薦 語
我們在《高效能人士的七個習(xí)慣》中重溫了時間管理矩陣,知道要重視第二象限那些重要但不緊急的事情,但不緊急的事情就是容易被我們忽略啊,怎么辦呢澜公?
辦法就是——把它們變得緊急。
而OKR就是一個能實現(xiàn)這一點的工具——幫你聚焦核心目標(biāo)喇肋,落實推進坟乾,減少不理性的分心。
作 者 簡 介
[美]克里斯蒂娜·沃特克(Christina Wodtke)
全球最大的職業(yè)社交網(wǎng)站領(lǐng)英前首席產(chǎn)品經(jīng)理蝶防。曾任雅虎高級設(shè)計總監(jiān)甚侣,領(lǐng)導(dǎo)了雅虎搜索、商店等產(chǎn)品的設(shè)計慧脱。她是信息架構(gòu)和產(chǎn)品設(shè)計的世界權(quán)威渺绒,也是全球信息架構(gòu)組織The Information Architecture Institute的創(chuàng)辦人和首任總裁,以及著名信息架構(gòu)網(wǎng)站Boxes and Arrows的創(chuàng)辦者菱鸥。
精 華 解 讀
以下內(nèi)容為《OKR工作法》一書精華解讀宗兼,供廣大書友們學(xué)習(xí)參考,歡迎分享氮采,未經(jīng)允許不可用作商業(yè)用途殷绍。
目 錄
前言:阿塔蘭忒的故事
一、 什么是OKR工作法鹊漠?
二主到、 如何設(shè)定一個好的OKR?
1. 一個好的OKR是什么樣的躯概?
2. 如何設(shè)定OKR登钥?
3. 設(shè)定OKR目標(biāo)的3個原則
三、 如何運行你的OKR娶靡?
1. 執(zhí)行前的心理建設(shè)
2. 掌握“承擔(dān)責(zé)任-慶祝成果”的節(jié)奏
3. 易造成目標(biāo)無法達(dá)成的5個因素
正 文
前言:阿塔蘭忒的故事
阿塔蘭忒是斯巴達(dá)跑得最快的人牧牢,但是她一直不想結(jié)婚。她父親卻想把她嫁出去姿锭,所以他決定舉辦一場跑步比賽塔鳍,贏得比賽者可以娶阿塔蘭忒。阿塔蘭忒提出也要參加比賽呻此,只要沒有人能贏她轮纫,那么她就仍舊可以保持自由。
比賽中阿塔蘭忒的確跑得非撤傧剩快掌唾,超過了幾乎所有人放前,直到一個叫希波墨涅斯的小伙子出現(xiàn)。
他拿著三枚金蘋果郑兴,每當(dāng)阿塔蘭忒要超過他時犀斋,他就往她的賽道上扔一顆金蘋果贝乎,阿塔蘭忒就會去撿情连,他就用這種方法以微弱的優(yōu)勢贏得了比賽。最終阿塔蘭忒就只好嫁給了希波墨涅斯览效。
而如果阿塔蘭忒在比賽前給自己設(shè)定了明確的目標(biāo)却舀,并始終不動搖地推進,那么她還是有很大的可能以實力取勝锤灿,依舊保持自由之身挽拔。
一、什么是OKR工作法
OKR的名詞解釋:
O是Objectives但校,KR是Key Results螃诅,OKR就是Objectives and Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果法状囱。
OKR是一種戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)體系术裸,是一套明確目標(biāo)并跟蹤其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司發(fā)明亭枷。
OKR由一個需要極致聚焦的明確目標(biāo)和量化該目標(biāo)的數(shù)個關(guān)鍵結(jié)果這兩大主要部分組成袭艺。比如你的目標(biāo)是“運營一款線上游戲”,那么關(guān)鍵結(jié)果就可以是“一天2.5萬下載量”或“一天5萬美元營收”叨粘。
二猾编、如何設(shè)定一個好的OKR?
