讀書給人以快樂、給人以光彩躁倒、給人以才干荞怒。 —— 培根
基本信息
作者:鄒小強(qiáng)
作者簡(jiǎn)介:邏輯思維、新精英生涯特聘講師秧秉,12年時(shí)間管理實(shí)戰(zhàn)專家
本書簡(jiǎn)介:如何做年度計(jì)劃褐桌、目標(biāo)管理
分類:個(gè)人成長(zhǎng)-人生哲學(xué)
閱讀目標(biāo):學(xué)會(huì)做年度計(jì)劃,制定2022年的年度計(jì)劃
1個(gè)誤區(qū)
總覺得要一切準(zhǔn)備就緒之后才能開始做事--》越想問題越多象迎,越想越焦慮荧嵌,導(dǎo)致遲遲無法開始
解決辦法:放下焦慮、付諸行動(dòng)砾淌、先干起來
4個(gè)問題
你為什么要做年度計(jì)劃啦撮?
? ? 一直以來都很想做年度計(jì)劃,覺得一年有計(jì)劃才能充實(shí)起來汪厨;但是一直也沒完全實(shí)施赃春;另外今年可能大半年時(shí)間都在家休假,需要提前做好規(guī)劃才行
年度計(jì)劃里是你真正想做的事劫乱,還是應(yīng)該去做织中、不得不做的事情?
? ? 有真正想做的事情
? ? 也有一些覺得需要去做衷戈,應(yīng)該去做的事情(比如我的專業(yè)技能提升狭吼,我覺得的需要去做、必須去做殖妇,個(gè)人興趣可能不在此)
年度計(jì)劃里的類似愿望怎么轉(zhuǎn)化為清晰可行的目標(biāo)搏嗡?
年度計(jì)劃里的習(xí)慣、項(xiàng)目都做計(jì)劃了嗎拉一?每天的工作生活事情多起來的時(shí)候怎么保證有時(shí)間實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃?
為什么你的年度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)不了旧乞?
假:目標(biāo)不是發(fā)自內(nèi)心的蔚润,而是一時(shí)激情
大:目標(biāo)絕對(duì)超出能力范圍
空:目標(biāo)沒有落實(shí)到每個(gè)月、每天的計(jì)劃里
全:貪多求全
如何制定年度目標(biāo)尺栖?
1嫡纠、年度計(jì)劃愿景制定
年度計(jì)劃的愿景始終讓你心動(dòng),那么執(zhí)行力才能得到保證。
嘗試給5年后(1年除盏、3年都可以)的自己寫封信叉橱,描述期待中的五年后的樣子。
作者說年度計(jì)劃落實(shí)的過程者蠕,就像飛機(jī)從高空著陸一樣窃祝,想想是這么個(gè)道理。整個(gè)過程是從上到下制定年度計(jì)劃踱侣,從下到上實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃
2粪小、制作九宮格:將愿景轉(zhuǎn)化為目標(biāo)
九宮格的位置分別寫上學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、體驗(yàn)突破抡句、休閑娛樂探膊、工作事業(yè)、家庭生活待榔、身體健康逞壁、財(cái)務(wù)理財(cái)、人際社交锐锣;中間的一格空出來是年度的主題詞腌闯。
九宮格圖這么排列的意義:人腳下踩著的是三個(gè)根基,包括健康刺下、財(cái)務(wù)绑嘹、社交;左右手我這是工作和生活的平衡橘茉,兩手都要抓工腋;人頭頂上是三種享受,學(xué)習(xí)過程中的成長(zhǎng)享受畅卓,體驗(yàn)突破的愉悅享受擅腰,休閑娛樂的放松享受。
具體做法:
將年度的愿景一一歸類翁潘,填到對(duì)應(yīng)的格子里趁冈。
把愿景轉(zhuǎn)化為目標(biāo),填到對(duì)應(yīng)格子里拜马,不同顏色標(biāo)注(比如年段愿景是保持閱讀的習(xí)慣渗勘,那么轉(zhuǎn)化成目標(biāo)就是一年閱讀xx本書)
3、檢查目標(biāo)是否合理
可以結(jié)合下面的標(biāo)準(zhǔn)檢查目標(biāo)的合理性俩莽,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行修改或刪減
年度目標(biāo)所需要的時(shí)間是否在一年中可支配的時(shí)間范圍內(nèi)
年度目標(biāo)是否符合SMART原則
? ? Specific:目標(biāo)必須是具體的()
? ? Measurable:目標(biāo)必須是可衡量的(比如3個(gè)月內(nèi)學(xué)會(huì)吉他的目標(biāo)旺坠,怎么叫學(xué)會(huì)不可衡量)
? ? Attainable:目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(比如目前年薪5萬,目標(biāo)是年薪50萬扮超,明顯不合理)
