最想學(xué)的excel技巧——數(shù)據(jù)透視表

今天是學(xué)習(xí)Excel的第16天,主要學(xué)習(xí)了有關(guān)數(shù)據(jù)透視表及圖表的內(nèi)容。數(shù)據(jù)透視表可以使數(shù)據(jù)分析更加輕松宦棺,因此是Excel中非常重要的一個(gè)技巧蹈丸,數(shù)據(jù)透視表的主要特點(diǎn)是快速逻杖,高效,靈活够话。

首先我們要認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表女嘲,數(shù)據(jù)透視表其實(shí)本質(zhì)是一個(gè)引擎和工具欣尼,數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn):第一顶别,簡單易操作,第二谋旦,和用戶交互性強(qiáng)册着,可以根據(jù)需求變化生成想要的數(shù)據(jù)演熟,第三,拓展性強(qiáng)化漆,第四座云,需要系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)朦拖。在一些可以用函數(shù)法解決問題的情況下存在一定的缺點(diǎn),即當(dāng)數(shù)據(jù)變化和數(shù)據(jù)量非常大時(shí)會(huì)造成表格的卡頓。

經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建第一,點(diǎn)擊任意單元格泞坦,第二贰锁,插入數(shù)據(jù)透視表授嘀,第三,選項(xiàng)顯示經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表芯肤,第四,拖動(dòng)字段击蹲,數(shù)據(jù)透視表由篩選字段芯丧、列字段缨恒、數(shù)值區(qū)域即進(jìn)行求和計(jì)數(shù)等其他值顯示及行字段組成。

養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣萧锉,習(xí)慣決定成敗述寡,這是我們經(jīng)常被抱錯(cuò)的原因鲫凶,問題:第一,控制段螟炫,第二,相同字段掸屡,第三,合并單元格狈究,第四满着,空行,第五宁改,文本型數(shù)字魂莫。解決方法:第一,空字段填充完整耙考,第二倦始,相同字段添加序號(hào),第三鞋邑,取消合并批量填充枚碗,第四,批量刪除空行,第五,批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字。在這里要注意定位的使用。

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