【一周5天PMP從入門到實(shí)戰(zhàn)】Project使用從菜鳥到高手——編制計(jì)劃精講

編制計(jì)劃?

按照項(xiàng)目的流程:逐一明確

? ? 1.范圍

? ? 2.時(shí)間

? ? 3.成本

1編制范圍計(jì)劃?

創(chuàng)建WBS:WBS在project中可以用“任務(wù)名稱”表示,可以手動(dòng)添加,也可以復(fù)制粘貼

復(fù)制excel中的任務(wù)清單到Project中的“任務(wù)名稱” 那一列

任務(wù)名稱復(fù)制粘貼

點(diǎn)擊左上方小方塊全選——點(diǎn)擊“任務(wù)”選項(xiàng)卡——看到“”任務(wù)標(biāo)簽欄——點(diǎn)擊“自動(dòng)安排”——自動(dòng)填充“工期”、開始時(shí)間等信息

可以看到任務(wù)模式一欄全是自動(dòng)模式的圖標(biāo)

設(shè)置自動(dòng)安排
自動(dòng)安排圖標(biāo)

創(chuàng)建WBS:添加任務(wù)信息:選擇一個(gè)任務(wù)名稱——“任務(wù)”選項(xiàng)卡——“屬性”標(biāo)簽欄——“信息”按鈕,可以修改任務(wù)添加備注等

添加任務(wù)詳細(xì)信息

排定忽略日歷:如果一個(gè)任務(wù)是特殊的奖亚,需要在日歷之外進(jìn)行,作息時(shí)間跟項(xiàng)目的作息時(shí)間不是一致的析砸,雙擊任務(wù)——高級(jí)——選擇日歷——勾選“排定日程時(shí)忽略資源日歷”

特殊日期忽略項(xiàng)目日歷

添加周期性任務(wù)

“任務(wù)”標(biāo)簽欄——“插入”選項(xiàng)卡——點(diǎn)擊“任務(wù)”按鈕——選擇“周期性任務(wù)”

建立周期性任務(wù)

周期性任務(wù)展示

WBS分層

降級(jí)任務(wù):選中要降級(jí)的任務(wù)——“任務(wù)”選項(xiàng)卡——“日程”標(biāo)簽欄——點(diǎn)擊“降級(jí)按鈕”(或者alt+shift+鍵盤右箭頭)

WBS分層

2編制進(jìn)度計(jì)劃

甘特圖設(shè)置時(shí)間刻度:

將鼠標(biāo)移動(dòng)到甘特圖的最上方——右鍵——時(shí)間刻度——設(shè)置日期顯示格式

時(shí)間刻度

?大綱

編制進(jìn)度計(jì)劃:

進(jìn)度計(jì)劃編制方法

? ? 1.活動(dòng)定義

? ? 2.活動(dòng)排序/建立工作間的依賴關(guān)系

? ? 3.活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)/活動(dòng)資源估計(jì):其中工期是遵循設(shè)定的日歷的昔字,日歷上的工作日才納入正常的工期

? ? 4.進(jìn)度計(jì)劃開發(fā)

明確時(shí)間約束,里程碑

突出重點(diǎn)任務(wù)


細(xì)節(jié)

進(jìn)度計(jì)劃編制方法

假設(shè)活動(dòng)之間的關(guān)系都是FS且依次排序

建立任務(wù)間的依賴關(guān)系:選中任務(wù)——“任務(wù)”選項(xiàng)卡——“”日程標(biāo)簽欄——“鏈接”按鈕

依賴關(guān)系

或者在“前置任務(wù)”那一列寫出前置任務(wù)的編號(hào)首繁,其中一個(gè)任務(wù)可以有多個(gè)前置任務(wù)作郭,用逗號(hào)分割

多個(gè)前置任務(wù)

建立摘要任務(wù)的關(guān)系:摘要任務(wù)就是如圖中A、B弦疮、C夹攒,是總結(jié)性的任務(wù),選中兩者胁塞,點(diǎn)擊“鏈接”按鈕一樣可以創(chuàng)建鏈接

創(chuàng)建鏈接

改變依賴關(guān)系:點(diǎn)擊兩個(gè)依賴任務(wù)之間的連線——彈出窗口


改變依賴關(guān)系


改變依賴關(guān)系結(jié)果

“前置任務(wù)”列中手動(dòng)更改:雙擊前置任務(wù)的空格——“任務(wù)信息”對(duì)話框——點(diǎn)擊“前置任務(wù)”標(biāo)簽欄咏尝,可以對(duì)關(guān)系進(jìn)行修改