? ? Relevant:目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(比如每天背單詞60個(gè)取刃,是和看英文原版書的目標(biāo)相關(guān)蹋肮,這樣這個(gè)目標(biāo)會(huì)更容易實(shí)現(xiàn))
? ? Time-based:目標(biāo)必須有明確的時(shí)間期限(比如去一次西藏,沒有明確的時(shí)間)
4璧疗、根據(jù)目標(biāo)列出具體計(jì)劃
目標(biāo)分為:項(xiàng)目類型目標(biāo)坯辩、習(xí)慣類型目標(biāo);在目標(biāo)前標(biāo)記符號(hào)崩侠,將習(xí)慣和項(xiàng)目目標(biāo)做區(qū)分漆魔;利用甘特圖和倒推項(xiàng)目清單,進(jìn)行項(xiàng)目推進(jìn)
習(xí)慣類型目標(biāo)計(jì)劃設(shè)定:
周期性去做的一件事啦膜,比如健身的習(xí)慣有送,一三五去健身房
給習(xí)慣打分,找到真正想培養(yǎng)的習(xí)慣
從痛苦(做這件事解決哪個(gè)痛苦僧家,這個(gè)痛苦有多深)雀摘、熱情(做件事的動(dòng)力是什么,有多強(qiáng)烈)八拱、時(shí)機(jī)(眼下適合不適合做這件事)三個(gè)維度給喜歡打分宁改;選出得分最高的作為習(xí)慣培養(yǎng)
建立培養(yǎng)習(xí)慣的儀式感(做一張習(xí)慣培養(yǎng)卡片)
列一個(gè)循序漸進(jìn)的計(jì)劃(比如每天背60個(gè)單詞粪摘,先養(yǎng)成每天背的習(xí)慣作煌,然后增加到60個(gè)蹲嚣,80個(gè), 100個(gè))爹谭,允許習(xí)慣培養(yǎng)過程中的3次意外情況
忠實(shí)記錄枷邪,積極反饋
第一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成后再培養(yǎng)下一個(gè)習(xí)慣
項(xiàng)目類型目標(biāo)計(jì)劃設(shè)定:
分多個(gè)步驟完成的時(shí)期,比如去西藏旅行诺凡,先要安排假期時(shí)間东揣,然后準(zhǔn)備行程等
甘特圖管理法:
畫圖:A4紙張,劃出橫軸(1-12月份)腹泌、豎軸(項(xiàng)目目標(biāo))
月度評(píng)估項(xiàng)目完成進(jìn)度嘶卧,超前完成的下個(gè)月可以輕松點(diǎn),進(jìn)度滯后的下個(gè)月要趕進(jìn)度了
倒推分解法:
所有的項(xiàng)目分為四類:簡(jiǎn)單具體凉袱、復(fù)雜具體芥吟、簡(jiǎn)單模糊、復(fù)雜模糊专甩,不同項(xiàng)目做計(jì)劃的方式不一樣钟鸵;
注意:計(jì)劃要適可而止,避免過度計(jì)劃涤躲,降低執(zhí)行力
四象限發(fā)區(qū)分項(xiàng)目類型
將項(xiàng)目類型區(qū)分標(biāo)記舒適區(qū)棺耍、學(xué)習(xí)區(qū)、恐慌區(qū)
如果一年12個(gè)目標(biāo)的話篓叶,建議3(舒適區(qū))-6(學(xué)習(xí)區(qū))-3(恐慌區(qū))分配烈掠,這樣既有挑戰(zhàn),又有享受
簡(jiǎn)單具體的項(xiàng)目--》比如看50本書的計(jì)劃缸托,明確第一二三步分別要做什么左敌,直接列好項(xiàng)目清單就可以
復(fù)雜模糊的項(xiàng)目--》先用倒推法進(jìn)行項(xiàng)目分解,再按照模糊-->具體俐镐、復(fù)雜-->簡(jiǎn)單的方式進(jìn)行項(xiàng)目化解
好的項(xiàng)目計(jì)劃的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
給自己留有余地矫限,留緩沖時(shí)間
簡(jiǎn)化
適度計(jì)劃
5、落實(shí)每天的計(jì)劃
把工作佩抹、生活叼风、年度計(jì)劃的事情寫在一張清單上
4D工作法
Do it now:立即去做
Delay it:計(jì)劃去做
? ? 今天固定時(shí)間點(diǎn)要做的事情放到左側(cè)時(shí)間軸
? ? 今天做,但時(shí)間不確定的事情棍苹,可以放到右側(cè)自由區(qū)无宿,且做任務(wù)拆解,避免做其他事的時(shí)候分心
? ? 今天別人交給我的事情枢里,但是將來才做的孽鸡,寫到日歷里
Delegate it:授權(quán)去做
? ? 給到預(yù)期的反饋時(shí)間,設(shè)置提醒去跟進(jìn)
Don't do it:盡量別做的事情不用寫在清單里