?你一定知道“四大象限法則”乒裆，可是90%的人都錯在了第一步碗誉，他們根本搞不清事件的緊急性應(yīng)該如何劃分死讹。
假設(shè)現(xiàn)在是周一早上九點(diǎn)携狭，老板給你分配了下面兩件事，你會先做哪一件回俐？
A事項(xiàng)：今天18:00要交付逛腿，耗時半小時稀并。
B事項(xiàng)：明天18:00要交，耗時2小時单默。
90%以上的人都會選擇先做A事項(xiàng)碘举，因?yàn)檎J(rèn)為A事項(xiàng)的截止期限更早，所以更緊急搁廓。
答案應(yīng)該是B引颈。
第一，我們每天要做的事情很多境蜕，可能等到要做B時蝙场，發(fā)現(xiàn)時間已經(jīng)不夠了。
第二粱年，我們經(jīng)常會碰到一些臨時插入的事項(xiàng)售滤，一不小心，時間又不夠了台诗。
第三完箩，如果你的工作很容易被打斷，那么你預(yù)估兩小時可能是不夠的拉队，調(diào)查研究顯示弊知，員工每11分鐘就會被打斷一次，他們每天有1/3的時間花在從干擾中恢復(fù)粱快。而復(fù)雜任務(wù)的成本高達(dá)100%或以上秩彤。也就是說你原來打算花2小時做完的事，很可能最終要花4小時事哭。
那么呐舔，是不是耗時長的事項(xiàng)更緊急呢？
也不盡然慷蠕，我們做個夸張的比較珊拼，假如事項(xiàng)B是一個月后才需要交付，那它還可能比A緊急嗎流炕？所以澎现，我們需要一個定量的比較準(zhǔn)則，對很多件待辦事項(xiàng)的緊急性進(jìn)行排序每辟。
這里剑辫，我們可以用到生產(chǎn)與運(yùn)作管理的一個概念：關(guān)鍵比率（CR，Critical Ratio）渠欺。
CR=（最晚截止時刻-當(dāng)前時刻-之間吃飯妹蔽、休息時間）/耗時
這個值越小，則這件事越緊急。
說得簡單點(diǎn)胳岂，就是你還有多少倍的時間來做這件事编整。
即便有100件事，我們按照這個公式計算乳丰，就能把這100件事排個序掌测，然后一件一件進(jìn)行排程。
雖然知道了方法产园，但手動排程依然無比復(fù)雜汞斧，每件事都要依照公式算出CR值，一件事花費(fèi)2分鐘什燕，那一天就要花費(fèi)40分鐘粘勒，一周竟然要200分鐘。
這就是許多人只將“四大象限法則”停留在理論中屎即，而無法在實(shí)際運(yùn)用的最大問題——我們花費(fèi)許多時間來做時間管理庙睡，完全就是本末倒置。
所以剑勾，在此我推薦你試一下珍時APP埃撵，其獨(dú)有的智能排程功能赵颅，輸入耗費(fèi)時間與截止時間虽另，系統(tǒng)就會自動算出CR值，并將事務(wù)精準(zhǔn)地排在最合適的時間饺谬，如此一來捂刺，你仿佛就有了一個智能秘書，安排每日行程募寨，將時間管理真正用起來族展。
