Part5【進(jìn)階時(shí)間管理修煉的十個(gè)關(guān)鍵詞】
關(guān)鍵詞一：多任務(wù)處理
61.多任務(wù)處理讓個(gè)人效率提升5-10倍
這里的多任務(wù)處理页滚，不是指邊工作邊聊QQ，也不是邊跑步邊聽歌铺呵，這些只是人不讓自己太無聊的手段裹驰。每次我分享完，人們最好奇的是一個(gè)人如何可以一個(gè)月做那么多事情片挂。我的回答通常是幻林，你看到每個(gè)月做的事情多贞盯，其實(shí)每件事情我參與的程度并不一樣。有些事情是需要親力親為的沪饺，有些事情我只需要主導(dǎo)關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)躏敢，有些事情我可以大膽授權(quán)，只做好監(jiān)控整葡，有些事情我連監(jiān)控都不用做件余，因?yàn)榱鞒桃呀?jīng)非常完善或者已經(jīng)有人可以做得很好。很多時(shí)候掘宪，事情A與事情B并不是完全并行的蛾扇，事情A的達(dá)成可能會(huì)變成事情B的一部分攘烛，做成A的同時(shí)魏滚，也有利于事情B的達(dá)成。比如坟漱，在企業(yè)中推進(jìn)一個(gè)成功的項(xiàng)目鼠次，這個(gè)項(xiàng)目就可以成為做培訓(xùn)時(shí)很好的案例，而在培訓(xùn)時(shí)所講授的成功的案例芋齿，同時(shí)又是對(duì)企業(yè)有效的傳播腥寇。
62.可遷移能力是多任務(wù)處理的關(guān)鍵
如果我們做完一件事情，通過這個(gè)事情所得到的經(jīng)驗(yàn)只能服務(wù)于這類事情觅捆，那么人類做事的效率就太低了赦役。事實(shí)上，我們做的絕大多數(shù)事情都有可提取的共性的規(guī)律可以在其他場(chǎng)景下進(jìn)行遷移和再利用栅炒。這方面的例子太多了掂摔，比如溝通的方法、管理的藝術(shù)赢赊、動(dòng)員的奧秘乙漓、流程的監(jiān)控等等，這些規(guī)律性的方法使得我們可以跨界和聰明地做很多事情释移，而不用從頭學(xué)起叭披，從而大幅度降低再次學(xué)習(xí)的成本。
63.時(shí)間不是擠出來的
一個(gè)很流行的說法是玩讳，一個(gè)人的成功取決于工作之外的八個(gè)小時(shí)涩蜘。我一直疑惑，那工作之內(nèi)的八個(gè)小時(shí)難道不重要么熏纯。我甚至考慮之所以需要工作之外的八個(gè)小時(shí)才能彌補(bǔ)工作之內(nèi)八個(gè)小時(shí)不足的邏輯性是否成立同诫。巴菲特的黃金搭檔查理芒格說“如果你們拿著計(jì)時(shí)器觀察巴菲特，你們會(huì)發(fā)現(xiàn)他醒著的時(shí)候有一半時(shí)間在看書豆巨，然后剩下的一半時(shí)間大部分用來與一些非常有才華的人交流剩辟，那些都是他信任而且也信任他的人，沃倫很像個(gè)學(xué)究，雖然他在世俗生活中很成功贩猎⌒芑В”巴菲特不是因?yàn)楣ぷ髦獾陌诵r(shí)獲得的成功，而是因?yàn)樗阎臅r(shí)候做著那些貌似并不直接導(dǎo)致成功卻又是成功必要條件的事情吭服。所以嚷堡，時(shí)間不是擠出來的，而是在最有價(jià)值的時(shí)間里因?yàn)樽隽俗钣袃r(jià)值的事情被利用出來的艇棕。白天應(yīng)付不喜歡的工作蝌戒，晚上加班加點(diǎn)在其他領(lǐng)域超越別人，彌補(bǔ)白天的八小時(shí)沼琉，可以說是勤奮北苟，也可以說在戰(zhàn)略上浪費(fèi)了最大的時(shí)間。
關(guān)鍵詞二：精力管理
64.精力管理是所做事情數(shù)量和質(zhì)量的閾值
一生的時(shí)間打瘪，談壽命友鼻。一天的時(shí)間，談精力闺骚。一個(gè)人每天的日計(jì)劃做得再好彩扔，精力不足的時(shí)候，也很難有足夠的動(dòng)力僻爽。我們難以相信一個(gè)精疲力竭的人可以高質(zhì)量的完成任務(wù)虫碉，我們也難以相信一個(gè)情緒低落的人可以斗志昂揚(yáng)地迎接挑戰(zhàn)。談精力管理很多時(shí)候比談時(shí)間管理更接地氣胸梆，因?yàn)樗袝r(shí)間管理的實(shí)踐者在進(jìn)行每天計(jì)劃執(zhí)行的時(shí)候敦捧，面臨的現(xiàn)實(shí)問題除了時(shí)間不夠，就是精力不足乳绕。精力從字面意思可以理解為精神和體力绞惦，所以精神足，體力強(qiáng)是提升精力的兩個(gè)最重要途徑洋措。盡管洛爾在《精力管理》一書中將精力管理分為了身體济蝉、情感、思想菠发、精神王滤，但后三者按照中國人的理解基本可以歸為一大類。
65.在源頭上杜絕消耗精力的事
如果把人的精力比喻為能量滓鸠，把人一天的能量比喻為電池雁乡。那么這個(gè)電池什么時(shí)候消耗完，就取決于這一天中要做的事情糜俗。除了體力和精神的管理外踱稍，在源頭上就將需要消耗大量精力的事情杜絕是非常明智的方法曲饱。MAS(Mindless
Accept
Syndrome)也稱盲目接受綜合癥，往往是精力很快被消耗掉的根源珠月。無效的會(huì)議扩淀、無聊的應(yīng)酬、無謂的承諾都是一個(gè)簡(jiǎn)單的開始啤挎，卻帶來無窮的精力消耗驻谆。
66.睡眠質(zhì)量是精力管理的保證
