編制計(jì)劃?
按照項(xiàng)目的流程:逐一明確
? ? 1.范圍
? ? 2.時(shí)間
? ? 3.成本
1編制范圍計(jì)劃?
創(chuàng)建WBS:WBS在project中可以用“任務(wù)名稱”表示,可以手動(dòng)添加,也可以復(fù)制粘貼
復(fù)制excel中的任務(wù)清單到Project中的“任務(wù)名稱” 那一列
點(diǎn)擊左上方小方塊全選——點(diǎn)擊“任務(wù)”選項(xiàng)卡——看到“”任務(wù)標(biāo)簽欄——點(diǎn)擊“自動(dòng)安排”——自動(dòng)填充“工期”、開始時(shí)間等信息
可以看到任務(wù)模式一欄全是自動(dòng)模式的圖標(biāo)
創(chuàng)建WBS:添加任務(wù)信息:選擇一個(gè)任務(wù)名稱——“任務(wù)”選項(xiàng)卡——“屬性”標(biāo)簽欄——“信息”按鈕,可以修改任務(wù)添加備注等
排定忽略日歷:如果一個(gè)任務(wù)是特殊的奖亚,需要在日歷之外進(jìn)行,作息時(shí)間跟項(xiàng)目的作息時(shí)間不是一致的析砸,雙擊任務(wù)——高級(jí)——選擇日歷——勾選“排定日程時(shí)忽略資源日歷”
添加周期性任務(wù)
“任務(wù)”標(biāo)簽欄——“插入”選項(xiàng)卡——點(diǎn)擊“任務(wù)”按鈕——選擇“周期性任務(wù)”
WBS分層
降級(jí)任務(wù):選中要降級(jí)的任務(wù)——“任務(wù)”選項(xiàng)卡——“日程”標(biāo)簽欄——點(diǎn)擊“降級(jí)按鈕”(或者alt+shift+鍵盤右箭頭)
2編制進(jìn)度計(jì)劃
甘特圖設(shè)置時(shí)間刻度:
將鼠標(biāo)移動(dòng)到甘特圖的最上方——右鍵——時(shí)間刻度——設(shè)置日期顯示格式
?大綱
編制進(jìn)度計(jì)劃:
進(jìn)度計(jì)劃編制方法
? ? 1.活動(dòng)定義
? ? 2.活動(dòng)排序/建立工作間的依賴關(guān)系
? ? 3.活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)/活動(dòng)資源估計(jì):其中工期是遵循設(shè)定的日歷的昔字,日歷上的工作日才納入正常的工期
? ? 4.進(jìn)度計(jì)劃開發(fā)
明確時(shí)間約束,里程碑
突出重點(diǎn)任務(wù)
細(xì)節(jié)
進(jìn)度計(jì)劃編制方法
假設(shè)活動(dòng)之間的關(guān)系都是FS且依次排序
建立任務(wù)間的依賴關(guān)系:選中任務(wù)——“任務(wù)”選項(xiàng)卡——“”日程標(biāo)簽欄——“鏈接”按鈕
或者在“前置任務(wù)”那一列寫出前置任務(wù)的編號(hào)首繁,其中一個(gè)任務(wù)可以有多個(gè)前置任務(wù)作郭,用逗號(hào)分割
建立摘要任務(wù)的關(guān)系:摘要任務(wù)就是如圖中A、B弦疮、C夹攒,是總結(jié)性的任務(wù),選中兩者胁塞,點(diǎn)擊“鏈接”按鈕一樣可以創(chuàng)建鏈接
改變依賴關(guān)系:點(diǎn)擊兩個(gè)依賴任務(wù)之間的連線——彈出窗口
“前置任務(wù)”列中手動(dòng)更改:雙擊前置任務(wù)的空格——“任務(wù)信息”對(duì)話框——點(diǎn)擊“前置任務(wù)”標(biāo)簽欄咏尝,可以對(duì)關(guān)系進(jìn)行修改
時(shí)間約束:
雙擊選中任務(wù)——高級(jí)——限制類型——一般選擇“不得晚于……完成”——選擇二截止日期,一般里程碑都需要使用
*注意其中如果設(shè)置了時(shí)間約束啸罢,工期太長(zhǎng)導(dǎo)致無法按照時(shí)間約束進(jìn)行编检,那么project會(huì)自動(dòng)將任務(wù)前移避免影響時(shí)間約束
里程碑——甘特圖中表現(xiàn)為菱形,里程碑一般和時(shí)間約束一起使用伺糠,表示一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)“不得晚于xx”
里程碑是時(shí)間點(diǎn)蒙谓,是沒有工期的——設(shè)置工期為0——自動(dòng)變?yōu)榱庑?/p>
或者
雙擊任務(wù)——高級(jí)——勾選“標(biāo)記為里程碑”
突出顯示重點(diǎn)任務(wù):
選定任務(wù)——屬性——添加到日程表
有些個(gè)別任務(wù)需要突出顯示斥季,則可以將其顯示到日程表上
網(wǎng)絡(luò)圖==流程圖训桶,可以看任務(wù)之間的路徑和依賴關(guān)系
右側(cè)視圖欄——選擇“網(wǎng)絡(luò)圖”
3編制成本計(jì)劃?
