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又是年末歲尾宏悦。你說你不想回家,每年的陳詞濫調(diào)讓你尷尬到極點(diǎn)粥谬。
“哎肛根,找對象了嗎?”“啊漏策,沒呢,沒時(shí)間找臼氨〔粲鳎”
“怎么發(fā)福成這個(gè)樣子了?”
“沒時(shí)間鍛煉啊「邪遥”
“工資存了多少肮诱А?”
“啊即硼,不多不多逃片,沒過5位數(shù)……”
“那你在外混的還真不是一般的差啊。沒錢只酥,沒對象褥实,沒身材,嘖嘖嘖……”
“……”
你羞的恨不得打個(gè)地洞鉆下去裂允,但現(xiàn)實(shí)是只能訕訕一笑损离。
你摸摸頭,小聲嘀咕著绝编,“怪我咯僻澎,我真的沒時(shí)間嘛”。
“不是我說你十饥,你瞧人家小張窟勃,剛升了部門經(jīng)理,比你忙吧逗堵,天天到處飛秉氧。但人家照樣旅行,三天兩頭的回家砸捏,已經(jīng)在市區(qū)買了兩套房了……”
你聽著家人的嘮叨谬运,看著意氣風(fēng)發(fā)、別人家的孩子垦藏,即便你抓破頭腦梆暖,也始終不得其解。他的模樣掂骏,正是你年初計(jì)劃設(shè)想的自我轰驳。
是你不如別人努力?是你計(jì)劃不夠完美弟灼?是別人的時(shí)間比你多级解?顯然都不是。那問題究竟在哪田绑?
《高效15法則》的作者凱文·克魯斯勤哗,是海軍陸戰(zhàn)隊(duì)顧問,《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行官特約咨詢師掩驱,《福布斯》芒划、《紐約時(shí)報(bào)》撰稿人冬竟,美國Inc.500強(qiáng)企業(yè)家,他結(jié)合自身民逼,并通過對億萬富翁泵殴、奧林匹克運(yùn)動員、名校尖子生和200位企業(yè)家進(jìn)行采訪拼苍,得出結(jié)論笑诅,道出了原委:要想成功,請清零你的任務(wù)清單疮鲫!
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我們都有個(gè)習(xí)慣吆你,喜歡年初做年度計(jì)劃,每季度做季度計(jì)劃棚点,依次類推到每月早处、每周甚至每日,不做計(jì)劃會有種空虛感瘫析,做了計(jì)劃才會覺得人生有目標(biāo)砌梆。
但我們卻陷入了誤區(qū)。任務(wù)清單并不能有效的讓我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)贬循。究竟為何咸包?作者給出了三個(gè)原因:
1、任務(wù)清單不能將任務(wù)進(jìn)行區(qū)分杖虾,無論是需要幾個(gè)小時(shí)的還是只需要花幾分鐘的烂瘫。有研究表明,任務(wù)清單上有41%的項(xiàng)目都沒被完成奇适。為什么坟比?因?yàn)榇蟛糠值娜硕际沁x擇那些快速、簡單的任務(wù)嚷往,而對于那些復(fù)雜葛账、重要的任務(wù)則是一拖再拖。比如皮仁,你列了很多計(jì)劃籍琳,像購買物品,寫工作報(bào)告贷祈,做運(yùn)動等等趋急,你很有可能會選擇先購物,而對于重要的工作報(bào)告擱置一旁势誊,到最后所分配到的時(shí)間呜达,可以說所剩無幾。
2粟耻、任務(wù)清單很容易會讓你去做“緊急”的事而不是重要的事闻丑。例如漩怎,作為部門領(lǐng)導(dǎo)勋颖,你應(yīng)該更加著眼于如何精進(jìn)管理嗦嗡,而不是事事都親力親為,小到辦公室的門鎖都需要你來操心饭玲。
3侥祭、任務(wù)清單會造成很多不必要的壓力。心理學(xué)上這叫做蔡格尼克記憶效應(yīng)茄厘,即人們對于尚未處理完的事情矮冬,比已處理完成的事情印象更加深刻。這會讓人無時(shí)無刻不想起還有個(gè)任務(wù)還未完成次哈,會有種喘不過氣來胎署,神經(jīng)是非常緊繃的。
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那么如何完成計(jì)劃呢窑滞?
作者給出了答案:過日歷上的生活琼牧。什么意思?喬丹·哈賓格曾說過“用一個(gè)日歷哀卫,將你的一天劃分成十五分鐘一截的區(qū)間巨坊。這聽上去很痛苦,但是這會使你完成95%的事項(xiàng)此改≈耗欤”即用時(shí)間管理法替代任務(wù)清單管理法,限定在某時(shí)區(qū)只做某件事共啃,形成一種習(xí)慣占调。
Likeable Local和Likeable Media的CEO戴夫·克彭曾說過“如果不是因?yàn)槲业娜粘瘫恚沂遣豢赡馨咽虑樽鐾甑囊萍簟5侵灰谖业娜粘瘫砩暇可海揖蜁阉龊谩N野衙恳惶靹澐殖?5分鐘的間隔來舉行會議挂滓、復(fù)習(xí)材料苦银、寫作以及做其他我需要完成的活動「险荆”
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那么究竟怎樣做呢幔虏?