TED有一篇著名的演講談到睡眠的重要作用：大腦擔(dān)任著重要的在夜間幫助清理大腦廢物的功能，因?yàn)閾?dān)任著身體排毒功能的淋巴系統(tǒng)并沒有延伸到大腦庆聘，大腦是一個(gè)封閉的生態(tài)胜臊，所以大腦是通過腦脊髓液在夜間進(jìn)入到血管，將白天產(chǎn)生的廢物帶出的伙判。形象的比喻就是象对，如果晚上睡眠不好，腦中的廢物就會(huì)越來越多澳腹，所以導(dǎo)致人第二天昏昏沉沉织盼。提高睡眠質(zhì)量的最重要的三個(gè)方式是，第一酱塔、睡前一小時(shí)的洗澡，使人體經(jīng)歷溫度由高到低的過程危虱。第二羊娃、保持房間的昏暗，使褪黑素充分發(fā)揮作用埃跷。第三蕊玷、白天半小時(shí)以上的身體鍛煉。
關(guān)鍵詞三：GTD
67.全收集是一次神奇的體驗(yàn)
GTD倡導(dǎo)的是“無壓工作的藝術(shù)”弥雹。如何才能無壓垃帅？一個(gè)很重要的動(dòng)作是全收集。什么是全收集剪勿？就是把你腦中想到的所有將要贸诚、想要或者必要去做的事情、想法厕吉、念頭統(tǒng)統(tǒng)寫出來或者在電腦中梳理出來酱固，放入一個(gè)所謂的”收集箱“，然后再按照GTD處理的流程一一處理收集箱中的每項(xiàng)任務(wù)头朱。這件事情的奇妙之處在于兩點(diǎn)运悲，第一點(diǎn)，人是從來沒有過這種體驗(yàn)的项钮，把自己的所有想法寫出來班眯，就像”清空大腦“那樣希停。第二點(diǎn)，你只需要把想到的寫出來就好了署隘，不需要想是否能實(shí)現(xiàn)或者怎樣做脖苏。第一次做這個(gè)事情用時(shí)幾個(gè)小時(shí)，寫下幾百條十分正常定踱，在寫的過程中你才知道棍潘，噢，怪不得人有那么多壓力崖媚、那是因?yàn)橛刑嗟挠嗲浮⑵诖筒坏貌蛔龅氖虑椤畅哑？墒钱?dāng)所有的想法都寫完的時(shí)候肴楷，大腦的體會(huì)很舒服，就好像真的被”清空“了一樣荠呐。
68.隨時(shí)收集是GTD高手的基本功
隨時(shí)收集指的是赛蔫，腦中但凡有想法，不要立即去做（緊急事情和2分鐘可以搞定的事情除外）或者想如何才能完成泥张，而是把這些想法迅速放入收集箱中呵恢，然后找固定的時(shí)間集中處理。這樣做的好處是媚创，你不需要思考新的事情從而調(diào)用精力占用心智渗钉，而是先把正在進(jìn)行的事情做好。另一個(gè)好處是钞钙，因?yàn)槟慵皶r(shí)地將念頭或者被委托的事情及時(shí)放入了收集箱鳄橘，所以也不會(huì)忘記事情。千萬不要小看這個(gè)習(xí)慣芒炼，因?yàn)楹芏嗳瞬皇菦]想法瘫怜，而是想法來的時(shí)候稍縱即逝，到后來怎樣回想都想不起來本刽，相信不少人都有這樣的體會(huì)鲸湃。
69.下一步行動(dòng)是打通理想與現(xiàn)實(shí)的橋梁
解決拖延癥在我看來關(guān)鍵就是這五個(gè)字。目標(biāo)沒有落實(shí)盅安，計(jì)劃沒有實(shí)踐唤锉，愿景沒有達(dá)成，都是因?yàn)橄乱徊叫袆?dòng)沒有明確别瞭。什么是下一步行動(dòng)窿祥？就是你要完成一件事情，接下來你要進(jìn)行的最小化的動(dòng)作蝙寨∩柜茫”給A打個(gè)電話通知她送個(gè)材料“是下一步行動(dòng)嗤瞎，”養(yǎng)成早起的習(xí)慣“就不是下一步行動(dòng)。只有將一件事情分解為多個(gè)下一步行動(dòng)听系，事情才有完成的可能性贝奇，大象也才能夠放進(jìn)冰箱里。GTD到后來靠胜，能否把一件事情迅速地轉(zhuǎn)化為清晰可操作的”下一步行動(dòng)“掉瞳，不僅是”處理“的重要理念，也是行動(dòng)能力的最重要體現(xiàn)之一浪漠。
70.2分鐘可以完成的事情立即去做
短時(shí)間內(nèi)可以搞定的事情沒有必要放入收集箱陕习，是因?yàn)槭占?組織-執(zhí)行這個(gè)流程加起來的時(shí)間已經(jīng)超過2分鐘了。與其如此址愿，不如立即去做该镣！常見的2分鐘可以完成的事情包括：打一個(gè)通知類的電話，整理簡(jiǎn)單的物品响谓、回復(fù)某一個(gè)信息等损合。
71.GTD流程的威力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過時(shí)間管理
GTD的五大流程收集、整理娘纷、組織嫁审、回顧、執(zhí)行在多個(gè)領(lǐng)域均適用失驶，比如知識(shí)管理土居、人脈管理、健康管理等等嬉探。以知識(shí)管理為例，我們平時(shí)遇到的大量的信息是無用的棉圈，偶爾會(huì)遇到一個(gè)有用的涩堤，那么這個(gè)時(shí)候可能時(shí)間緊迫，那么就需要把這篇文章暫時(shí)收藏到一個(gè)地方分瘾，這個(gè)地方可能是一個(gè)筆記軟件胎围，也可能是一個(gè)筆記本。之后再找一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間進(jìn)行知識(shí)的整理和內(nèi)化德召。然后在一定的時(shí)間之后進(jìn)行回顧白魂，從而使得我們每天所遇到的知識(shí)，也完成基本的收集上岗、整理和回顧的過程福荸。所以，依靠GTD的流程養(yǎng)成行動(dòng)管理的習(xí)慣之后肴掷，這種流程會(huì)逐步成為人的一種思維方式或者行動(dòng)直覺敬锐，并且將這種流程應(yīng)用在其他的管理領(lǐng)域之中背传。
