《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》||怎么治療你的瞎忙綜合癥早抠?
曾在秋葉老師的《如何高效讀懂一本書(shū)》中,接觸了碎片化時(shí)間運(yùn)用這一詞的說(shuō)法撬讽,因而初步嘗到時(shí)間管理的甜頭蕊连。
哪里沒(méi)有時(shí)間?
而今天游昼,完整的看完《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》甘苍,讓自己更加深刻的意識(shí)到,或許我們都得了“碎片綜合癥”烘豌,在瞎忙中失去自我羊赵,在想太多中虛度時(shí)光。
整本書(shū)我把它概括為以下6方面:
1、時(shí)間段清單
2昧捷、碎片化清單
3、每日任務(wù)清單
4罐寨、打卡與日志
5靡挥、關(guān)于早起早睡這件事
6、習(xí)慣的正確培養(yǎng)方式
1鸯绿、時(shí)間段清單
你也一定制定過(guò)時(shí)間表吧跋破,比如早上7:30——7:50起床洗漱這樣的將一天安排滿(mǎn)滿(mǎn)的日程表,然后你貼在墻上瓶蝴,告訴自己明天就開(kāi)始執(zhí)行毒返。可是后來(lái)你一次也沒(méi)執(zhí)行過(guò)舷手。
為什么會(huì)執(zhí)行不下去拧簸?太過(guò)嚴(yán)格的時(shí)間表,對(duì)于我們本身就是一種壓力男窟,越努力想去執(zhí)行盆赤,心里越焦慮,失敗后越有挫敗感歉眷。
你往往不是做不到牺六,而是被這樣的嚴(yán)格給嚇?biāo)懒恕?/p>
但時(shí)間段清單是列出一天要做的事情,審視六要素即時(shí)間汗捡、地點(diǎn)淑际、物品、環(huán)境扇住、他人和自身的身心狀態(tài)春缕,歸類(lèi)到不同的時(shí)間段(可以自己命名),不需要寫(xiě)具體的時(shí)間點(diǎn)台囱。
對(duì)于時(shí)間段六要素的理解又給我們舉了一個(gè)這樣的例子:
這樣可以幫助你找到合適的時(shí)間做合適的事情淡溯,例如某個(gè)時(shí)間段干擾較多,則不適合做需要深度思考和高效產(chǎn)出的事情簿训,并且不斷優(yōu)化時(shí)間段咱娶,從而真正達(dá)到高效。
而在時(shí)間段與時(shí)間段任務(wù)切換時(shí)强品,你可以自己選擇一個(gè)“儀式”膘侮,如喝杯茶吃個(gè)水果,都是給自己一個(gè)暗號(hào)的榛,休息下進(jìn)入下一個(gè)時(shí)間段琼了,從而幫助你劃清時(shí)間段的界限。
2、碎片化清單
我在實(shí)習(xí)的時(shí)候犯過(guò)這樣的錯(cuò)誤雕薪,boss讓我改一個(gè)文章的格式昧诱,結(jié)果我忙著做手中的事情就給忘了,真心尷尬所袁。有時(shí)候你在做手中的事情時(shí)盏档,就會(huì)有人來(lái)給你增加新任務(wù),如果你只靠大腦不用筆記錄燥爷,估計(jì)會(huì)和我一樣犯錯(cuò)吧蜈亩?
