到這個(gè)羞愧感蹭秋，要知道它只是個(gè)虛幻扰付，是因?yàn)槲覀冊(cè)谶@個(gè)二元世界，小我把它當(dāng)真了仁讨，通過這個(gè)幻相羽莺，如果我們站在更高意識(shí)去看，我們會(huì)認(rèn)出我們自己的本體洞豁，做到真寬恕盐固，就是我純粹圓滿的靈性荒给，我已被全然的寬恕與釋放了！我只是認(rèn)同了小我的世界刁卜，人生大夢(mèng) 入戲太深≈镜纾現(xiàn)在只需修正，重新選擇平安蛔趴，與你本自俱足的圣靈在一起挑辆！
這個(gè)真得很難去體認(rèn)出來(lái)，但至少我們已經(jīng)有了改變看世界的眼光孝情。更讓人難以接受和轉(zhuǎn)換的是鱼蝉，老師說這個(gè)世界都是你的投射，你要為自己負(fù)全責(zé)咧叭，你無(wú)需搞定別人蚀乔，唯有搞定自己，你內(nèi)在平安了菲茬，外在世界就平安了吉挣！
