2018.7.22 讓大腦用來思考,而不是用來記事

一直是把代辦事項在微信里發(fā)給自己堡称,再置頂瞎抛,原來這樣叫GTD。下載試試印象筆記試試粮呢。

原文:

你有沒有過這樣的感覺婿失,好像有件什么重要的事沒做钞艇,但就是想不起來啄寡,很焦慮。第二天哩照,老板晨會的時候問你挺物,你五雷轟頂,突然想起來了飘弧∈短伲或者你在出租車上有一個絕妙的想法,喜出望外次伶,可到了辦公室痴昧,就已經(jīng)忘了那個想法是什么了,非常抓狂冠王。

遺忘赶撰,讓時間管理失去了意義:連做什么都忘了,還管什么時間。那是因為你老了豪娜、不中用了餐胀?是因為你天生蠢萌?都不是瘤载。

概念:GTD

瑞士巴塞爾大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)否灾,遺忘,是大腦的一種自我保護(hù)機(jī)制鸣奔。通過遺忘墨技,大腦會刪除一些不必要的信息,騰出空間挎狸,讓神經(jīng)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)健提。破壞此過程,可能導(dǎo)致嚴(yán)重的精神疾病伟叛。

這聽上去很安慰人:原來私痹,“過目不忘”才是病啊⊥彻危可是紊遵,有些事真的很重要啊,尤其是在管理自己的工作和時間過程中侥蒙,老板交代的任務(wù)暗膜、突如其來的靈感、項目關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)等等鞭衩,這些都不能忘学搜,那怎么辦呢?

著名的時間管理人戴維·艾倫說:那就給你的大腦外接一個“移動硬盤”论衍,把這些事瑞佩,從你那不靠譜的大腦里挪過去吧。他在他最著名的書《盡管去做》里坯台,提出了一套“移動硬盤”式的時間管理方法:GTD(Get Things Done)炬丸。

真有這么神奇嗎?我自己用GTD來管理時間蜒蕾,已經(jīng)有十幾年了稠炬。幫助確實(shí)非常大。想讓自己不因遺忘而焦慮咪啡,最重要的秘訣首启,是把所有的待處理事項,全部從大腦中清除出去撤摸,讓大腦用來思考毅桃,而不是用來記事栽惶。

運(yùn)用:GTD的三個核心

今天我就來與你聊聊這套方法,以及它的三個核心:收集疾嗅、處理外厂、回顧。

第一代承、收集汁蝶。

你需要一個“收集籃”,安放那些從大腦里清除出來的事項论悴。

在遠(yuǎn)古時代掖棉,也就是十幾年前,很多人會用小本子做收集籃膀估。但是小本子不便于檢索幔亥。手機(jī)時代了,你可以試著把所有事情察纯,收集到一些電子的籃子里帕棉,比如“印象筆記”。

作為收集籃饼记,印象筆記做得很不錯香伴。

收到電子郵件,可以轉(zhuǎn)發(fā)給印象筆記收集具则;看到好的微信文章即纲,可以分享到印象筆記收集口蝠;看到一條有啟發(fā)的新浪微博歧胁,可以@印象筆記收集;瀏覽器上看到一篇新聞愉择,可以點(diǎn)印象筆記按鈕收集匪凡;在得到里聽了一本書膊畴,可以打開文稿同步到印象筆記收集;多看閱讀里有很多讀書筆記锹雏,可以自動建立印象筆記收集巴比;突然有一個靈感术奖,用手機(jī)上印象筆記的快捷鍵收集礁遵;收到一張名片,可以拍張照自動識別到印象筆記收集采记,等等佣耐。

清空大腦,把所有事情100%放入收集籃唧龄,是GTD的第一步兼砖。

第二、處理。

清空大腦之后讽挟,就要處理收集籃了懒叛。在電梯里,在出租車上耽梅,在飛機(jī)延誤時薛窥,在一切零碎的時間,你都可以處理你的收集籃眼姐。

處理收集籃中每一件事情诅迷,記住,你只有這6個選擇:

刪除众旗。一時沖動放入收集籃罢杉,但現(xiàn)在看來毫無價值的事情,立刻刪除贡歧。

歸檔滩租。有價值的資料,比如微信文章利朵、多看筆記等持际,移到“歸檔”目錄。

將來/可能哗咆。這些事情你需要在某個點(diǎn)去做蜘欲,但不是馬上,比如寫一篇文章晌柬,讀一本書等姥份,移到“將來/可能”目錄。

等待年碘。這件事需要指派其他人完成澈歉,那就立刻指派,比如讓秘書訂機(jī)票等屿衅,然后移到“等待”目錄埃难,再給這件事增加一個到時間提醒。

下一步行動涤久。需要你親自完成的涡尘,比如給老板發(fā)個會議紀(jì)要,打電話給客戶做回訪等响迂,移到“下一步行動”目錄考抄。但是,如果這件事2分鐘內(nèi)就能做完蔗彤,比如用“同意”批復(fù)一封郵件川梅,那就別移了疯兼,立刻批復(fù)。

項目贫途。對于下一步行動要很多步驟的吧彪,就已經(jīng)是一個項目了。為項目建一個專門的目錄丢早,定期回顧處理来氧。

記住,你只有這6個選擇香拉。一旦移出收集籃啦扬,再也不要放回來。收集籃在大多數(shù)情況下凫碌,也應(yīng)該是空的扑毡。

第三、回顧盛险。

收集瞄摊,是把事情從大腦中清空;處理苦掘,是把事情繼續(xù)從收集籃清空换帜。然后呢?然后就是回顧鹤啡。

什么是回顧惯驼?早上往辦公室一坐,我今天干什么呢递瑰?打開“下一步行動”目錄祟牲,一件一件做就好了。

如果“下一步行動”里是空的呢抖部?恭喜你说贝。看看“項目”里哪些事情慎颗,有沒有進(jìn)展乡恕?“將來/可能”里那些事情,有沒有值得做的俯萎?“等待”里那些事情傲宜,別人都完成了嗎?

都沒有讯屈。太好了蛋哭。但那也說明你實(shí)在是太空了。找點(diǎn)事情放入收集籃吧涮母。然后谆趾,隨時回顧、每天回顧叛本、每周回顧沪蓬。

小結(jié):認(rèn)識GTD

GTD,是一套“讓大腦用來思考来候,而不是用來記事”的時間管理方法跷叉,通過借助外部工具,比如印象筆記营搅,第一云挟,清空大腦,把所有事情转质,100%放入收集籃园欣;第二,處理收集籃休蟹,把事情用刪除沸枯、歸檔、將來/可能赂弓、等待绑榴、下一步行動、項目的方法歸類盈魁;第三翔怎,隨時回顧、每天回顧杨耙、每周回顧姓惑,從分類中提取需要完成的事情,然后按脚,行動于毙。

使用GTD的方法,可以讓你心中無事辅搬,從而再忙也不焦慮唯沮,專注于思考和解決問題。

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