1. 一個好的OKR是什么樣的升敲?
① 按照年度答倡、季度設(shè)置OKR都可以,但一定要關(guān)聯(lián)上公司的愿景使命驴党。使命讓你保持正確的方向瘪撇,OKR給你明確的里程碑,關(guān)鍵結(jié)果用來量化目標(biāo)鼻弧,使團隊和個人聚焦在一個有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)上设江。
② 如果你發(fā)現(xiàn)一起床就有做事的激情,說明你設(shè)置了一個好的目標(biāo)攘轩;如果你看到關(guān)鍵結(jié)果時有點擔(dān)心叉存,那這個關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)置就是恰當(dāng)?shù)摹?br>
③ 一個好的OKR的目標(biāo)必須是可衡量的,是有挑戰(zhàn)性卻又不至于讓人絕望的度帮,對于完成它歼捏,你們大約抱有50%左右的信心稿存。
2. 如何設(shè)定OKR?
① 在設(shè)定OKR之前瞳秽,先明確你的或企業(yè)的使命瓣履。它不必多么優(yōu)雅,但應(yīng)當(dāng)簡潔练俐、好記袖迎,像綱領(lǐng)一樣具有指導(dǎo)性,它會提醒你不要把時間消耗在無用的事情上腺晾。
② 如果是一個團隊燕锥,從OKR的層級上,應(yīng)自上而下悯蝉,先設(shè)定公司層面的OKR归形,然后才是部門的OKR、個人OKR(可選)鼻由。
③ 目標(biāo)必須是有挑戰(zhàn)性的暇榴,這樣大家才會全力以赴,隱藏實力不是實施OKR的目的蕉世。
④ 如果不是擁有多條產(chǎn)品線的企業(yè)蔼紧,目標(biāo)最好不要多于1個,一次用心做好一件事讨彼。
⑤ 制定目標(biāo)時歉井,可以自下而上地搜集全員的看法和創(chuàng)意,看看在員工心里認(rèn)為公司目前最應(yīng)聚焦的是什么目標(biāo)哈误,高管開會時再補充上他們的目標(biāo)哩至。設(shè)定OKR的會議上,把這些目標(biāo)集體過一遍蜜自,剔除重復(fù)的菩貌,整合相似的,最終通過投票把目標(biāo)減少到三個重荠。
⑥ 設(shè)定好目標(biāo)后箭阶,針對目標(biāo)設(shè)置3~4個能衡量目標(biāo)是否實現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果。
⑦ 設(shè)定好關(guān)鍵結(jié)果后戈鲁,給每個關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定一個初始信心指數(shù)(即你們預(yù)估完成這一關(guān)鍵結(jié)果的概率為多少仇参,初始值一般建議都為50%),并在今后的OKR運行中跟蹤這一數(shù)字婆殿。
3. 設(shè)定OKR目標(biāo)的3個原則
① 目標(biāo)要明確方向且鼓舞人心诈乒。
② 目標(biāo)要有時間期限,有確定的截止日期更有助于目標(biāo)實現(xiàn)婆芦。
③ 由獨立的團隊來實現(xiàn)目標(biāo)怕磨,即執(zhí)行的主體必須清清楚楚喂饥。
三、 如何運行你的OKR肠鲫?