碎片化清單的作用就是如此。你要寫(xiě)下信息(你發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值的信息)前翎、事情(自己要做和他人要你做)稚配、想法(自己想嘗試的想改變的),以便隨時(shí)清空大腦港华,更加集中注意力道川,也不至于在工作中突然有一閃而過(guò)的靈光,想深入思考但又怕耽誤而在糾結(jié)中兩邊都失去而煩惱苹丸。
碎片化清單的第一步是記錄愤惰,只管寫(xiě),越簡(jiǎn)單越好赘理。
第二步是處理宦言。處理與三種方法:
1)當(dāng)你沒(méi)事干的時(shí)候就從里面挑能做的做。
2)問(wèn)自己以下六個(gè)問(wèn)題:不做商模?以后做奠旺?找人幫忙做?現(xiàn)在做施流?有明確時(shí)間點(diǎn)响疚?接下來(lái)我能做什么?然后將不做的瞪醋,以后做忿晕,現(xiàn)在做的先挑出來(lái),而剩下的即將轉(zhuǎn)入第三個(gè)清單银受,這個(gè)一會(huì)講到第三個(gè)清單再說(shuō)哦践盼。
3)忘掉舊清單,重新建立新單宾巍,把眼前能想到的關(guān)鍵詞寫(xiě)進(jìn)去咕幻,然后再細(xì)心查看舊清單中的每一項(xiàng)內(nèi)容看看是否有想寫(xiě)進(jìn)去的,而也需要問(wèn)第二種提到的六個(gè)問(wèn)題顶霞。
碎片化清單什么時(shí)間來(lái)處理肄程?碎片化時(shí)間。例如等車(chē)空隙或者在車(chē)上,你可以深入思考下剛剛從腦海里
閃過(guò)的靈感這樣蓝厌。我認(rèn)為都是可以的玄叠。
3、每日任務(wù)清單
掌握了碎片化清單的記錄和處理還不夠褂始,你還需要一個(gè)每日任務(wù)清單诸典,就像剛剛在處理三方法的第二點(diǎn)寫(xiě)的一樣,除去了不做的崎苗,以后做,現(xiàn)在做的舀寓,其他的怎么辦胆数?
你需要不斷的把碎片清單中的剩余碎片放進(jìn)每日任務(wù)清單中,用任務(wù)清單引導(dǎo)自己在一天中專(zhuān)注互墓,將任務(wù)逐漸完成必尼。
制定每日任務(wù)清單的關(guān)鍵是,當(dāng)你在制定清單時(shí)篡撵,你要對(duì)任務(wù)思考和細(xì)化判莉,在大腦中演練一遍,預(yù)估完成的時(shí)間育谬,以不至于制定過(guò)度不切實(shí)的任務(wù)清單券盅,給自己造成壓迫感與挫敗感。
個(gè)人認(rèn)為膛檀,這個(gè)和番茄工作法原理是相似的锰镀,寫(xiě)下想做的事,挑出幾個(gè)放入每日清單中咖刃,預(yù)估他們需要完成所花費(fèi)的時(shí)間泳炉,進(jìn)行記錄跟蹤,再進(jìn)行修整嚎杨。
任務(wù)不必排優(yōu)先級(jí)花鹅,只需要明確重點(diǎn)。我曾在安排任務(wù)時(shí)枫浙,根據(jù)管理學(xué)四象限刨肃,緊急重要緊急不重要安排任務(wù)的順序,任務(wù)沒(méi)開(kāi)始做我就已經(jīng)被糾結(jié)死自脯。
不是直接開(kāi)始著手做之景,而是不斷思考到底哪個(gè)要先做,其實(shí)挺浪費(fèi)時(shí)間的膏潮。锻狗。。。但如果你明確知道自己的任務(wù)重點(diǎn)轻纪,在燒腦與輕松中切換調(diào)節(jié)油额,效率反而更高。
任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程要專(zhuān)注刻帚。如果你經(jīng)常分心潦嘶,給你以下幾點(diǎn)建議:
1)消除工作環(huán)境中的刺激因素:如把手機(jī)收起來(lái)。
2)用紙筆思考:用紙筆記錄來(lái)不讓自己分神崇众。
3)走神后立馬去放空自己:一旦發(fā)現(xiàn)自己走神了掂僵,你要轉(zhuǎn)移注意力,深呼吸顷歌、喝喝水锰蓬、做舒展等都行,目的是停止走神眯漩,再調(diào)節(jié)自己后再頗有儀式感的開(kāi)工芹扭。
4、打卡與日志
打卡是你唯一需要培養(yǎng)的習(xí)慣赦抖。為什么這么說(shuō)舱卡?
