? ? ? 今天讀的這本書是主講效率提升的,書中的核心思想是如何像麥肯錫精英一樣今阳,最大化地提升思考速度和工作效率街佑。
? ? ? 作者赤羽雄二曾在麥肯錫工作14年,他根據(jù)自己多年的經(jīng)驗屹徘,總結(jié)出了一套有效提升思考速度和工作效率的秘訣走趋。
? ? ? 一是兩種基本思維方式能有效提升人的思考速度
? ? ? 想要提升思考速度,我們需掌握假設(shè)性思考和零基礎(chǔ)思考兩種思維方式噪伊。
? ? ? 1簿煌、假設(shè)性思考就是先通過條理性分析做出假設(shè)氮唯,看看這件事它可能會存在哪些情形,先得出具體結(jié)論姨伟,然后試著做一做惩琉,驗證這些結(jié)論,發(fā)現(xiàn)問題了夺荒,立即對最初的假設(shè)進行修正瞒渠,然后再驗證、再修正技扼、再驗證……直至最終得出正確結(jié)論在孝。這一思考方式的優(yōu)點,是能將人的思維轉(zhuǎn)化為具體行動淮摔,有目的地的實踐,不僅能節(jié)約時間始赎,還能同時預(yù)防問題的反復(fù)發(fā)生和橙。但缺點就是容易受個人已有的知識、經(jīng)驗造垛、認(rèn)知等限制魔招,走入思維誤區(qū),陷于無限循環(huán)之中五辽。
? ? ? 2办斑、零基礎(chǔ)思考是指跳出原有的思維定勢,從根本上去思考解決問題的方法杆逗∠绯幔可應(yīng)用的思考工具有:A4筆記法。即取一張A4空白紙罪郊,先在紙的頂端寫下自己具體遇到的問題(一般一張紙只提出一個問題)蠕蚜,然后在標(biāo)題下方列舉出自己所能想到的所有答案。利用這種書寫方式悔橄,有效來整理思緒靶累,促使自己深度思考,通過拓寬思維角度癣疟,幫助自己更清晰挣柬、全面、客觀地看待問題睛挚,找到問題背后真正的原因邪蛔。
? ? ? 二是六個簡單有效的方法可以幫助提升工作效率。
? ? ? 1竞川、建立有關(guān)工作的整體框架店溢。在接到任務(wù)時叁熔,先別急于下手,先思考床牧,要對手頭工作先有一個整體印象荣回,并分清主次。如此項工作任務(wù)是什么戈咳、要達成怎樣的目標(biāo)成果心软、需考量的因素、該從何處著手著蛙、具體操作方法或?qū)嵤┎襟E等删铃。整體、系統(tǒng)地考慮好這些問題踏堡,在實際做時才能少走彎路和做無用功猎唁。
? ? ? 2、利用 PDCA 管理循環(huán)來推進工作顷蟆。依照計劃(Plan)-執(zhí)行(Do)-檢查(Check)-修正(Adjust)四個步驟诫隅,循環(huán)往復(fù)地修改和優(yōu)化,使工作推進更加有效帐偎。
? ? ? 3逐纬、工作中不要太拘泥細(xì)節(jié)。堅持先生成后完美的原則削樊,先做出大致框架豁生,再慢慢更新完善。
? ? ? 4漫贞、多從工作方法層面進行改善甸箱。生活中可多去觀察學(xué)習(xí)他人先進的方法,效仿并打磨形成自己的方法迅脐,常思考如何能做得更快更好摇肌。
? ? ? 5、避免干擾仪际,聚焦工作围小。專注于某項任務(wù)時,盡量選擇一個安靜不被打擾的環(huán)境树碱,主動排除電子產(chǎn)品肯适、網(wǎng)絡(luò)等的干擾,將所有注意力全部集中到該項任務(wù)中成榜。
? ? ? 6框舔、可提前制作工作完成概要單。包括工作目標(biāo)、完成時間刘绣、具體環(huán)節(jié)樱溉、需要的支持、最終達成結(jié)果等纬凤,多與關(guān)連方進行事先確認(rèn)福贞,消除溝通中存在的偏差。
? ? ? 讀這本書給我最大的啟發(fā)停士,一是人不能給自己的思維設(shè)限挖帘。只有不斷努力去拓寬自己的認(rèn)知邊界,積極嘗試擁抱新東西恋技,大腦的思考能力和速度才能得到提升拇舀。二是工作效率離不開方法上的加持,而養(yǎng)成深度快速思考的習(xí)慣蜻底,能幫我們更快更準(zhǔn)地抓住事情的要點與本質(zhì)骄崩。
? ? ? 正如《教父》中說的:“花半秒鐘就看透事物本質(zhì)的人,和花一輩子都看不清事物本質(zhì)的人薄辅,注定是截然不同的命運刁赖。”只有對事物本質(zhì)認(rèn)識越深刻长搀、越到位,做起事來才能事半功倍鸡典、如魚得水源请。