任務(wù)信息更改前置任務(wù)

時(shí)間約束:

雙擊選中任務(wù)——高級(jí)——限制類型——一般選擇“不得晚于……完成”——選擇二截止日期,一般里程碑都需要使用

*注意其中如果設(shè)置了時(shí)間約束啸罢,工期太長(zhǎng)導(dǎo)致無法按照時(shí)間約束進(jìn)行编检,那么project會(huì)自動(dòng)將任務(wù)前移避免影響時(shí)間約束

時(shí)間約束

里程碑——甘特圖中表現(xiàn)為菱形,里程碑一般和時(shí)間約束一起使用伺糠,表示一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)“不得晚于xx”

里程碑是時(shí)間點(diǎn)蒙谓,是沒有工期的——設(shè)置工期為0——自動(dòng)變?yōu)榱庑?/p>

設(shè)置工期為0

或者

雙擊任務(wù)——高級(jí)——勾選“標(biāo)記為里程碑”

標(biāo)記里程碑

突出顯示重點(diǎn)任務(wù):

選定任務(wù)——屬性——添加到日程表

有些個(gè)別任務(wù)需要突出顯示斥季,則可以將其顯示到日程表上


重點(diǎn)任務(wù)

網(wǎng)絡(luò)圖==流程圖训桶,可以看任務(wù)之間的路徑和依賴關(guān)系

右側(cè)視圖欄——選擇“網(wǎng)絡(luò)圖”


網(wǎng)絡(luò)圖


3編制成本計(jì)劃?

大綱

明確項(xiàng)目所有可用資源——建立資源

? ? 基于“資源工作表”視圖建立資源

? ? 可以復(fù)制累驮,也可以手動(dòng)建立

分配資源

????分配已建立好的資源到每個(gè)任務(wù)上

監(jiān)控資源

????資源是否合理分配或者過載


細(xì)節(jié)

創(chuàng)建資源:

左側(cè)豎條視圖欄——選擇“資源工作表”視圖——復(fù)制/手動(dòng)添加“資源名稱”列空白處——自動(dòng)生成資源的屬性—— 填寫對(duì)應(yīng)的屬性

其他列也可以同樣的復(fù)制粘貼

標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率==工資;最大單位==工作的投入占比舵揭,資源的總量谤专;基準(zhǔn)日歷==什么時(shí)間進(jìn)行工作,可能跟項(xiàng)目日歷不一樣

資源創(chuàng)建

注意資源的計(jì)價(jià)類型

視圖“資源工作表”——類型下拉列表——選擇資源類型

資源類型

分配資源:

“資源”選項(xiàng)卡——“工作分配”欄——“分配資源”按鈕

其中午绳,單位表示這項(xiàng)工作中資源投入的比例置侍,100%則是全部投入,非100%則屬于只投入一部分拦焚;

分配資源

分配資源:

成本=工作時(shí)長(zhǎng)*標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率*單位

如果成本不變蜡坊,減少資源的單位,工期自動(dòng)延長(zhǎng)

如果工期延長(zhǎng)赎败,基本費(fèi)率不變秕衙,成本會(huì)增加

按比例分配資源

甘特圖——添加新列——工時(shí)

確定資源的情況下會(huì)自動(dòng)估計(jì)工期

固定工期+分配資源的情況下,project會(huì)自動(dòng)估算工作量

添加工時(shí)

查看工時(shí)僵刮,工時(shí)(人工時(shí))==工作量

一般一個(gè)100%的資源据忘,投入到一個(gè)工作日的工期上,他的工時(shí)是8h搞糕,eg:如果將一個(gè)資源的工時(shí)改為24人工時(shí)勇吊,則可以看到工期是4個(gè)工作日

工時(shí)查看

分配資源:

成本=工作時(shí)長(zhǎng)*標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率*單位

如果成本不變,減少資源的單位窍仰,工期自動(dòng)延長(zhǎng)

如果工期延長(zhǎng)汉规,基本費(fèi)率不變,成本會(huì)增加

資源成本

視圖——資源使用狀況圖==資源計(jì)劃

誰辈赋,在什么時(shí)候鲫忍,投入多少精力

資源使用狀況

查看資源成本

視圖“資源使用狀況”插入列——成本

插入成本列

資源使用是否過載:

“資源工作表”視圖展示資源是否過載:左側(cè)空白處出現(xiàn)紅色小人——移動(dòng)鼠標(biāo)至紅色小人——資源過載

“資源使用狀況”視圖:標(biāo)紅的部分為資源過載

“資源圖表”視圖:有紅色的表示過度分配

資源工作表-資源過載


資源使用狀況-資源過載


資源圖表

查看項(xiàng)目宏觀信息:

甘特圖視圖——項(xiàng)目——屬性——項(xiàng)目信息——統(tǒng)計(jì)信息

查看統(tǒng)計(jì)信息
最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市钥屈,隨后出現(xiàn)的幾起案子悟民,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖篷就,帶你破解...
    沈念sama閱讀 217,084評(píng)論 6 503
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件射亏,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異,居然都是意外死亡竭业,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)智润,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 92,623評(píng)論 3 392
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來未辆,“玉大人窟绷,你說我怎么就攤上這事「拦瘢” “怎么了兼蜈?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 163,450評(píng)論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵固灵,是天一觀的道長(zhǎng)齐蔽。 經(jīng)常有香客問我氏身,道長(zhǎng)互捌,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,322評(píng)論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任辐棒,我火速辦了婚禮病曾,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘漾根。我一直安慰自己泰涂,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,370評(píng)論 6 390
  • 文/花漫 我一把揭開白布辐怕。 她就那樣靜靜地躺著负敏,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪秘蛇。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上其做,一...
    開封第一講書人閱讀 51,274評(píng)論 1 300
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音赁还,去河邊找鬼妖泄。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛艘策,可吹牛的內(nèi)容都是我干的蹈胡。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,126評(píng)論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼朋蔫,長(zhǎng)吁一口氣:“原來是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼罚渐!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起驯妄,我...
    開封第一講書人閱讀 38,980評(píng)論 0 275
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤荷并,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個(gè)月后青扔,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體源织,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,414評(píng)論 1 313
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,599評(píng)論 3 334
  • 正文 我和宋清朗相戀三年微猖,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了谈息。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,773評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡凛剥,死狀恐怖侠仇,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情犁珠,我是刑警寧澤逻炊,帶...
    沈念sama閱讀 35,470評(píng)論 5 344
  • 正文 年R本政府宣布踢代,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響嗅骄,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜饼疙,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,080評(píng)論 3 327
  • 文/蒙蒙 一溺森、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧窑眯,春花似錦屏积、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,713評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至卷要,卻和暖如春渣聚,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背僧叉。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,852評(píng)論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工奕枝, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人瓶堕。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 47,865評(píng)論 2 370
  • 正文 我出身青樓隘道,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像,于是被迫代替她去往敵國和親郎笆。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子谭梗,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,689評(píng)論 2 354

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 10 天精通Project 項(xiàng)目管理:從菜鳥到實(shí)戰(zhàn)高手 1 Project軟件概述 1.1 Project基本特點(diǎn)...
    愛紅旗渠閱讀 1,501評(píng)論 0 0
  • 內(nèi)容簡(jiǎn)介 本書嚴(yán)格遵循美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的方法論,分“啟動(dòng)宛蚓、計(jì)劃激捏、執(zhí)行、控制凄吏、收尾”5部分細(xì)劃分析項(xiàng)目管理缩幸,講述如何...
    少穻閱讀 3,307評(píng)論 0 44
  • 新建空白工程 調(diào)整項(xiàng)目日程:文件 -> 選項(xiàng) -> 日程,進(jìn)行設(shè)置項(xiàng)目時(shí)間竞思,并設(shè)置項(xiàng)目信息image.png 每周...
    賽亞人之神閱讀 14,924評(píng)論 0 9
  • O 昨天大家討論“注意力”話題時(shí)表谊,有小伙伴說到了蜻蜓FM,聽著很親切盖喷。我用手機(jī)收聽廣播就是從蜻蜓FM開始的爆办。那時(shí)孩...
    毛小毛天天向上閱讀 224評(píng)論 4 3
  • 關(guān)于提升用戶體驗(yàn)的方法論非常多,其中一個(gè)比較常見的就是簡(jiǎn)化操作流程课梳。我們對(duì)此非常熟悉距辆,但是我很少看到有文章系統(tǒng)的去...
    王M爭(zhēng)閱讀 1,441評(píng)論 1 22