主動(dòng)的打卡,是一種積極的自我觀察方式队萤,簡(jiǎn)單有效轮锥。當(dāng)你想培養(yǎng)某個(gè)好習(xí)慣時(shí),打卡會(huì)調(diào)動(dòng)你的能量浮禾,促使你堅(jiān)持的方式交胚。當(dāng)你看到越來(lái)越多的鉤時(shí),你會(huì)想堅(jiān)持下去盈电。
所以想堅(jiān)持什么蝴簇,就去打卡吧,不斷激勵(lì)自己匆帚,給自己力量熬词。
如果說(shuō)打卡是一種堅(jiān)持的力量,那寫(xiě)日志就是一種反思吸重。
通過(guò)寫(xiě)日志互拾,記下那些值得你記憶和紀(jì)念的事情,記錄下你的想法和感受嚎幸,記錄下你的思考颜矿,記錄下你的進(jìn)步和你得到的教訓(xùn),它能夠幫你解決生活中的問(wèn)題嫉晶,能讓你有更好的前行力量骑疆。
你可以對(duì)事件進(jìn)行記錄田篇,或記錄你的思考與感受,特定領(lǐng)域的學(xué)習(xí)箍铭,自己獲得的成長(zhǎng)以及日程的安排泊柬。這些都有助你反思你的每天。
5诈火、關(guān)于早起早睡這件事
你見(jiàn)過(guò)4點(diǎn)的洛杉磯嗎兽赁?科比見(jiàn)過(guò)。那你見(jiàn)過(guò)4點(diǎn)的你的城市的樣子嗎冷守?
很多人覺(jué)得早起是件很困難的事刀崖,不太現(xiàn)實(shí),覺(jué)得影響自己日常的工作拍摇,會(huì)犯困蒲跨。所以為了工作效率就放棄了早起。
我也曾有這樣的想法授翻。但我的朋友里,卻有人為了出書(shū)的夢(mèng)想而5點(diǎn)多起床孙咪,每天更文看書(shū)寫(xiě)作堪唐。而你們所知道的彭小六,他也是早起的人翎蹈,很早起床看書(shū)淮菠,寫(xiě)文。所以在他的熏陶下荤堪,我們?nèi)豪锏娜艘捕奸_(kāi)始早起讀書(shū)合陵。
所以晚上稍微早點(diǎn)睡呀,你想想你平時(shí)熬夜都干什么澄阳?打游戲刷動抵?那你得到了什么呢碎赢?
怎樣做到早起呢低剔?
首先想好你第二天要幾點(diǎn)起床。其次根據(jù)時(shí)間定兩個(gè)鬧鐘肮塞,一個(gè)叫wake(醒)襟齿,你聽(tīng)到這個(gè)鬧鐘要能醒來(lái),可以是舒緩的鬧鈴枕赵,第二個(gè)是up(起)猜欺,這個(gè)鬧鐘要爆炸式的能把你從床上不得不叫醒,而且要放在自己一定要起床才能關(guān)掉的地方拷窜。
之后做一系列的清醒行為开皿。比如刷牙洗臉喝水上廁所等涧黄,把日常起床后的行為都做了。最后做你起床后要做的事副瀑,這個(gè)事一定是你前一天晚上想好的而且在腦子里演練過(guò)弓熏。
如果很困沒(méi)關(guān)系,你可以選擇時(shí)間小憩糠睡,比如中午午休挽鞠。其實(shí)如果你一天很困,就會(huì)逼著自己早睡了狈孔,而不會(huì)繼續(xù)熬夜信认,之后又慢慢促成第二天早起。建議設(shè)立一個(gè)睡前的程序均抽,暗示自己做完這個(gè)必須去睡覺(jué)的那種嫁赏。
6、習(xí)慣的正確培養(yǎng)方式
你在堅(jiān)持什么油挥?這個(gè)堅(jiān)持適合你嗎潦蝇?
