最近的工作都圍繞著知識管理在展開石蔗,在推進過程中艾栋,時常聽到這要的聲音:
項目人員:本來已經(jīng)很忙了娃属,再加一項知識管理工作六荒,不是讓我們的工作更忙嗎?知識人員:我又不懂業(yè)務膳犹,是不是就不可能做好項目的知識管理工作恬吕?項目經(jīng)理:總結(jié)輸出都不錯签则,但我們應該以展示當前項目的成果為主须床,要讓更多的人看到我們好方式。業(yè)務主管:項目知識管理就是把當前項目的事情干好就成了渐裂,不用想別的事情豺旬。
什么聲音钠惩,都是原因的,無非是沒有適宜的土壤族阅,公司的環(huán)境問題篓跛,或者沒有合格的人才,人才培養(yǎng)問題坦刀,等等愧沟。
但是我認為最重要的,還是在一切開始之前鲤遥,統(tǒng)一認知沐寺,將知識管理的本質(zhì)搞清楚。記得在網(wǎng)絡上看到過3個原則盖奈,簡單談下自己的理解:
項目知識管理關鍵原則一:業(yè)務目標為先混坞、項目交付為先。
交付是所有人員最核心的業(yè)務目標钢坦。這是第一原則究孕,在執(zhí)行的過程中與交付有沖突時,就應該用此原則來決策爹凹。所以厨诸,一切的知識活動,都應該以完成當前項目交付為第一目標禾酱。項目知識管理的主要目標就是為了當前項目的交付泳猬。
項目知識管理關鍵原則二:面向長遠,知識管理是極為重要的一環(huán)宇植,一切不局限于當下得封,也要為未來項目服務。
所有的最終知識交付件指郁,都是為了未來項目可用忙上,要站在未來項目回來當前的工作。一提到項目的知識管理闲坎,很多人會想到總結(jié)疫粥、復盤。但如果只是為了說明我們過去做的如何腰懂,那么它的重要性就要大打折扣了梗逮,甚至說,這樣的知識管理工作不做也罷绣溜。我們應該多站在未來慷彤、以下一個同類項目的角度去思考,此項目中的哪些經(jīng)驗是可能被復用的,哪些坑是可以在未來避免的底哗。
項目知識管理關鍵原則三:提供知識管理工具和方法的支持岁诉,作伙伴和教練。
知識管理專家要定位清楚跋选,應該多向項目團隊提供知識管理工具和方法的支持涕癣,做一名業(yè)務伙伴和知識教練,而不是充當業(yè)務精英或者業(yè)務專家前标。本來知識管理人員不需要也不可能變成業(yè)務專家坠韩,知識管理人員是教練,應該多以知識管理的方式來引導項目炼列,并且以業(yè)務的語言去溝通同眯,這很重要,不要使用知識管理的專業(yè)術(shù)語唯鸭,憑空產(chǎn)生隔離感须蜗。同時,你也不是去幫項目人員干活目溉,而是促進其成長明肮,為其賦能,給予能量缭付。
最近扎于一些具體的項目中柿估,深感知識管理之關鍵,尤其對一個組織和團隊陷猫,具體相當重要的意義秫舌。