第八期-第十天 認(rèn)識函數(shù)

一震肮、函數(shù)的基本用法

(一)什么是公式

1、是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式留拾。

2戳晌、公式輸入是以“=”開始的。

3痴柔、簡單的公式有加沦偎、減、乘咳蔚、除等計(jì)算豪嚎。

(二)什么是函數(shù)

1、簡而言之谈火,函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式侈询。比如上例中的公式就可以用函數(shù)G13=SUM(G1:G11)代替。

2糯耍、函數(shù)不僅可以簡化公式扔字,而且具有僅用運(yùn)算符連接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用温技,邏輯判斷等等革为。

(三)數(shù)組公式

輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束,多對多荒揣。

(四)循環(huán)使用

公式—錯誤檢查—循環(huán)引用

(五)公式快速填空

1篷角、拖動填空柄

2焊刹、雙擊填充柄

3系任、CTRL+D

4、選擇性粘貼

(六)只顯示公式

快捷鍵:CTRL+~

(七)公式調(diào)試

1虐块、按F9俩滥,選中一個區(qū)域,按F9贺奠,可看到對應(yīng)的計(jì)算結(jié)果霜旧。如選中一個區(qū)域,按F9儡率,按回車挂据,直接返回,公式則不顯示儿普。

2崎逃、公式—公式求值—依次顯示值,如中間出現(xiàn)錯誤眉孩,可以快速找到个绍。

錯誤檢查—追蹤錯誤—錯誤原因顯示—關(guān)于此錯誤的幫助—找到對應(yīng)解決方法—修改勒葱。

(八)公式不檢查

公式—計(jì)算選項(xiàng)—手動改自動—如不改自動的話按ctrl+s保存會自動運(yùn)算一次。

(九)一次性選中公式中引用的單元格

按CTRL+[ (左方括號)快速找到公司對應(yīng)的區(qū)域

(十)監(jiān)視窗口

按CTRL+[ 快速跳轉(zhuǎn)對應(yīng)的區(qū)域—公式—監(jiān)視窗口—添加監(jiān)視—選擇區(qū)域(如A1:)—顯示(工作薄巴柿、工作表凛虽、名稱、單元格广恢、值凯旋、公式)—數(shù)量修改—監(jiān)視區(qū)的結(jié)果會變更。

二钉迷、運(yùn)算符

(一)1瓦阐、算術(shù)運(yùn)算符:+-*? /%? ^

含義依次為加、減篷牌、乘睡蟋、除、百分?jǐn)?shù)枷颊、乘方Shift+6(英文狀態(tài)下)

作用:完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算戳杀,產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果

2、比較運(yùn)算符:=< >>= <>

含義依次為等于夭苗、大于信卡、小于、大于等于题造、小于等于傍菇、不等于

作用:比較兩個值,結(jié)果為一個邏輯值:TRUE或FALSE

3界赔、文本連接符

& 用SHIFT+7(英文狀態(tài)下)

作用:連接兩個字符串以合并成一個長文本

4丢习、引用運(yùn)算符

冒號:連續(xù)區(qū)域運(yùn)算

逗號:將多個引用合并為一個引用

空格:取多個引用的交集為一個引用(交叉點(diǎn)的值)

5、通配符

*:任意多個字符

淮悼?:單個占位符咐低,占1個字符位置

(二)運(yùn)算優(yōu)先順序:

括號()→百分比%→乘方^ →乘*、除// →加+袜腥、減

1见擦、冒號、逗號羹令、空格

2鲤屡、負(fù)號

3、百分比

4福侈、乘方

5酒来、乘除

6、加減

7癌刽、&(連接)

8役首、= 尝丐、> 、<衡奥、>=爹袁、<=、<>

(三)支持通配符的函數(shù)

SUMIF矮固、SUMIFS失息、COUNTIF、COUNTIFS档址、VERAGEIF盹兢、AVERAGEIFS、SEVECH/B守伸、

MATCH绎秒、VLOOKUP

三、函數(shù)使用

(一)函數(shù)的插入方式:

1尼摹、手工插入见芹,直接輸入=

2、編輯欄上的fx圖標(biāo)

3蠢涝、工具欄里快速錄入通過開頭字母的提示快速輸入

4玄呛、alt+=是自動求和的快捷鍵

(二)查找函數(shù)用法

1、在插入函數(shù)窗口中和二,查找到該函數(shù)徘铝,點(diǎn)“有關(guān)該函數(shù)的幫助”

2、在輸入函數(shù)時(shí)點(diǎn)函數(shù)提示的函數(shù)名稱惯吕。

(三)函數(shù)嵌套

2個或2個以上函數(shù)綜合應(yīng)用惕它。=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")

=TODAY()

例:TEXT和TODAY的嵌套應(yīng)用。

(四)函數(shù)結(jié)構(gòu)分析

IF和ROUND嵌套

四混埠、函數(shù)的學(xué)習(xí)思路

要拓寬思路怠缸,學(xué)會用另外的方式去檢查校驗(yàn),保證百分百準(zhǔn)確钳宪。一共有346個函數(shù),51個常用的扳炬。

五吏颖、相對引用和絕對引用

引用是用工作簿、工作表和單元格地址來引用其中的值恨樟。

相對引用:引用的地址不是固定的半醉。

絕對引用:引用的地址是固定的。按F4(快捷鍵)$,美元符號就是絕對引用了劝术。

注:固定和不固定是指在復(fù)制單元格到其他位置時(shí)缩多,引用的地址是否會發(fā)生變化

把絕對引用想象成美元呆奕。

一句話概括:在引用的單元格地址中添加$即為絕對引用,反之為相對引用衬吆。

行前添加$,復(fù)制公式時(shí)梁钾,行數(shù)不會發(fā)生變化

列前添加$,復(fù)制公式時(shí),列數(shù)不會發(fā)生變化

六逊抡、利用乘法口訣表姆泻,加深記憶。

七冒嫡、公式操作小技巧

1拇勃、隱藏和保護(hù)

選中公式—右鍵—設(shè)置單元格格式—Ctrl+1—保護(hù)—取消格式—審閱—保護(hù)工作表—輸入密碼—確定—公式看不到了(如果想取消,只要撤銷工作表保護(hù)即可)

2孝凌、公式的快速復(fù)制

選中區(qū)域—Ctrl+End;Ctrl+上箭頭—名稱框中輸入H197(定義名稱)—shift+回車—編輯欄中選定公式—Ctrl+回車

3方咆、把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

復(fù)制—粘貼值即可,或者使用快速訪問欄的粘貼值蟀架。

4峻呛、合并單元格復(fù)制公式

函數(shù)公式—MAX($D$26:26)+1—CTRL+回車

5、快速修改公式

選中區(qū)域_—F2—快速修改

6辜窑、引用其他工作薄中數(shù)據(jù)

(1)直接用=引用本工作薄中的數(shù)據(jù)='[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$I$2

(2)編輯鏈接:數(shù)據(jù)—編輯鏈接—更新值钩述、更改值、打開源文件穆碎、斷開鏈接(根據(jù)需要勾選)

(八)快速替換公式

選中區(qū)域—Ctrl+H—替換內(nèi)容—全部替換(注意不要把函數(shù)中的值替換)

八牙勘、公式返回的錯誤值,八個常見問題

九所禀、快捷鍵的妙用

選中區(qū)域,方面,ALT+=,快速批量求和色徘。(要掌握)

十恭金、跨工作表求和

選中區(qū)域—輸入=SUM公式—選第一個工作表按Shift至最后一個表—按Ctrl回車。

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