找出現(xiàn)實(shí)與理想的差距——發(fā)現(xiàn)自我風(fēng)格的時(shí)間管理方法

蕃茄工作法匈辱,化繁為簡……林林種種的時(shí)間管理方法和理念愉粤,在剛開始接觸的時(shí)候都會覺得有種豁然開朗,全身充滿力量泼掠,想要按照書上的方法去實(shí)踐怔软,把自己的工作效率提高,成為自己理想中的自己……然而經(jīng)過一段時(shí)間之后择镇,往往會進(jìn)入一個(gè)困境——?jiǎng)恿适У牡凸鹊脖啤O胫_實(shí)知道這么做會更好,但是就是不想下手沐鼠。種種表現(xiàn)例如開始對行事歷里的習(xí)慣養(yǎng)成提醒麻木了挚瘟,再也沒有打開新年時(shí)買的GTD記事本了,一不小心一個(gè)Deadline 又來了……

其實(shí)每個(gè)人的工作環(huán)境以及生活習(xí)慣饲梭,可以獲得的工具乘盖,周圍的人以及年齡階段都不同,每個(gè)作者思考得出的方法一定有相應(yīng)的適用性憔涉。就算我們自己订框,也是在不斷發(fā)生變化的。所以方法需要總結(jié)和調(diào)整兜叨。我們常常卻忽略了自己的變化穿扳,認(rèn)為自己不再踐行某個(gè)方法的原因是自己懶(當(dāng)然也是一部分原因),或者方法無用国旷,或者注意力被其它新事物轉(zhuǎn)移了矛物。

很多事情就是需要反復(fù)去調(diào)整和思考。在反復(fù)嘗試各種時(shí)間管理方法跪但,我發(fā)現(xiàn)有些操作細(xì)節(jié)是自己去總結(jié)體會的履羞。下面是一些個(gè)人體會:?

時(shí)時(shí)吸收新的時(shí)間管理方法

很多時(shí)候聽說了一些不錯(cuò)的時(shí)間管理方法,我就開始針對這個(gè)方法來調(diào)整或者記錄自己的工作屡久。當(dāng)新方法開始失效忆首,我往往在低谷停留有點(diǎn)久。比如5年前我就聽說蕃茄工作法被环,這種短暫分段的專注模式糙及, 以及關(guān)于要根據(jù)實(shí)際完成項(xiàng)目所需要的蕃茄個(gè)數(shù)來調(diào)整自己的時(shí)間安排(我們常常有誤判)我覺得很有指導(dǎo)意義。

可是有時(shí)我沉浸在工作筛欢,也會漏記了蕃茄浸锨,自己也會感到可惜唇聘。而有些工作是并不重要的,不值得一個(gè)蕃茄揣钦。有很多時(shí)候自己不想打斷自己等等雳灾。

放棄了這個(gè)方法一段時(shí)間漠酿,我在閱讀power of Less 一書的過程中冯凹,發(fā)現(xiàn)自己從來沒有思考過要給自己減少一些不必要目標(biāo)這個(gè)問題。這個(gè)對于實(shí)踐蕃茄的時(shí)間炒嘲,個(gè)人感覺是個(gè)很好的補(bǔ)充宇姚。也許有些事情就應(yīng)該給自己設(shè)限,不可能完美(包括這篇文章)夫凸。

也許當(dāng)你下次覺得方法失效的時(shí)候浑劳,可以嘗試找本新書,開闊思路夭拌,跳出單純“我要堅(jiān)持這個(gè)方法”魔熏,“我不能堅(jiān)持這個(gè)方法是我的問題”這種思維模式「氡猓“唯有源頭活水來”蒜绽, 也許我們在實(shí)踐這些方法的時(shí)候,少的正是用新的思路去調(diào)整自己的狀態(tài)桶现。?

積極發(fā)現(xiàn)一些小細(xì)節(jié)

最近在實(shí)踐化繁為簡(power of less) 的時(shí)候躲雅,自己作了一些小細(xì)節(jié)調(diào)整,與大家分享:

1. 雜事的記錄骡和。有時(shí)突然腦子里面想起一件沒有做的事情相赁, 比如要交信用卡欠款,打印一個(gè)小資料等等∥坑冢現(xiàn)在我在桌子上準(zhǔn)備了一些小便簽钮科,就貼在鍵盤下面的桌上,不看的時(shí)候用鍵盤遮住婆赠,需要記錄的時(shí)候拉開鍵盤馬上記下绵脯。每天清理一下小便簽,看看有什么事情沒有完成页藻。完成的扔掉桨嫁,沒有完成的,留在桌上或者貼到自己的行事日記本份帐。

2. 每天離開桌子璃吧,清理桌子上的雜物,只留下一個(gè)行事歷放在最顯眼的位置废境。這樣每天一來到辦公室就能給自己一種感覺——我當(dāng)下要完成的一件事畜挨,就是行事歷中的事筒繁。專注力一下子就回到工作。而不是一堆雜物巴元。

3. 當(dāng)沒有效率工作時(shí)毡咏,就開始做白日夢想想自己有什么目標(biāo),理想逮刨。

4. 沒有效率工作時(shí)呕缭,也可以開始將目標(biāo)分解成任務(wù),而不是開始做任務(wù)修己。當(dāng)你開始分解任務(wù)的時(shí)候恢总,你會突然有種“啊,這個(gè)事情我現(xiàn)在就可以做睬愤!”于是片仿,自己就會開始動起來。

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自己的進(jìn)步正是得益于大家的分享尤辱。 這正是我現(xiàn)在在做的事情砂豌。

(此文章完成于1.5個(gè)蕃茄時(shí))

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