關(guān)鍵詞四：即戰(zhàn)力
72.即戰(zhàn)力就是隨時(shí)隨地進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài)
這種能力的培養(yǎng)確實(shí)很難。表面上即戰(zhàn)力要求的是切換速度台夺，比如一個(gè)人上午剛參加完一個(gè)頗費(fèi)精力的會(huì)議径玖，緊接著就要在中午跟一個(gè)重要客戶午餐，下午又要在一個(gè)重要的發(fā)布會(huì)上發(fā)言颤介，每個(gè)時(shí)間段都要扮演不同的角色梳星，迅速地切換角色狀態(tài)。但即戰(zhàn)力的實(shí)質(zhì)不僅是個(gè)人切換的能力滚朵，而是在不同的場(chǎng)景下真正可以將事情搞定的能力冤灾。也就是說，即戰(zhàn)力的根源來自于有自信在不同的狀況下搞定始绍，而不僅僅是飽滿的精神和自我調(diào)整狀態(tài)的方法瞳购。即戰(zhàn)力弱的人，表面上是啟動(dòng)的狀態(tài)需要的周期長(zhǎng)亏推，實(shí)際上是內(nèi)功不夠深厚学赛。緊急的事情往往是重要的事情沒做好導(dǎo)致的。
73.通過批處理大幅度提升戰(zhàn)斗力
即戰(zhàn)力高昂的時(shí)候吞杭，通過批處理的方法對(duì)所要完成的任務(wù)進(jìn)行“殲滅戰(zhàn)”盏浇。批處理因?yàn)闆]有不同任務(wù)間的反復(fù)切換，大腦的switch
cost的成本最低芽狗，同時(shí)由于流程的熟悉因而可以產(chǎn)生極高的效率绢掰。重點(diǎn)項(xiàng)目的策劃、高強(qiáng)度的寫作或閱讀童擎、電話或者郵件的集中回應(yīng)都適合利用批處理的方式實(shí)現(xiàn)滴劲。
關(guān)鍵詞五：碎片化時(shí)間
74.利用碎片化時(shí)間零存整取、積少成多
一個(gè)人的碎片化時(shí)間其實(shí)驚人的多顾复。如果不信班挖，你就打開手機(jī)下一款叫”24pi”的APP，這款軟件可以清晰地對(duì)你全天使用手機(jī)的頻率芯砸，不同軟件打開的次數(shù)進(jìn)行全面客觀的統(tǒng)計(jì)萧芙。那個(gè)時(shí)候你就發(fā)現(xiàn)每天接觸手機(jī)和打開微信的次數(shù)與時(shí)間超乎你的想象〖偕ィ可是別忘了双揪，這還僅僅是你打開手機(jī)的時(shí)間。當(dāng)你明白自己的大部分可支配時(shí)間其實(shí)已經(jīng)在碎片化和在被加速碎片化的過程中時(shí)包帚，也就很難寄期望于會(huì)有整塊的時(shí)間來集中精力處理那些難題和重要的事情了渔期。
75.碎片化時(shí)間的力量就是長(zhǎng)尾的力量
如果把每天需要耗用大量整塊時(shí)間的內(nèi)容比喻為長(zhǎng)尾的“頭”，那么其余的零碎的時(shí)間便是長(zhǎng)尾的“尾”婴噩，這些尾部所累加起來的力量十分的驚人擎场。碎片化的時(shí)間可以怎樣利用羽德？實(shí)在是太多太多，試著列舉15條：A.安排日計(jì)劃
B.回顧印象筆記中的知識(shí) C.記下瞬間即逝的靈感 D.打電話 E.聽書 F.移動(dòng)閱讀 G.批量回復(fù)微信 H.拉伸 I.喝水 J.背單詞
K.背誦一首短詩 L.溝通時(shí)間不超過5分鐘的事情 M.電子郵件回復(fù) N.收拾辦公室
O.短暫的休息迅办⊙媸郑總而言之喝检，所有的碎片化時(shí)間利用，要基本遵循隨時(shí)可終止、不會(huì)觸發(fā)其它興趣點(diǎn)吴趴、做不完沒有嚴(yán)重后果的原則验辞。
關(guān)鍵詞六：系統(tǒng)思維
76.系統(tǒng)思維的核心要素之一是分類
分類能力之于時(shí)間管理的重要性凶硅，怎樣強(qiáng)調(diào)都不為過悠咱。進(jìn)行目標(biāo)的設(shè)定，按類別分贾虽，需要確定事業(yè)逃糟、學(xué)習(xí)、健康等領(lǐng)域蓬豁，按時(shí)間分绰咽，可以分成愿景、目標(biāo)地粪、計(jì)劃取募。寫晨間日記，需要分成昨日的回顧蟆技，今天的計(jì)劃玩敏。寫九宮格日記，九宮本來就是一種分類质礼。制定日計(jì)劃旺聚，需要按重要性分成高、中眶蕉、低翻屈。進(jìn)行項(xiàng)目管理，需要按自己的參與度分為親力親為和節(jié)點(diǎn)把控妻坝。進(jìn)行行動(dòng)管理，要將事情分成每天都要做的和有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)的惊窖。進(jìn)行時(shí)間日志的記錄刽宪，要即時(shí)將時(shí)間段劃分為是讀書、工作還是休息界酒∈ブ簦總而言之，分類能力越強(qiáng)毁欣，時(shí)間管理在基本面上會(huì)很穩(wěn)定庇谆，在精細(xì)程度上也會(huì)很有深度岳掐。