1. 執(zhí)行前的心理建設(shè)
① 當(dāng)OKR制定完畢员帮,確保它具有一個十分明確的目標(biāo)。
② 有了OKR后导饲,記住你需要反復(fù)傳達(dá)給所有人捞高,直到所有人步調(diào)一致向目標(biāo)聚焦。
③ 你必須付出時間來實現(xiàn)目標(biāo)帜消,而不是無盡地寄希望于明天棠枉。
④ 做好失敗的準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好從失敗中學(xué)習(xí)泡挺,并重試。
⑤ 不要中途更改OKR命浴,對于一個已設(shè)定的OKR娄猫,要么成功,要么失敗生闲,如果失敗媳溺,下次吸取經(jīng)驗就會做得更好,沒有哪個團隊第一次就能很完美地設(shè)定OKR碍讯。
⑥ OKR這類方法不是為了確定企業(yè)最有可能達(dá)成的一個目標(biāo)是什么悬蔽,而是為了識別有可能完成的最大目標(biāo),因此在制定關(guān)鍵結(jié)果時捉兴,不要抱著以此作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)的心思蝎困,這會使人們制定出隱藏實力的關(guān)鍵結(jié)果數(shù)值。關(guān)鍵結(jié)果全部未達(dá)成倍啥,或達(dá)成了所有關(guān)鍵結(jié)果但對企業(yè)成長卻無所影響都是失敗禾乘。
2. 掌握“承擔(dān)責(zé)任-慶祝成果”的節(jié)奏
① 每周一,團隊一起開會盤點OKR虽缕,來明確本周具體負(fù)責(zé)完成哪些任務(wù)始藕。可以參考這種四象限OKR展示形式:
本周關(guān)注的任務(wù):列出3~4件最重要的事情氮趋,只有本周完成了這幾件事伍派,團隊的目標(biāo)才能向前推進;明確這些事的優(yōu)先級(P表示Plan剩胁,P1的優(yōu)先級大于P2诉植,沒有P3或更不重要的事)。
未來四周的計劃:有哪些事情需要其他團隊成員做好準(zhǔn)備或支持摧冀,都列在這一象限倍踪。
OKR當(dāng)前的狀態(tài):每周討論你們的信心指數(shù)系宫,變高了還是變低了?因為發(fā)生了什么導(dǎo)致如此建车?
狀態(tài)指標(biāo):挑出兩個影響目標(biāo)達(dá)成的其他因素扩借,簡略地用色彩記錄它們的變化來關(guān)注它們。(例如綠色為好缤至,黃色為警戒潮罪,紅色為差)當(dāng)這些因素發(fā)生意外時,馬上討論找出應(yīng)對方案领斥,確保OKR不受影響嫉到。
每周一的會議可以用1/4的時間來講述進度,剩余時間一起討論下一步計劃月洛,并落實每個人本周的職責(zé)何恶。
② 每周五,召開“勝利會議”嚼黔,讓每個團隊都可以展示本周的工作成果细层,并準(zhǔn)備一些酒水飲料和點心等慶祝這些成果。
每周重復(fù)這些事情唬涧,反復(fù)這樣“明確責(zé)任”-“慶祝勝利”的節(jié)奏疫赎,就實現(xiàn)了OKR的分步驟落實。
3. 易造成目標(biāo)無法達(dá)成的5個因素
① 設(shè)置多個目標(biāo)但沒有給目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級碎节。
② 缺乏充分溝通捧搞,導(dǎo)致團隊其他成員沒能準(zhǔn)確理解目標(biāo)。
③ 沒有做好具體落實目標(biāo)的計劃狮荔,只是空談目標(biāo)胎撇。
④ 沒有把時間花在重要的事情上,而去做了許多偏離目標(biāo)的事情轴合。
⑤ 輕易放棄创坞。
結(jié) 語
當(dāng)我們癱在沙發(fā)上,惆嘆前途迷茫受葛,看不清方向题涨,有人給我們指出了方向。
當(dāng)我們站在路口踟躕总滩,抱怨去處云山霧嶂纲堵,有人撥開迷霧,把工具遞到我們手上闰渔。
漫長的時間過去席函,有的人還在原地。
那些和他們同一起點的人冈涧,卻已到達(dá)他們無法想象的高度茂附,想仰望一番正蛙,亦是不能。
我們的今天营曼,選擇有很多乒验,手中的工具也很多,比如OKR的方法蒂阱,簡單锻全、明了,讓當(dāng)前的核心目標(biāo)獲得聚焦录煤、落實和推行鳄厌。
但是下決心去做一件事,和真的去做一件事妈踊,卻還是有天壤之別了嚎。
你愿意真的改變嗎?