2017.3.27 ?二月三十 周一武漢 晴 13-23
葉老師時(shí)間管理第50講 項(xiàng)目清單
在最近幾講中我們談到了“反思”贬堵，其實(shí)“反思”在做計(jì)劃的層面笋粟，我們通常把它稱做“明確意義”鲤桥。
我們談到了3個(gè)問句：要不要做壳炎？我要達(dá)到的結(jié)果是什么贬蛙？我的下一步行動(dòng)是什么僚焦？用這3個(gè)問句就能將雜事轉(zhuǎn)化為行動(dòng)锰提。
人生不在于做多少事！
我們每時(shí)每刻都會(huì)有大量的想法芳悲，我們需要學(xué)會(huì)一個(gè)技巧：就是把大腦里所有的想法和雜事都記錄下來立肘，只有學(xué)會(huì)了快速清空大腦，我們才能夠活在當(dāng)下名扛。
我們只把1%的精力給到那些突然冒出來的谅年，在計(jì)劃外的，新出現(xiàn)的肮韧，需要我們?nèi)リP(guān)注的事情融蹂。把它們寫下來，使大腦不費(fèi)帶寬去惦記弄企，這樣就能使我們能夠?qū)Ｗ⒂谘巯率掷锏墓ぷ鳌?/p>
等到我們閑暇時(shí)超燃，打開記事本或者收藏夾，瀏覽一下我們平時(shí)記錄下來的這些“雜事”拘领，對(duì)它們每個(gè)都問一遍：要不要做意乓？我要達(dá)到的結(jié)果是什么？我的下一步行動(dòng)是什么约素？這3個(gè)問題届良，然后就把雜事轉(zhuǎn)化到下一步行動(dòng)中了笆凌。
其中，有些有明確截止日期的事務(wù)伙窃，我們就把它放到日歷中去菩颖。
做事需要先有意義再有條理。
我們?cè)谇懊鎺字v中談到为障，除了日歷與情境清單之外晦闰，我們還要做進(jìn)一步的篩選，也就是說鳍怨，大量的事情其實(shí)不需要進(jìn)入日歷與情境清單呻右。
1.不重要的事情，我們應(yīng)該把它刪掉鞋喇；
2.大量的事情還需要醞釀声滥，我們也暫時(shí)沒時(shí)間去處理，這種的我們就應(yīng)該把它放到“待處理版塊”侦香，也就是“將來/也許”里面落塑。
3.我們應(yīng)該留下的只有近期的承諾。
1）一種是對(duì)時(shí)間承諾很高的日歷事件罐韩；
2）一種是對(duì)時(shí)間承諾相對(duì)較高的情境清單事件憾赁。
前面幾講我們還談到一個(gè)案例---體檢。
體檢是雜事散吵，問了3個(gè)問句之后我們得到“要達(dá)到的結(jié)果是拿到體檢報(bào)告”龙考，于是我們的下一步行動(dòng)就是“打電話預(yù)約體檢”。
然而“打電話預(yù)約體檢”只是第一步矾睦，第二步是我們要“外出去體檢”晦款，體檢完了之后還要等待體檢報(bào)告出來，拿到體檢報(bào)告之后我們還要查看體檢報(bào)告......
以上就是我們做一件事由想法到最終得到結(jié)果的一系列流程枚冗，是需要把想法或者雜事轉(zhuǎn)化成N個(gè)下一步行動(dòng)缓溅，其實(shí)這也就是一個(gè)“項(xiàng)目”的完成過程。
所以到這里官紫，我們已經(jīng)把“體檢”升格為“體檢項(xiàng)目”了肛宋。
當(dāng)然，我們只是拿體檢來舉例束世，它只是一個(gè)很簡(jiǎn)單的事情酝陈，對(duì)于它，我們只需要做到下一步就可以了毁涉，因?yàn)樗荒敲粗匾涟铮膊荒敲粗薄?/p>
生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項(xiàng)目”的思維來完成。
例如：生二娃、環(huán)球旅行穆壕，為孩子找一個(gè)好的學(xué)校就讀待牵、自己寫書、出書......