77.系統(tǒng)思維的核心要素之二是結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)效率大于運(yùn)營(yíng)效率，企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)出了問題饭耳，運(yùn)營(yíng)效率越高串述，可能就越危險(xiǎn)。對(duì)于時(shí)間管理而言寞肖，個(gè)人管理的系統(tǒng)搭建和平衡出了問題纲酗，可能效率越高，效能越差新蟆，走得越偏觅赊。所以在個(gè)人管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，大的系統(tǒng)搭建完成之后琼稻，大系統(tǒng)中的小系統(tǒng)以及其它非重要系統(tǒng)并不急于變得很完美吮螺。反之，如果像目標(biāo)管理帕翻、行動(dòng)管理這樣的大系統(tǒng)還極其不穩(wěn)定鸠补，而專注在財(cái)富管理、興趣管理等方面熊咽，可能小系統(tǒng)做得越好莫鸭，人生的重心可能越偏離。
78.做最重要的事情
帕累托法則也稱為80/20法則横殴，在商業(yè)世界中很常見被因，比如20%的人擁有全國80%的收入，20%的客戶貢獻(xiàn)了80%的銷售額衫仑，20%的員工帶動(dòng)了80%的其他員工的成長(zhǎng)梨与。這個(gè)法則在時(shí)間管理中仍然適用，每天8個(gè)小時(shí)的工作文狱，可能真正體現(xiàn)重要回報(bào)的只有1個(gè)半小時(shí)粥鞋，每天大量的時(shí)間耗用，真正高效的可能只有2-3個(gè)小時(shí)瞄崇。所以呻粹，具備系統(tǒng)思維能力會(huì)更容易理清楚哪些事情是生命中的20%，是一年中的20%苏研，是一天中的20%等浊，這20%也就成為了一個(gè)人時(shí)間管理的核心指標(biāo)或者核心事件，只要這20%的關(guān)鍵點(diǎn)把握好摹蘑，時(shí)間管理的效能就會(huì)很高筹燕。
79.把握平衡
時(shí)間管理所強(qiáng)調(diào)的平衡分為兩種：一種是成長(zhǎng)領(lǐng)域的平衡。在注重事業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也要有興趣愛好的培養(yǎng)撒踪，也要注重和諧的家庭關(guān)系过咬，別讓老了以后的自己因?yàn)槿松氖Ш舛蠡凇５诙怯?jì)劃和執(zhí)行的平衡制妄。不要因?yàn)橛?jì)劃過載導(dǎo)致行動(dòng)的缺失掸绞，也不要因?yàn)楹翢o計(jì)劃導(dǎo)致行動(dòng)的盲目。
關(guān)鍵詞七：自我激勵(lì)
80.自我激勵(lì)是一個(gè)人情商的重要體現(xiàn)
“情商之父”丹尼爾·戈?duì)柭鼘⑶樯痰闹匾憩F(xiàn)歸納為五個(gè)方面：A.認(rèn)識(shí)自己
B.自我管理
C.自我激勵(lì) D.識(shí)別他人情緒
E.人際管理處理忍捡。自我激勵(lì)指的是能夠依據(jù)活動(dòng)的某種目標(biāo)集漾，調(diào)動(dòng)、指揮情緒的能力砸脊，使人走出生命中的低潮具篇，重新出發(fā)的能力。時(shí)間管理的本質(zhì)是自己跟自己較勁的過程凌埂，這個(gè)過程中遇到挫折極為普遍驱显，因?yàn)槿瞬惶菀自弰e人，卻很容易原諒自己瞳抓，而良好的自我激勵(lì)能力可以使自我重新振作埃疫，更不會(huì)把個(gè)人成長(zhǎng)的期望寄予他人和社會(huì)，使自我擁有良好的調(diào)試能力孩哑。
81.做永動(dòng)機(jī)而不是發(fā)動(dòng)機(jī)
如果在面試時(shí)只讓我選擇一種能力來鑒別應(yīng)試者栓霜，我會(huì)毫不猶豫地把自驅(qū)力放在首位。一個(gè)擁有自我驅(qū)動(dòng)能力的人横蜒，也就相應(yīng)地具備了自我目標(biāo)設(shè)定胳蛮、主動(dòng)積極、迎接挑戰(zhàn)丛晌、不甘平庸仅炊、正能量、潛能激發(fā)澎蛛、使命感等等在人群中極其稀缺的優(yōu)秀品質(zhì)抚垄。根本的原因是，這樣的人會(huì)真正地把自己當(dāng)成人生的主人谋逻，而不是為了組織去應(yīng)付一項(xiàng)任務(wù)呆馁，為了人情去敷衍一場(chǎng)飯局，為了社會(huì)的評(píng)價(jià)把自己活得面目全非毁兆。在時(shí)間管理的道路上智哀，一個(gè)人會(huì)遇到大量的挫折，迷茫荧恍、焦慮、拖延、自我否定送巡，如果這些困難全部都需要名師指點(diǎn)才能克服摹菠，需要朋友支持才能重燃斗志，需要心靈雞湯才能獲得溫暖骗爆，那么也就意味著個(gè)人的內(nèi)心動(dòng)力仍然是外求的次氨，而不是內(nèi)生的。
82.“第二陣風(fēng)”讓人清爽
人的疲憊常常源于環(huán)境的一成不變和工作內(nèi)容的反復(fù)單調(diào)摘投。自我激勵(lì)能力強(qiáng)的人很明白這一點(diǎn)煮寡，所以會(huì)在疲憊時(shí)主動(dòng)地調(diào)節(jié)自己，換個(gè)環(huán)境呼吸新鮮空氣犀呼，嘗試新的工作方法避免單調(diào)等幸撕。積極心理學(xué)的奠基人蘭格在《專念》一書中將這種在新背景下的新能量稱為“第二陣風(fēng)”。第二陣風(fēng)可以是新的視角外臂、新的方法坐儿、新的環(huán)境，刮起第二陣風(fēng)不但可以激發(fā)活力宋光，而且也能激發(fā)想象力和創(chuàng)造力貌矿。
83.常喝雞湯，營(yíng)養(yǎng)健康