書(shū)中舉了一個(gè)這樣的例子:
作者的一個(gè)學(xué)員想堅(jiān)持鍛煉,在定下項(xiàng)目為跑步深寥。確定時(shí)間地點(diǎn)后攘乒,她堅(jiān)持兩星期就放棄了,原因是在北京跑步要看空氣質(zhì)量惋鹅。
之后選擇游泳则酝,但她也放棄了,原因是在她有時(shí)間的時(shí)候泳池?cái)D闰集,自己也覺(jué)得麻煩沽讹。她就換成了在家里跳操。
但這個(gè)習(xí)慣武鲁,她現(xiàn)在堅(jiān)持了一年多爽雄。為什么會(huì)有這樣的結(jié)果呢?
我們?cè)谂囵B(yǎng)習(xí)慣的探索期洞坑,需要不斷的去找尋適合自己的行為再去堅(jiān)持它盲链,而不是一味的盲目堅(jiān)持。
而對(duì)于培養(yǎng)習(xí)慣上遇到的誘惑迟杂,不是與它對(duì)峙而是避開(kāi)它刽沾。比如你在減肥,但是你的朋友卻要送你一箱零食排拷,身邊會(huì)有這樣的人破壞你的新習(xí)慣侧漓,讓你陷入兩難。
你應(yīng)該要取得你朋友的支持监氢,要提前和他們溝通好布蔗,而不是在誘惑來(lái)了再陷入兩難藤违。這就是避開(kāi)的力量。
同樣纵揍,堅(jiān)持習(xí)慣也需要和時(shí)間段清單一樣的對(duì)六個(gè)要素的思考顿乒。你要對(duì)你的堅(jiān)持行為確定好時(shí)間、地點(diǎn)泽谨、物品璧榄、環(huán)境,要充分理解他人對(duì)你的影響更要調(diào)整好自己的狀態(tài)吧雹。
習(xí)慣不是一日養(yǎng)成的骨杂,慢慢來(lái),借助打卡與日志雄卷,你會(huì)有收獲的搓蚪。
這本書(shū)帶給了我什么?
我第一次嘗試5點(diǎn)半早起丁鹉,是受到這本書(shū)的力量妒潭。當(dāng)時(shí)真的很掙扎,但是想想揣钦,如果自己做到了杜耙,抓住了早上的時(shí)間,就是自己的一種鼓勵(lì)拂盯。于是起床了,然后把整本書(shū)啃下來(lái)记靡,做筆記做拆書(shū)做比較再做整合谈竿,整整花費(fèi)了一天的時(shí)間。
我曾經(jīng)熬夜玩手機(jī)摸吠,后來(lái)身體下降整整病了兩年多空凸。但現(xiàn)在開(kāi)始寫(xiě)文,覺(jué)得時(shí)間不夠用又開(kāi)始熬夜之后每天都很累寸痢,再看完這本書(shū)才覺(jué)得呀洲,自己錯(cuò)的太離譜。
誰(shuí)說(shuō)事情很多就要熬夜做呢啼止?你也可以早起做呀道逗,你想培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣就去打卡啊,你想高效就把任務(wù)寫(xiě)下來(lái)啊献烦,好好安排時(shí)間啊滓窍。
我今天用以上的方法,完成了我所有的工作任務(wù)巩那,編輯公眾號(hào)的三篇文章吏夯,找圖片此蜈,找內(nèi)容,寫(xiě)報(bào)告做工作分析噪生,在不同平臺(tái)發(fā)布下內(nèi)容裆赵,整理后臺(tái)關(guān)鍵詞以及開(kāi)會(huì)等等。
把所有的寫(xiě)下來(lái)跺嗽,預(yù)估花費(fèi)時(shí)間才能讓你心里有數(shù)战授。
希望這本書(shū)一樣能夠幫助到你。愿我們一起加油抛蚁。