說起時間管理，想必對GTD都有所耳聞北滥「詹伲可惜，很多人看了教程或書后再芋，都覺得太難上手菊霜。
我從2012年使用GTD，至今已有9年济赎。說實話鉴逞，GTD用起來不復(fù)雜记某，是David Allen寫的書太復(fù)雜。網(wǎng)上的教程也多半按照書的邏輯在寫构捡，所以也很復(fù)雜辙纬。我將根據(jù)自己9年的實踐經(jīng)驗教大家GTD，快速上手叭喜，包教包會。
在我們的生活中蓖谢，一般有兩類事捂蕴。一類叫為夢想而奮斗，一類叫不得不做的瑣事闪幽。當(dāng)瑣事和夢想一致啥辨，越努力就越接近夢想；當(dāng)瑣事和夢想不一致盯腌，就是在被榨取精力溉知、空耗時間。越努力腕够，越迷茫级乍。
在GTD中，把瑣事和夢想分得更為細(xì)致≈阆妫瑣事可以分為行動和項目玫荣。行動指一個動作就能完成的事，項目是多個動作才能完成的事大诸。夢想又分為：關(guān)注和責(zé)任范圍捅厂、目標(biāo)、愿景资柔、宗旨和原則焙贷。
下面我舉個例子來幫助理解。
王者榮耀都玩過吧贿堰？
行動指的是打敗眼前的敵人辙芍、小兵、野怪
項目指的是推塔
關(guān)注和責(zé)任范圍指的是羹与，認(rèn)清自己是法師沸手、射手、坦克注簿、輔助還是打野契吉。不同角色有不同責(zé)任。
目標(biāo)指的是下一階段要達成的事诡渴。是集合埋伏捐晶、拿龍菲语，還是反野？
愿景指的是保護自家水晶惑灵，推掉對面水晶山上。
宗旨和原則指的是，玩這個游戲到底是為了什么英支？打發(fā)時間佩憾？增進友情？成為職業(yè)玩家干花？或者是討妹紙歡心妄帘？
網(wǎng)上有個妹紙這樣說：
每次我男朋友都叫我去扛傷，他在后面亂殺池凄。我死了抡驼，他說這波不虧。
這就是沒意識到一起打游戲的最高宗旨吧肿仑。
那意識不到推水晶的人呢致盟？通常都會變成膀胱局，對方不團滅尤慰，絕不上高地馏锡。
而目標(biāo)都意識不到的人。你團戰(zhàn)伟端，他刷野眷篇。你偷偷開龍，他把人引過來荔泳。
意識不到自己角色責(zé)任的人蕉饼，三分鐘出大輔，不保C位單獨帶線玛歌，打野切肉昧港，等等。
項目都意識不到的人支子。不帶線创肥、不推塔、滿地圖和對面的程咬金嘻嘻哈哈……
行動都意識不到的人值朋。隨便掛機叹侄，全然不當(dāng)一回事。
高視角的人看低視角的人完全是傻X昨登，而低視角的人意識不到自己有多荒唐趾代。人生亦是如此。只有看得到“詩和遠方”丰辣，走通往“詩和遠方”的路撒强，才能不困于眼前的“茍且”禽捆。
道理都懂了，那要怎么操作呢飘哨？
在GTD中胚想，用「掌控五步驟」處理最低層次的行動 。用「自然計劃法」把項目分解成行動芽隆，然后用「掌控五步驟」處理浊服。再往上的責(zé)任到宗旨，要求我們抽空思考胚吁，把想到的idea化解成項目或者行動牙躺，最后還是用「掌控五步驟」執(zhí)行落地。
顯然囤采，「掌控五步驟」是GTD中占比最重的操作，也就是一般GTD教程說的：收集惩淳、整理蕉毯、組織、回顧思犁、執(zhí)行代虾。但這不是GTD的全部。如果這五個步驟不構(gòu)建在上下一致的邏輯中激蹲，那么你再努力棉磨，也只是在瞎忙罷了。
GTD的全套流程就是能保證学辱，做好手上的小事乘瓤，就能干成想要的大事。
接下來策泣，我們就講具體的操作衙傀。
首先，你要抽幾個小時做初始配置萨咕，然后每天就能用了统抬。就像吹空調(diào)很簡單，但安裝空調(diào)還是要花點時間的危队。道理是一樣的聪建。
初始配置
初始配置一共有六步。
第一步茫陆，準(zhǔn)備文件籃金麸、紙、筆簿盅、日程本钱骂、收納盒叔锐。