一個(gè)人的根本動(dòng)力罪佳，絕對(duì)不來自于外界給的雞血和雞湯逛漫，而來自于一個(gè)人的信念和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的支撐∽秆蓿可是酌毡，有了信念和目標(biāo)，并不妨礙我們?cè)谄v時(shí)讀讀勵(lì)志故事第练，沮喪時(shí)聽聽溫暖歌曲阔馋，低沉?xí)r給自己一個(gè)微笑，消極時(shí)喊一兩嗓子娇掏，無望時(shí)默念自己的座右銘呕寝。這些雞湯、故事婴梧、名言下梢、歌曲就像是長(zhǎng)跑時(shí)眾人的鼓勵(lì)、前方的水站塞蹭，它們永遠(yuǎn)替代不了你的體能孽江，卻能調(diào)整你的節(jié)奏。給自己儲(chǔ)備幾個(gè)勵(lì)志的小視頻吧番电，誰沒有難過的時(shí)候呢岗屏。
關(guān)鍵詞八：節(jié)奏感
84.緊繃的人生遲早會(huì)斷裂
道法自然辆琅，緊繃就是不自然。一個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間處于不自然的狀態(tài)这刷，遲早會(huì)崩潰婉烟。時(shí)間管理不是讓人變成一名苦行僧，處處跟自己的本性做對(duì)暇屋，時(shí)間管理中的各種習(xí)慣養(yǎng)成也好似袁，目標(biāo)設(shè)定也好，都不是為了把自己逼到一個(gè)絕境破釜沉舟咐刨，也不是一味地追求自律或者意志力帶給自我的優(yōu)越感昙衅，好像這樣就與他人多么不同了。每個(gè)人在時(shí)間管理中都要控制好自己的節(jié)奏定鸟，如果在時(shí)間管理的過程中而涉，內(nèi)心總是處于焦慮的、浮躁的仔粥、無法平靜的婴谱，可能最重要的事情不是如何搭建一個(gè)大的系統(tǒng)，而是在某一件事情上先找到一個(gè)平靜的自己躯泰，讀書也好谭羔、冥想也好，跑步也罷麦向，從一件事開始瘟裸，真誠地面對(duì)自己。承認(rèn)自己在某些方面的無能诵竭，才能在另一些方面有能话告。
85.節(jié)奏感不僅僅是一張一弛
張而不弛,文武弗能也;弛而不張,文武弗為也,一張一弛,文武之道也。時(shí)間管理中講的節(jié)奏感卵慰，不僅僅指的是別把事情堆滿沙郭，要注意中間的休息和假期。節(jié)奏感更強(qiáng)調(diào)的是在一天之中裳朋，如何合理的安排工作病线，能夠使得大腦高效運(yùn)轉(zhuǎn)但是并不疲憊。這里面最常用的方法就是交叉換腦鲤嫡。就像以前備戰(zhàn)高考的時(shí)候送挑，先復(fù)習(xí)語文，然后復(fù)習(xí)數(shù)學(xué)暖眼，再變?yōu)橛⒄Z惕耕，并未感覺效率低。同樣的诫肠，在工作中司澎，電腦屏幕盯久了欺缘，可以看看書，或者找他人溝通惭缰，做做無需強(qiáng)度思考的流程性工作浪南，都是主動(dòng)把握全天節(jié)奏感的重要方式。
關(guān)鍵詞九：項(xiàng)目管理
86.項(xiàng)目管理大幅度提升人對(duì)事情的掌控感
并不是每個(gè)人都當(dāng)過項(xiàng)目經(jīng)理或者產(chǎn)品經(jīng)理漱受，但是關(guān)于項(xiàng)目管理思維的建立，對(duì)于一個(gè)時(shí)間管理的實(shí)踐者而言大有裨益骡送。因?yàn)榘合郏?xiàng)目本身就是時(shí)間管理的一個(gè)組成部分，無論是培養(yǎng)一個(gè)新的習(xí)慣摔踱，還是進(jìn)行某件事情下一步行動(dòng)的拆分虐先，毫無例外，都離不開項(xiàng)目管理的思維派敷。你可以不懂什么叫項(xiàng)目干系人蛹批，或者不會(huì)用WBS的工具，但是項(xiàng)目管理的基本流程如規(guī)劃篮愉、執(zhí)行腐芍、監(jiān)控，其實(shí)也是我們做事的基本流程试躏。這個(gè)流程一旦掌握猪勇，萬變不離其宗，遇到任何新的情況都會(huì)很自然的把其納入到項(xiàng)目管理的流程中來颠蕴，提高項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的成功率泣刹。
87.搞定一件事情的“硬核”最關(guān)鍵
做項(xiàng)目有一個(gè)基本功就是進(jìn)行任務(wù)分解，通常的任務(wù)分解方式無非是按人分犀被，取決于每個(gè)人的所長(zhǎng)椅您；按時(shí)間分，項(xiàng)目的前寡键、中掀泳、后。其實(shí)真正的難點(diǎn)在于昌腰，一個(gè)項(xiàng)目管理的高手开伏，深深地明白，事情的推進(jìn)遭商，往往不是卡在一個(gè)項(xiàng)目的常規(guī)性工作上的固灵，難點(diǎn)一定是卡在一件事情的“硬核”上，硬核一旦被攻克劫流，那么這個(gè)項(xiàng)目就會(huì)順利推進(jìn)巫玻，硬核變成阻礙丛忆，其它部分做得再好也沒有用。而這種硬核地被攻克仍秤，需要消耗大量的心智熄诡，需要人注意力的高度聚焦。從時(shí)間管理的角度來講诗力，如果不能保證對(duì)于某一個(gè)關(guān)鍵問題點(diǎn)在高效時(shí)間內(nèi)的深度思考凰浮，這個(gè)問題是不可能被想明白的。因?yàn)槲覀儧]有主觀創(chuàng)造這樣一個(gè)可以去想明白的時(shí)間苇本。