大綱
明確項(xiàng)目所有可用資源——建立資源
? ? 基于“資源工作表”視圖建立資源
? ? 可以復(fù)制累驮,也可以手動(dòng)建立
分配資源
????分配已建立好的資源到每個(gè)任務(wù)上
監(jiān)控資源
????資源是否合理分配或者過載
細(xì)節(jié)
創(chuàng)建資源:
左側(cè)豎條視圖欄——選擇“資源工作表”視圖——復(fù)制/手動(dòng)添加“資源名稱”列空白處——自動(dòng)生成資源的屬性—— 填寫對(duì)應(yīng)的屬性
其他列也可以同樣的復(fù)制粘貼
標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率==工資;最大單位==工作的投入占比舵揭,資源的總量谤专;基準(zhǔn)日歷==什么時(shí)間進(jìn)行工作,可能跟項(xiàng)目日歷不一樣
注意資源的計(jì)價(jià)類型
視圖“資源工作表”——類型下拉列表——選擇資源類型
分配資源:
“資源”選項(xiàng)卡——“工作分配”欄——“分配資源”按鈕
其中午绳,單位表示這項(xiàng)工作中資源投入的比例置侍,100%則是全部投入,非100%則屬于只投入一部分拦焚;
分配資源:
成本=工作時(shí)長(zhǎng)*標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率*單位
如果成本不變蜡坊,減少資源的單位,工期自動(dòng)延長(zhǎng)
如果工期延長(zhǎng)赎败,基本費(fèi)率不變秕衙,成本會(huì)增加
甘特圖——添加新列——工時(shí)
確定資源的情況下會(huì)自動(dòng)估計(jì)工期
固定工期+分配資源的情況下,project會(huì)自動(dòng)估算工作量
查看工時(shí)僵刮,工時(shí)(人工時(shí))==工作量
一般一個(gè)100%的資源据忘,投入到一個(gè)工作日的工期上,他的工時(shí)是8h搞糕,eg:如果將一個(gè)資源的工時(shí)改為24人工時(shí)勇吊,則可以看到工期是4個(gè)工作日
分配資源:
成本=工作時(shí)長(zhǎng)*標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率*單位
如果成本不變,減少資源的單位窍仰,工期自動(dòng)延長(zhǎng)
如果工期延長(zhǎng)汉规,基本費(fèi)率不變,成本會(huì)增加
視圖——資源使用狀況圖==資源計(jì)劃
誰辈赋,在什么時(shí)候鲫忍,投入多少精力
查看資源成本
視圖“資源使用狀況”插入列——成本
資源使用是否過載:
“資源工作表”視圖展示資源是否過載:左側(cè)空白處出現(xiàn)紅色小人——移動(dòng)鼠標(biāo)至紅色小人——資源過載
“資源使用狀況”視圖:標(biāo)紅的部分為資源過載
“資源圖表”視圖:有紅色的表示過度分配
查看項(xiàng)目宏觀信息:
甘特圖視圖——項(xiàng)目——屬性——項(xiàng)目信息——統(tǒng)計(jì)信息