第二步，在四張紙上分別寫上 Someday / Maybe见秽、Projects愉烙、Waiting For、Next Actions解取，這樣就有了四張清單步责。
第三步，把要處理的事寫在紙條上禀苦，把紙條放入文件籃蔓肯。一件事一張紙條。請看看周圍環(huán)境振乏，再看看之前使用的清單蔗包、手賬鸿秆、再使勁回想季稳，把能想到灭必、看到事都寫在紙條上壕鹉。徹底想不出來了缎罢，看一下「引子清單」浮创，上面有很多關(guān)鍵詞初厚，能幫助你回想該做的事炎码。
第四步忆谓，從文件籃中取出一張紙條裆装，按照「整理流程圖」歸到相應(yīng)的清單、日程本倡缠、收納盒中哨免。如果看不懂這張圖，下次我做視頻詳細(xì)解釋昙沦。也可以看《逗總詳解GTD》的二年級3課铁瞒、4課、5課桅滋、6課慧耍。
第五步，看著Projects清單上的項目丐谋，自問自答下幾步行動分別是什么芍碧，然后歸到相應(yīng)的清單、日程本中号俐。如果答不出泌豆，請照著「自然計劃法」的指示思考，那么就會迎刃而解吏饿。
初始配置的第六步踪危，也就是最后一步蔬浙。假如Next Actions清單超過了50條，可以按照情境再拆分出幾個清單贞远。但這一步不是必須的畴博，不做也不影響使用。
以上就是全部的初始配置蓝仲。也許有點迷糊俱病，但畢竟只要做一次。日常用起來就很簡單啦袱结！
日常使用
使用GTD要養(yǎng)成一個習(xí)慣亮隙。只要出現(xiàn)任務(wù)，立刻花2秒寫下來垢夹，放入文件籃溢吻。這是個被動技能，一觸發(fā)就做果元！這里提示一下促王，GTD要求記下所有的事，而不是你覺得重要的事噪漾。如果不這么做硼砰，那么「掌控五步驟」會形同虛設(shè)且蓬，起不到什么作用欣硼。這其中的原理，我還能再講一個視頻恶阴。這里就不展開了诈胜。有興趣可以看下《逗總詳解GTD》中的二年級3課。
除了被動技能冯事，主動技能是這些：
每天早晨焦匈，看一眼清單，做到心中有數(shù)昵仅。接著就完成一件事缓熟，勾掉一件事。睡前摔笤，要做好兩件事
- 重復(fù)初始配置中的第四步
- 確保每個Project够滑，最起碼有一個行動。
每周吕世，請抽出固定時間彰触，來做三件事
- 第一件：重復(fù)初始配置中的第三步
- 第二件：重復(fù)初始配置中的第四步
- 第三件：檢查所有清單，確保做完的命辖、不做的都已經(jīng)剔除况毅，清單是最新的狀態(tài)分蓖。
那么以上這些，都是在處理低層次的瑣事尔许。另外你要抽空么鹤，或者刻意安排自己，去思考責(zé)任母债，目標(biāo)午磁，愿景，和宗旨毡们。在思考的時候迅皇，可能會靈感突發(fā)，想到必須要去做某件事衙熔，記得花2秒鐘記下來放入文件籃登颓。
GTD的全部操作就是這些。無論大事小事都能安排的僅僅有條红氯。只要做好自己安排的每一件事小事框咙，就能成就自己期待的大事。
那么有人說了痢甘。我就是行動力不足袄觥！就算安排了塞栅，我也是三天打魚兩天曬網(wǎng)者铜！這是因為我們安排的不合理。但按照GTD的要求安排清單放椰，行動阻力會大大降低作烟，那么你拖延的概率也會降低。這其中的原理砾医，我以后會再做視頻講解拿撩，也可以看《逗總詳解GTD》中的二年級5課。
GTD每個步驟的設(shè)計都有他的道理如蚜，所以請不要隨意改動GTD的操作压恒，這樣很可能導(dǎo)致GTD無效。在往后的文章中错邦，我會再慢慢解釋它的原理探赫。有什么不明白的可以在留言區(qū)中提問，那么這次就到這里啦兴猩！各位拜拜~