88.不積跬步無以至千里
越是困難的項(xiàng)目袜茧，越需要做好分解。天下大事瓣窄，必作于細(xì)笛厦，天下難事，必作于易俺夕。沒有人會(huì)拒絕從小事建立成就感的誘惑裳凸，這也是游戲之所以有魅力的殺手锏，打怪升級(jí)的路徑和成功的路徑很一致劝贸。從小事建立出自信姨谷，然后形成大的循環(huán)。時(shí)間管理者悬荣，遇到難題時(shí)菠秒，要善于讓自己從簡(jiǎn)單的起步建立信心。
關(guān)鍵詞十：順應(yīng)人性
89.把糖放進(jìn)玻璃瓶中
想要更快地吃完一罐糖氯迂，最好的方式就是把糖放在玻璃瓶中践叠，然后放在桌子上顯眼的位置，這是技巧嚼蚀，更是人性使然禁灼。時(shí)間管理最容易被人誤解為反人性，那是因?yàn)橛械臅r(shí)間管理技巧太過生硬轿曙。高水平的技巧永遠(yuǎn)是順應(yīng)人性的弄捕，試圖把人變?yōu)闄C(jī)器人的技巧也必然不可持續(xù)。所以导帝，夢(mèng)想之所以要可視化守谓，是為了利用大腦更容易記住圖像的事實(shí)。待辦清單之所以有效您单，是因?yàn)榻o清單打鉤的那個(gè)瞬間大腦會(huì)很“爽”斋荞。制定目標(biāo)之所以要量化，是因?yàn)榭陀^具體的事情更有利于考核和追蹤虐秦。有了目標(biāo)要進(jìn)行公眾承諾平酿，是因?yàn)槿硕紩?huì)感受會(huì)因?yàn)槿后w性的壓力而改變行為凤优。只有符合人性，技巧才得以持續(xù)蜈彼。
90.適合自己的就是最好的
盡管移動(dòng)端的時(shí)間管理工具越來越流行筑辨，可是很多人還是喜歡記事本，還有很多人喜歡記手帳幸逆，因?yàn)橛H筆寫下的個(gè)性和溫暖是移動(dòng)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化所無法代替的棍辕。就和紙質(zhì)書的精美裝幀和墨香留存，電子書也無法替代还绘。有的人不喜歡大而全的目標(biāo)管理方法痢毒，只喜歡一個(gè)階段只確定兩三個(gè)重點(diǎn)的目標(biāo)，因?yàn)檫@樣更有利于自己的聚焦蚕甥。有的人喜歡當(dāng)天做日回顧，有的人喜歡第二天早上再寫晨間日記栋荸。有的人喜歡晚上做明天的計(jì)劃菇怀，有的人喜歡早上做當(dāng)天的計(jì)劃。有的人喜歡印象筆記的親和力晌块，有的人喜歡為知筆記的無限目錄分解爱沟。有的人喜歡早起晨跑，感受領(lǐng)先一步所帶來的優(yōu)越感匆背，有的人喜歡夜跑呼伸，在廣場(chǎng)舞的音樂中體會(huì)快樂。時(shí)間管理終歸是基于個(gè)人成長(zhǎng)的一種實(shí)踐钝尸，實(shí)踐必然有自己更為得心應(yīng)手的方法和心得括享。沒有必要因?yàn)閯e人的權(quán)威或者流行去盲從，不要忘了我們之所以開始時(shí)間管理的初心是為了讓我們?cè)絹碓胶谩?/p>
Part6【貌似跟時(shí)間管理無關(guān)】
91.積極主動(dòng)勝過一切時(shí)間管理技巧
對(duì)于改變自我而言珍促，如果只推薦一條原則铃辖，那么我會(huì)選擇積極主動(dòng)，并且認(rèn)為這四個(gè)字比一切的時(shí)間管理技巧都重要猪叙。因?yàn)樵凇笨嚯y重重“的人生之中娇斩，盡管有諸多限制，每個(gè)人最后仍然有選擇如果面對(duì)這樣苦難的態(tài)度的自由穴翩。積極主動(dòng)的人犬第，會(huì)遠(yuǎn)離十分有害的三種思維模式：受害者模式，總認(rèn)為自己是無辜的芒帕，沒錯(cuò)的歉嗓；壞人模式，只看到別人的缺點(diǎn)而看不到優(yōu)點(diǎn)副签；無助者模式遥椿，對(duì)社會(huì)認(rèn)慫基矮，對(duì)自己認(rèn)命。在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中冠场，史蒂芬柯維將積極主動(dòng)排在第一位家浇，就是因?yàn)槿藨?yīng)該勇于利用“自我意識(shí)”“獨(dú)立意志”等天賦，承擔(dān)起屬于自我的責(zé)任碴裙，為自己的每一個(gè)選擇負(fù)責(zé)钢悲。
92.WHY比HOW更重要
求職時(shí)不考慮為什么要工作，卻每天在簡(jiǎn)歷修改上下功夫舔株；學(xué)英語時(shí)不考慮為什么要掌握這門技能莺琳，卻每天大量下載聽說材料；掌握演示技巧不考慮為什么進(jìn)行信息傳遞载慈，卻在如何搜尋更炫酷的模板上下功夫惭等；教育孩子不考慮希望他成為怎樣的人，卻在如何找到更好家教和補(bǔ)習(xí)班上下功夫办铡；閱讀時(shí)不考慮為什么要讀書辞做，卻在如何能快速閱讀上下功夫；創(chuàng)業(yè)時(shí)不考慮為什么要建立一家偉大的公司寡具，卻每天想著如何用更低成本的手段沖擊銷量秤茅；掙錢時(shí)不考慮財(cái)富積累之后的意義，卻每天想著如何更快地一夜暴富童叠；人活著不考慮為什么來到這天地之間框喳，卻每天琢磨怎樣能比別人活得更好。WHY這個(gè)事情厦坛，一旦想通了五垮，HOW就變得不是很重要，因?yàn)槿说囊饬x感和方向感已經(jīng)建立粪般；而WHY一旦沒想通拼余，而是把大量精力放在HOW上，表面上很努力很勤奮亩歹，可在方向上是極其盲目的匙监，又因?yàn)橹扒趭^所付出的沉沒成本太大，不忍割舍小作，生活就只能將錯(cuò)就錯(cuò)亭姥，一拖再拖。人再忙顾稀，也要先想清楚為什么达罗，再想怎么辦。活著總得有個(gè)意義粮揉。