4.項(xiàng)目
當(dāng)面對(duì)這些比較復(fù)雜的事情時(shí)喇勋，我們就需要把它升級(jí)成為“項(xiàng)目”來統(tǒng)籌執(zhí)行缨该。
面對(duì)復(fù)雜的事件時(shí)，我們同樣問那3個(gè)問句川背，只是第三句“我的下一步行動(dòng)是什么贰拿？”需要反復(fù)不斷地問，以至于我們會(huì)得到N多個(gè)下一步行動(dòng)熄云，直到事情去到我們想要的那個(gè)結(jié)果膨更。
所以項(xiàng)目是什么？
項(xiàng)目就是很多個(gè)下一步行動(dòng)的集合清單缴允，清單上的所有行動(dòng)都要指向我們渴望得到的那個(gè)結(jié)果荚守。
所以，反思练般，明確意義真的很有價(jià)值矗漾，它起到了一個(gè)再判斷的作用，它使我們更加明確自己做這件事的意義和價(jià)值薄料，以及我們要去到的方向和要得到的結(jié)果缩功。
當(dāng)對(duì)收件箱里的雜事明確意義之后，我們就能判斷它是應(yīng)該被刪除掉都办，扔進(jìn)垃圾桶，還是應(yīng)該進(jìn)入情境清單虑稼，或者是進(jìn)入日歷琳钉，亦或者進(jìn)入項(xiàng)目清單，亦或者進(jìn)入將來/也許清單蛛倦。
其實(shí)歌懒，時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)事件的分類。
我們的節(jié)目已經(jīng)講到50講溯壶，一環(huán)扣一環(huán)及皂，有才開始進(jìn)入學(xué)習(xí)的朋友，請(qǐng)一定從第一講開始學(xué)習(xí)且改，不然你很可能聽不懂验烧，只有從頭學(xué)習(xí)，從頭做筆記又跛，你才能學(xué)得透徹碍拆，學(xué)得深入。
前幾講中我們講到人生的五萬米高空，也就是風(fēng)靡全球的人生導(dǎo)航系統(tǒng)感混。
我們談到了：
1端幼、跑道；行動(dòng)清單弧满、情境清單
2婆跑、一萬米---項(xiàng)目；一組行動(dòng)清單的集合
3庭呜、二萬米---八大關(guān)注滑进；
4、三萬米---目標(biāo)疟赊；
5郊供、四萬米---愿景；
6近哟、五萬米---宗旨驮审。
二到五萬米是用來反思與檢視的。
跑道吉执，就是行動(dòng)清單疯淫、情境清單。
項(xiàng)目戳玫，就是我們剛才講到的熙掺，它是一組行動(dòng)清單的集合，我們把這一類的行動(dòng)集合就全部放到【一萬米】當(dāng)中咕宿。
今天這一講币绩，我們著重為大家分享的就是“項(xiàng)目清單”，它也是由那3個(gè)問句引發(fā)而來的府阀。
反思：
1.學(xué)習(xí)總結(jié)：著重講了項(xiàng)目清單的形成缆镣，繼續(xù)回顧整個(gè)時(shí)間管理的流程。時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)事件的分類试浙。先清空大腦董瞻，記錄事件，再對(duì)事件進(jìn)行分類田巴，不需要做的事情刪除钠糊，一類是需要做的事情，有分成現(xiàn)在需要做的壹哺，和將來也許要做的〕椋現(xiàn)在需要做的按是否時(shí)間的截止，分成日歷和清單管宵。清單又可以按情境進(jìn)行劃分逝慧。對(duì)這些事情進(jìn)行三問昔脯，我得到行動(dòng)清單。這屬于跑道的范疇笛臣。對(duì)于復(fù)雜的事情云稚，需要多個(gè)行動(dòng)清單組合而成的，稱之為項(xiàng)目沈堡，一萬米高空静陈。后面八大關(guān)注，目標(biāo)诞丽，愿景鲸拥，宗旨都是用來檢視和反思修正的。
流程是搞清楚了僧免，卻遲遲未實(shí)施或?qū)嵤┦⌒谈希蛴袝r(shí)間問題，更多是停留在頭腦里懂衩，不知道下一步怎么做撞叨，而且學(xué)習(xí)還沒學(xué)完整，準(zhǔn)備看完視頻再來做行動(dòng)浊洞。
2.這一段時(shí)間因?yàn)樯『蜕险n牵敷，時(shí)間計(jì)劃基本打亂了，好在星期一開始了法希，群里換食啟動(dòng)枷餐，一切盡快走入正軌，期待自己的咳嗽快快好起來苫亦！海燕加油毛肋，至少日記沒有斷，給自己嘉許一下屋剑。
