小華是個正直青春年華的大一學(xué)生，系上多采多姿的活動令他甘願投入時間參與筷转，但同時也得兼顧22學(xué)分的課業(yè)姑原，常常到了作業(yè)死線當(dāng)天，正當(dāng)他準(zhǔn)備全心全意開始的時候呜舒，心中總是想著：「反正還有半天锭汛，等一下再寫好了」，就繼續(xù)去找朋友聊天阴绢，等到死線慢慢接近店乐，才發(fā)現(xiàn)為時已晚，於是他現(xiàn)在正為了拯救自己的大學(xué)生涯在跟作業(yè)奮戰(zhàn)呻袭。
阿明是個普普通通的大三學(xué)生眨八，生活平凡無奇，與系上同學(xué)相處融洽左电，沒有什麼驚人或是特別之處廉侧，是個存在感一般般的人。一想到明年就要畢業(yè)了篓足，難免對自己的生涯規(guī)劃以及未來出路會感到擔(dān)憂段誊，想要趁著有空的時候儘快吸收新的知識，他的一項計畫就是上網(wǎng)看英文新聞網(wǎng)站學(xué)習(xí)英文栈拖。但每次他一打開網(wǎng)站看到密密麻麻的英文连舍，就想說：「好多喔，我先看標(biāo)題涩哟，其他的等一下再看好了」索赏，就繼續(xù)重回召喚峽谷或是漫畫的世界裡。半年下來贴彼，他完整看過的新聞寥寥可數(shù)潜腻。
以上這兩位同學(xué)都是在我們身邊唾手可得的真實案例，期末將近器仗，今天我們特地請來時間管理專家陳博士為我們分享他的時間管理秘訣融涣，讓我們歡迎陳博士。
請問陳博士精钮，時間管理這門課題人人都知道很重要威鹿，但是做的好的人卻很少，你覺得是什麼原因呢轨香？
「你說的沒錯忽你，我認為主因是大家往往說的比做的多，像是許多同學(xué)行事曆只是裝飾用的弹沽，訂了計畫卻不實際執(zhí)行檀夹，可以說是眼高手低〔唛伲」
那針對上述所舉出的兩位同學(xué)炸渡，陳博士可以提供一下具體的改善方法嗎？
「這個簡單丽已！第一位同學(xué)的錯誤出在高估自己可以完成作業(yè)的時間蚌堵，只要修正這個錯誤，相信他一定能做好時間管理沛婴！我建議他把做作業(yè)的時間再往下細分吼畏，不要只估說自己做作業(yè)要花大概一個時間，而是要繼續(xù)分項嘁灯。舉個例子泻蚊，若今天的作業(yè)是期末心得報告，可以估說二十分鐘上網(wǎng)尋找資料丑婿，決定報告主題性雄；一個小時實際搜尋，蒐集各項與主題有關(guān)的參考資料羹奉；一個小時構(gòu)思心得報告大綱秒旋、架構(gòu)；最後用一個小時動筆撰寫诀拭。比起『兩個半小時做心得報告』迁筛，這樣子的細部規(guī)劃可以讓自己更明確知道時間利用在哪裡，練習(xí)久了耕挨，每個項目的時間就會越估越準(zhǔn)细卧。」
陳博士真是太厲害了俗孝！一語道破小華的盲點酒甸，並且給出了相當(dāng)有用的改善方法，那小明呢赋铝？可以請陳博士給點建議嗎插勤？
「我生平最討厭的詞就是『等一下』，你的『一下』到底是要等多久革骨？都等到天荒地老了农尖，『一下』卻還沒來。坐而言不如起而行良哲，我們應(yīng)該把握當(dāng)下盛卡，從今天起拒絕說『等一下』這個詞，凡時都應(yīng)該在第一時間解決掉筑凫，如果當(dāng)下有更重要的事情滑沧，不得已的話只好先把突發(fā)事件擱置在一旁并村，但是正事處理完畢以後，應(yīng)該立刻回頭解決突發(fā)事件滓技，絕對不要有任何的拖延哩牍。我建議小明可以每看到一篇新聞就想說『沒有等一下了，我要現(xiàn)在就把它看完令漂！』膝昆，就不會讓新聞越積越多，光是看到那些數(shù)量就令人卻步叠必〖苑酰」
好的，相信這兩位同學(xué)都看到陳博士的建議了纬朝，這是個案的部份收叶，那針對一般的普羅大眾，您有任何的時間管理小撇步可以分享嗎共苛？
「其實時間管理這東西滔驾，說穿了就只是分類跟排序而已，我們要先做的第一類事情是緊急而且重要的俄讹，這絕對是優(yōu)先順序第一的事情哆致，沒有例外；第二類事情是不緊急但是重要的」
請問一下博士患膛，為什麼不是先做緊急但是不重要的呢摊阀？
「這個問題也有許多人會問我，但是你沒有發(fā)覺到你自己已經(jīng)把答案講出來了嗎踪蹬，哈哈胞此！因為是『不重要』的事情，所以就算沒有做完或是超過截止期限跃捣，影響力很有限漱牵，所以先做不緊急但重要的事會比較好，現(xiàn)在不做的話疚漆，很多人都會想拖到以後再做酣胀，到那個時候就會變成緊急且重要的事了，反而會加重自己的負擔(dān)娶聘！」
（點頭）
「接下來第三件要做的闻镶，是不緊急且不重要的事」
咦！這又是為什麼呢丸升？這似乎與我們在學(xué)校裡學(xué)到的不大相同铆农，是博士您個人的特殊見解嗎？
「沒錯狡耻，外面的老師都會說不緊急且不重要要放在最後面墩剖，而且是很理所當(dāng)然的放在最後面猴凹，但是我可以很大聲的說他們根本都教錯了，根本就不懂時間管理岭皂！我為什麼是專家精堕？就是因為我可以看到別人看不到的東西，可以洞察到事情的本質(zhì)蒲障！為什麼第三件要做這個？你覺得你做完前兩件事情瘫证，不用耗費力氣嗎揉阎？錯！耗費的體力跟精神可多了背捌，哪裡的能量再處理緊急但是不重要的事毙籽？這個時候就應(yīng)該先做不緊急不重要的事情，這類事情通常比較瑣碎毡庆，涵蓋的範(fàn)圍比較小坑赡，數(shù)量多但是質(zhì)量小，就可以累積你完成事情的信心么抗，覺得每件事情都迎刃而解毅否，做事的效率會高上好幾倍。等這些事情都處理完蝇刀，又充完電有了做事情的動力以後螟加，再開始處理緊急但是不重要的事情⊥趟觯」
聽完博士的見解捆探，真是令我豁然開朗！原來以前學(xué)到的知識都是錯誤的站粟，難怪我的時間管理一直做的不太好黍图，原來是因為這個原因阿！
各位同學(xué)奴烙，期末將近助被，希望大家在聆聽完這堂講座以後，能夠?qū)r間管理有更深一點的認識切诀，相信只要聽從陳博士的建議恰起，遵循他獨特的時間管理方法，每個人趾牧，都能是自己時間的主人检盼！感謝各位的收聽，我們下次見翘单。