93.在學(xué)習(xí)區(qū)高速成長(zhǎng)
人喜歡并且習(xí)慣待在舒適區(qū)巡李，但對(duì)于一個(gè)人來說，最理想的狀態(tài)是處于“學(xué)習(xí)區(qū)”扶认，學(xué)習(xí)具有適當(dāng)挑戰(zhàn)性的東西侨拦，
一段時(shí)間后，“學(xué)習(xí)區(qū)”會(huì)慢慢變?yōu)椤笆孢m區(qū)”辐宾， “舒適區(qū)”越變?cè)酱螅?而一部分的“恐慌區(qū)”
也會(huì)相應(yīng)變成“學(xué)習(xí)區(qū)”狱从。所以，一個(gè)人的能力所及叠纹，就在于這個(gè)人的舒適區(qū)有多大季研，別人認(rèn)為是恐慌區(qū)的地方，在有的人看來可能就是舒適區(qū)誉察，比如公眾演講与涡。而舒適區(qū)之所以能擴(kuò)大，恰恰在于一個(gè)人的主要時(shí)間和精力是放在學(xué)習(xí)區(qū)的持偏，因?yàn)橹挥袑W(xué)習(xí)區(qū)能讓自己成長(zhǎng)递沪。就像小時(shí)候我們的大部分時(shí)間都在學(xué)習(xí)，所以學(xué)習(xí)的速度飛快综液。可是到了工作中儒飒，人的奮斗欲望漸漸不足谬莹，每天沉溺于舒適區(qū)，自然而然進(jìn)步就很慢桩了。從時(shí)間管理的角度而言附帽，每天發(fā)自內(nèi)心的審視自己，這一天有多少時(shí)間是在舒適區(qū)井誉，有多少時(shí)間又在學(xué)習(xí)區(qū)呢蕉扮。
94.把自己當(dāng)成產(chǎn)品經(jīng)理
把自己當(dāng)做一個(gè)產(chǎn)品，以互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理的思維對(duì)自己做到快速迭代颗圣，是個(gè)人成長(zhǎng)快速升級(jí)的最有效方式：第一喳钟，讓自己不害怕犯錯(cuò)。通過產(chǎn)品的不斷試錯(cuò)在岂，才能找到可以優(yōu)化和改進(jìn)的地方奔则。自己不斷試錯(cuò)，才能找到自己成長(zhǎng)過程中的不足蔽午，倒逼自己多經(jīng)歷多體會(huì)易茬，把更多的任務(wù)視為挑戰(zhàn)而不是工作。第二及老，加速反饋抽莱。產(chǎn)品通過在市場(chǎng)上的投放范抓，可以迅速了解到產(chǎn)品對(duì)于市場(chǎng)的適用性。個(gè)人在各種場(chǎng)景下做事同樣會(huì)得到各種正向或者負(fù)向的反饋食铐，通過這種反饋能夠及時(shí)調(diào)整方向匕垫，使自己更好地適應(yīng)社會(huì)。第三璃岳，管理能力的提升年缎。因?yàn)槭钱a(chǎn)品經(jīng)理，所以會(huì)對(duì)項(xiàng)目有計(jì)劃铃慷、有監(jiān)控单芜、有考核，個(gè)人的成長(zhǎng)就開始走向一條有目標(biāo)犁柜，有量化洲鸠，有系統(tǒng)的成長(zhǎng)上升通道。
95.為無聊賦予意義
人難免會(huì)做大量基礎(chǔ)性的馋缅、重復(fù)的扒腕、單調(diào)的、不喜歡的box-moving的工作萤悴，這個(gè)時(shí)候是否自己能否建立起來做這件事情的意義感就成為了人是否幸格快樂的分水嶺。
如何在一個(gè)無聊的事情中找到樂趣覆履，通常的方法是：A.為這項(xiàng)單調(diào)的工作賦予意義蹋盆。還記得三個(gè)砌磚工人的故事么。B.將這項(xiàng)工作看成一種游戲硝全，為游戲賦予目標(biāo)栖雾，甚至展開競(jìng)賽。太多人這樣去做了伟众。C.將這些工作看成是一種體驗(yàn)析藕，通過這種體驗(yàn)去實(shí)驗(yàn)自己的能力。通過記錄工作時(shí)間去觀測(cè)凳厢。D.將這項(xiàng)工作變成另外一項(xiàng)有意思工作的一部分账胧。干家務(wù)累吧，當(dāng)你把它變成鍛煉身體的一種組成是先紫，感覺就不一樣了找爱。E.充分利用大腦的空余。單調(diào)無聊的工作通常不需要大腦泡孩，利用這個(gè)時(shí)間思考人生车摄、編寫劇本、情景代入、探索問題吧吮播！F.最不濟(jì)变屁，也是對(duì)于身體的鍛煉。
96.風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量
高曉松說過的一句話很精彩：“當(dāng)你為了那些人意狠、那些事粟关、那些年代、大航海的年代环戈，甚至今天的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代闷板，當(dāng)你為所有那些東西感嘆的時(shí)候，我覺得比看見大海還要遼闊院塞。所以當(dāng)你看完那些東西以后遮晚，回頭想起自己胳膊上兩條細(xì)小的傷口，你就完全可以原諒自己”拦止。我們對(duì)于今天的事情耿耿于懷也好县遣，斤斤計(jì)較也罷，大多是因?yàn)闀r(shí)間的長(zhǎng)度和生命的格局沒有完全拉開汹族。從更廣的時(shí)間維度看萧求，我們今天所做的事情，實(shí)在是微乎其微顶瞒，無足輕重夸政。從地球的視野來看，整個(gè)人類的生命歷程也不過是一個(gè)短暫的幸運(yùn)的產(chǎn)物榴徐。就像我們會(huì)自嘲小時(shí)做過的蠢事秒梳，那么幾十年后的我們，看待此時(shí)自己的自以為是箕速，恐怕也會(huì)認(rèn)為曾經(jīng)的自己是那么的“舉輕若重”。
