易效能時間管理90天踐行線上班會籌辦指南(160期第九次班會籌備組傾情奉獻(xiàn))

一骑疆、班會籌辦時間進(jìn)度表建議


1

周日

班委確定統(tǒng)籌大臣;

統(tǒng)籌大臣聯(lián)系帶班教練替废,確認(rèn)班會協(xié)助指導(dǎo)教練箍铭;

統(tǒng)籌大臣聯(lián)系協(xié)助教練,確定班會承辦小組

2

周一

統(tǒng)籌大臣建立籌備群椎镣,將組長和副組長诈火,協(xié)助教練,帶班教練状答,班委加入群冷守,并將上次班會籌備的各角色大臣拉入

統(tǒng)籌大臣按組承擔(dān)角色大臣,時間大臣惊科,排麥大臣拍摇,記錄大臣(2人),文字推送大臣馆截,宣傳大臣充活,聯(lián)絡(luò)大臣(每個組領(lǐng)兩個角色)

統(tǒng)籌大臣將角色工作職責(zé)經(jīng)驗(yàn)文字稿發(fā)送給各角色大臣學(xué)習(xí);

3

周二

各角色大臣找上次籌辦對應(yīng)角色大臣進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流蜡娶,學(xué)習(xí)混卵;

統(tǒng)籌大臣聯(lián)系協(xié)助教練領(lǐng)取錦囊;

4

周三

聯(lián)絡(luò)大臣征集分享人員名單窖张,聯(lián)絡(luò)電話幕随,

在協(xié)助教練指導(dǎo)下,統(tǒng)籌大臣組織在籌備群完成第一次彩排:第一次彩排主要任務(wù):熟悉會議流程宿接,各角色工作內(nèi)容赘淮,方法指導(dǎo);

5

周四

宣傳大臣完成邀請函設(shè)計

各角色大臣自行練習(xí)班會中工作任務(wù)

聯(lián)絡(luò)大臣上報分享人員名單睦霎,聯(lián)絡(luò)電話

6

周五

YY直播第二次彩排拥知,做兩次正式班會流程演練;

聯(lián)絡(luò)大臣收集分享人員發(fā)言文字稿

統(tǒng)籌大臣和班級外交大臣發(fā)放邀請函

7

周六

聯(lián)絡(luò)大臣和宣傳大臣在早上5點(diǎn)40開始電話碎赢,微信聯(lián)絡(luò)分享人員低剔,確認(rèn)全部到位

統(tǒng)籌大臣組織會前彩排;

二肮塞、各角色大臣經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1.統(tǒng)籌大臣經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

經(jīng)驗(yàn):

為了更好的協(xié)調(diào)組織襟齿,統(tǒng)籌大臣由班委成員擔(dān)任;

可改進(jìn)點(diǎn):

YY直播的班會前彩排和會后會在專門的會場舉行枕赵;不要在正式班會會場開猜欺;

2.文字大臣工作總結(jié)

提前收集發(fā)言人的標(biāo)簽和分享文字稿。

會前做好推送準(zhǔn)備拷窜,包括電腦版yy調(diào)試开皿、將相關(guān)文字提前做好相關(guān)文檔涧黄,現(xiàn)場直接復(fù)制粘貼。

會中及時推送文字赋荆,除標(biāo)簽外笋妥,推送當(dāng)前環(huán)節(jié)以及教練和學(xué)員的分享重點(diǎn)

在會中階段性提示會議正在進(jìn)行的內(nèi)容。

參加會議彩排熟悉會議流程窄潭。

可改進(jìn)點(diǎn):

與教練提前溝通拿到分享要點(diǎn)春宣。

注意YY語音不講話時關(guān)閉話筒,以免產(chǎn)生回聲嫉你。

與排麥大臣工作有重疊部分月帝,要做好區(qū)分。都可能同時寫目前是誰在講話分享幽污,建議文字大臣只寫內(nèi)容標(biāo)簽嚷辅,排麥寫姓名。

3.主持人工作總結(jié)

會前積極準(zhǔn)備熟悉流程距误,寫好主持詞潦蝇,并進(jìn)行三次彩排;會中與教練互動深寥,結(jié)合自己使用的困惑進(jìn)行提問攘乒,會議氛圍較輕松,效果較好惋鹅。會后還進(jìn)行了及時的會后會则酝,對會議進(jìn)行了總結(jié)。

可改進(jìn)點(diǎn):對本次會議的核心理念理解不夠闰集,以后事先拿到教練的文稿沽讹,以及發(fā)言者的文字,這樣可以在會議一開始就會營造前后一致的會議氛圍武鲁。

4爽雄、排麥大臣的工作總結(jié)

?會前從會議流程中提前整理分享人員名單及分享順序,并按會議中發(fā)送的文字整理排麥措辭沐鼠,如:請下列同學(xué)按順序準(zhǔn)備上麥分享或請某某上麥分享挚瘟、請某某下麥謝謝等。以上名單及模版建議手機(jī)和電腦各存一份饲梭。

?確保網(wǎng)絡(luò)暢通乘盖,建議使用2個用戶通過手機(jī)和電腦同時登陸并熟識相關(guān)的操作,網(wǎng)絡(luò)暢通時以電腦為主憔涉,網(wǎng)絡(luò)稍差時立即切換移動網(wǎng)絡(luò)订框,以保證排麥的順利進(jìn)行。

5兜叨、宣傳大臣工作總結(jié)

會前盡早與統(tǒng)籌大臣及教練溝通穿扳,確定班會主題衩侥、班會流程、分享教練的信息及標(biāo)簽矛物;開始做邀請函茫死,把做好的邀請函先發(fā)籌備組,進(jìn)行討論泽谨,再最后定稿璧榄。定稿后的邀請函需及時發(fā)到兩個班級大群特漩、班委群(需外交大臣協(xié)助轉(zhuǎn)發(fā)至另一班級)吧雹,班委群需各組長轉(zhuǎn)發(fā)至各組進(jìn)行宣傳;需要在各群進(jìn)行多次宣傳涂身。

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