說實(shí)在話毒坛,溝通,是一個(gè)老生常談僻族,但又歷久彌新的話題粘驰。
市面上,涉及到“溝通”的書籍可謂汗牛充棟述么,從經(jīng)典的《卡耐基溝通的藝術(shù)與處世智慧》《非暴力溝通》蝌数,到職場相關(guān)的《關(guān)鍵對話》《超級說服力》,再到《蔡康永的說話之道》度秘,奇葩說推出的《好好說話》顶伞,讓人目不暇接饵撑。
很多職場里的朋友也說,書讀了很多唆貌,技巧也掌握了不少滑潘,但每次溝通的效果都不好,要不就是話說過頭了得罪人锨咙,要不就是話說不到位沒有達(dá)到目的语卤,總是一句話:溝通實(shí)在太難了!下面就拋磚引玉酪刀,和大家一起探討一下職場溝通的話題粹舵。
溝通的三個(gè)層次
在職場里面,溝通的場景有很多骂倘,一對一溝通眼滤,一對多溝通,同事間溝通历涝,跨部門溝通诅需,上下級溝通,每個(gè)場景都可以引出很多的討論荧库。
從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而言堰塌,溝通可以分為三個(gè)層次,第一層只是用嘴分衫,第二層是用腦蔫仙,第三層是用心。
有的人說話很快丐箩,口若懸河,看起來口才很好恤煞,但很多時(shí)候嘴巴太快屎勘,說完了才發(fā)現(xiàn)沒經(jīng)大腦,覆水難收居扒。三國時(shí)期著名的才子楊修概漱,就是這類的典型,聰明絕頂喜喂,但是說話不過大腦瓤摧,多次惹惱老板曹操,最后落得個(gè)悲慘下場玉吁。
所以照弥,溝通之前,建議認(rèn)真過一遍大腦进副,想想哪些話該說这揣,哪些話會引起誤會,快快地想,慢慢地說给赞,控制好語速机打,控制好情緒,也能給人沉穩(wěn)可信的印象片迅。
如果要達(dá)到更好的效果残邀,需要我們用心,溝通前認(rèn)真的思考對方的立場柑蛇、觀點(diǎn)芥挣,過程中仔細(xì)傾聽對方的心聲,用心觀察對方的神態(tài)語氣唯蝶,溝通后形成一系列行動方案九秀,為下一次溝通奠定良好的基礎(chǔ)。
因?yàn)闇贤ú皇悄康恼澄遥瑴贤ㄖ皇且环N手段鼓蜒,目的是促進(jìn)問題的解決,幫助結(jié)果的達(dá)成征字。
如何提升HR的溝通能力都弹?
在HR的工作中,每天都面對著不同的人群匙姜,比如招聘畅厢、調(diào)薪、培訓(xùn)氮昧、績效框杜、入離職等等,看起來溝通的頻次很高袖肥,溝通的技巧也很豐富咪辱,因此,很多HR自我感覺良好椎组,覺得溝通是HR的強(qiáng)項(xiàng)油狂。
坦率而言,這真是一個(gè)誤區(qū)寸癌。
無論在哪個(gè)部門专筷,都會涉及到各種形式的溝通,而且難度并不小蒸苇,比如財(cái)務(wù)部門需要和各個(gè)成本中心溝通預(yù)算磷蛹、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)填渠,運(yùn)營部門需要和后臺支持部門溝通資源弦聂、項(xiàng)目鸟辅,市場部門需要和客戶溝通品牌、宣傳莺葫,公關(guān)部門需要和政府匪凉、媒體溝通法律糾紛、危機(jī)處理捺檬,等等再层。
經(jīng)常能聽到業(yè)務(wù)部門的同事說起,HR溝通起來都是一招一式堡纬,有板有眼的聂受,但是,并沒有什么用烤镐,花里胡哨的東西太多蛋济,內(nèi)部聊聊還可以,你到市場上對客戶/政府/媒體去試試炮叶?
不能怪業(yè)務(wù)部門的說話直接碗旅,因?yàn)樗幍奈恢貌灰粯樱蠹腋饔懈鞯碾y處和苦衷镜悉,溝通的前提祟辟,本身就是要相互理解,尋求一致侣肄。
所以旧困,HR應(yīng)該放下自我的優(yōu)越感,要有向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)的空杯心態(tài)稼锅,有則改之吼具,無則加勉,海納百川矩距,兼容并蓄馍悟。
溝通,需要管理層以身作則
如何在公司里面建立起有效的溝通渠道剩晴,保證上傳下達(dá),保證信息通暢侵状,這是一個(gè)很重要的管理課題赞弥,不僅僅是需要HR部門關(guān)注,更需要公司全體管理層的高度參與趣兄。
很多時(shí)候绽左,公司宣傳的是要建立公平開放的溝通渠道,但實(shí)際上艇潭,管理層在與下屬的溝通當(dāng)中拼窥,并沒有做到坦誠相待戏蔑,比如說一句留一句,刻意隱瞞一些信息鲁纠,比如惜字如金总棵,讓下級猜測自己的想法,又比如喜歡道聽途說改含,輕信各種坊間傳聞情龄。時(shí)間一長,上行下效捍壤,公司的溝通文化說得再好骤视,也會變成皇帝的新裝。
所以鹃觉,管理層能否以身作則专酗,做好表率,真的非常關(guān)鍵盗扇。不要問員工為什么不會溝通祷肯,先問問自己有沒有做好表率,希望能引起每一位管理者的思考粱玲。
謝謝大家的閱讀躬柬,歡迎探討指正!