97.真實(shí)地面對(duì)自己
顧城講朋譬，“一個(gè)人盐茎，生活可以變得好，也可以變得壞徙赢；可以活得久字柠，也可以活得不久；可以做一個(gè)藝術(shù)家狡赐，也可以鋸木頭窑业，沒有多大區(qū)別。但是有一點(diǎn)枕屉，就是他不能面目全非常柄，他不能變成一個(gè)鬼，他不能說鬼話、說謊言西潘，他不能在醒來的時(shí)候看見自己覺得不堪入目卷玉。一個(gè)人應(yīng)該活得是自己并且干凈”。當(dāng)一個(gè)人開始走上時(shí)間管理的道路開始喷市，便進(jìn)入到一個(gè)終身的相种、長(zhǎng)期的自我認(rèn)知的過程中。這個(gè)過程中會(huì)進(jìn)行個(gè)人所做事情的記錄品姓、反思寝并、回顧以及量化指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)，每天會(huì)面臨大量真實(shí)的自我成長(zhǎng)的數(shù)據(jù)腹备。很多人中途放棄衬潦，不是輸給了事情本身，而是輸給了不愿意真實(shí)地面對(duì)自己的現(xiàn)狀馏谨。比如别渔，不能達(dá)成基本目標(biāo)的自己，中途放棄習(xí)慣的自己惧互，面對(duì)困難只會(huì)逃避和找借口的自己哎媚，“等明天”的自己，“下次再做”的自己喊儡，“應(yīng)付一下”的自己拨与，因?yàn)闊o法承受真實(shí)面對(duì)自己的焦慮，索性不如放棄這條讓自己變得更好的道路更加輕松艾猜。真實(shí)地面對(duì)自己买喧，才能真實(shí)地面對(duì)別人。
98.高度自律就是高度負(fù)責(zé)
高度自律的體現(xiàn)不僅僅是愿意通過推遲滿足感匆赃，犧牲短暫的快樂和自由去實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)淤毛，同時(shí)高度自律的人對(duì)自己的行為表現(xiàn)有著更全面的道德邏輯和更清晰的價(jià)值觀及人生觀∷懔《自控力》一書里提及低淡，自控是美國人在調(diào)查時(shí)最愿意提升的能力，恰是因?yàn)樽钥剡@個(gè)事情往往被理解為一種無外界約束性和強(qiáng)制性時(shí)候的自我管理能力瞬项。高度自律的人并不是將外部的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)牢牢內(nèi)化為了個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)蔗蹋，而是在內(nèi)心建立起了一條自我管理和自我行事的法則和范式。所以外部看來囱淋，這樣的人貌似機(jī)械猪杭、刻板、缺乏彈性妥衣，其實(shí)他們只是遵照著一套內(nèi)心設(shè)定的規(guī)則在行事而已皂吮，這些規(guī)則不僅邏輯自洽戒傻，而且因?yàn)榉夏繕?biāo)的導(dǎo)向所以更具意義感。
99.時(shí)間都解決不了的問題才是問題
都說錢能解決的問題都不是問題涮较，錢解決不了的問題才是問題稠鼻。從時(shí)間管理的角度而言，時(shí)間能解決的問題狂票，都不是問題候齿。時(shí)間不能解決的問題，才是真正的問題闺属。生活中有些事情慌盯，靠時(shí)間是解決不了的，比如何時(shí)遇到一個(gè)對(duì)的人掂器，何時(shí)擁有智慧亚皂，這些事情跟時(shí)間的關(guān)系并不大，這才是人生真正的難題国瓮。那些只要有時(shí)間就可以解決的問題灭必，比如重復(fù)性的收工勞作，比如一些細(xì)碎的事項(xiàng)乃摹，這些都可以依靠時(shí)間來解決禁漓。當(dāng)一個(gè)人跟你說，給我多長(zhǎng)的時(shí)間孵睬，可以把這件事情搞定的時(shí)候播歼，其實(shí)就已經(jīng)不是問題了，因?yàn)檫@樣的人已經(jīng)有過通過時(shí)間來解決相關(guān)問題的經(jīng)驗(yàn)掰读。
100.You are your time
一個(gè)人把時(shí)間放在這個(gè)地方而不是那個(gè)地方秘狞，唯一的原因就是這個(gè)人認(rèn)為時(shí)間放在這個(gè)地方對(duì)自己而言更重要。沒有其它理由蹈集∷甘裕“世間的角色并沒有高低好壞之分，你的時(shí)間就是你的角色拢肆。喬布斯和宮崎駿把幾乎所有的時(shí)間都放在了工作上减响，他們就是認(rèn)同個(gè)人成就高于家庭價(jià)值的人。你把所有的空閑時(shí)間都花在了吃喝玩樂而不是學(xué)習(xí)上善榛，那么你就是一個(gè)及時(shí)行樂或得過且過的人，就別指望自己突然發(fā)憤圖強(qiáng)呻畸、也別制訂那些根本不會(huì)去實(shí)施的計(jì)劃了移盆。”人可以找到萬般理由解釋自己的現(xiàn)狀伤为，可在時(shí)間的實(shí)際分配與實(shí)用面前咒循，人的各種借口都是蒼白無力的据途。因?yàn)椋愕臅r(shí)間組成了你叙甸，你就是你的時(shí)間颖医。
相關(guān)文章