1、首先贝椿,安排一大塊的時(shí)間對你來說是重要的事想括,這就是所謂的“封閉時(shí)間”或者“封盒時(shí)間”。例如烙博,晚上7點(diǎn)到9點(diǎn)這塊時(shí)間你安排用來閱讀的瑟蜈,那么就寫在日程表上烟逊,讓它成為你的習(xí)慣。同理铺根,運(yùn)動宪躯、學(xué)英語什么的都可以這樣操作,這樣位迂,1萬小時(shí)的定律對你來說是非常容易的访雪。
2、重要的事情應(yīng)該盡量安排在一天的早些時(shí)候掂林。因?yàn)橛?jì)劃趕不上變化臣缀,你不知道有什么事情會臨時(shí)發(fā)生,所以早些安排泻帮,早些完成精置。這也便是為什么很多人鼓勵早起的原因,因?yàn)槟菈K時(shí)間是絕對不會有人妨礙你的锣杂,你可以提前做重要的事情脂倦。而晚上的突發(fā)情況實(shí)在太多了,讓你猝不及防蹲堂。
3狼讨、不要廢除你的目標(biāo)。還是舉例閱讀柒竞。假設(shè)你每天安排某塊時(shí)間來閱讀的政供,但某天你需要拜訪你的朋友,那么你需要將閱讀的時(shí)間段挪一挪朽基,無論是前挪布隔,還是后挪都可以。而不是將這項(xiàng)任務(wù)從你的日程表上劃去稼虎。
4衅檀、像對待你和醫(yī)生的約定一樣對待你的“封閉時(shí)間表”。有時(shí)候霎俩,我們必須要承認(rèn)哀军,“君子一言駟馬難追”這句話,對我們自身作用實(shí)在是微乎其微打却。例如杉适,你原安排這段時(shí)間寫篇書評,但朋友的聚餐電話一打來柳击,你忙不迭地的答應(yīng)了猿推,想著回來再寫也一樣,但很有可能捌肴,你下個(gè)時(shí)間段的任務(wù)無法實(shí)施了蹬叭。
但你設(shè)想下藕咏,若是和醫(yī)生約好時(shí)間看病,你還會答應(yīng)別人秽五,將同醫(yī)生的約定推遲嗎孽查?顯然不會,這份時(shí)間是何足寶貴筝蚕。因而卦碾,對于不是緊要的事情,最好選擇拒絕起宽。如果真的拒絕不了,你該告訴別人济榨,這段時(shí)間坯沪,你有重要的事要忙,是否能更改時(shí)間擒滑。
5腐晾、安排緩沖時(shí)間。這是領(lǐng)英CEO杰夫·威納的時(shí)間管理法丐一。他曾在博客中寫道藻糖,如果你要看我的日程表,你會發(fā)現(xiàn)有一些時(shí)間是灰色的库车,也沒有注明這些時(shí)間要拿來做什么巨柒。我的視線和打印機(jī)都沒有出問題,這些灰色的模塊代表著“緩沖時(shí)間”柠衍,或者是我特意留出來給會議的時(shí)間洋满。
例如,你每天有30分鐘-1小時(shí)的緩沖時(shí)間珍坊,哪怕突發(fā)事件占用了你原先安排某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間牺勾,導(dǎo)致你無法完成任務(wù),那么你也不至于將你的任務(wù)從日程表上劃去阵漏,而是移動到緩沖時(shí)間驻民。這樣你會發(fā)現(xiàn),完成每天的任務(wù)是非常容易的事履怯,而你也不用追趕著時(shí)間跑回还,有著太大的壓力。
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朱自清的《匆匆》里曾說過“我不知道他們給了我多少日子虑乖;但我的手確乎是漸漸空虛了懦趋。在默默里算著,八千多日子已經(jīng)從我手中溜去疹味;像針尖上一滴水滴在大海里仅叫,我的日子滴在時(shí)間的流里帜篇,沒有聲音,也沒有影子诫咱◇舷叮”
每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的,只會越來越少坎缭,一去不復(fù)返竟痰,帶不走我們未完成的計(jì)劃。如何在有效的時(shí)間里掏呼,高效的利用時(shí)間坏快,活成你想要的模樣呢?
清零你的任務(wù)清單憎夷,將你的計(jì)劃歸入日歷表中莽鸿,在時(shí)間區(qū)塊中完成既定計(jì)劃。
另外拾给,安排緩沖時(shí)間或是機(jī)動安排時(shí)間祥得,讓你有更多的時(shí)間去調(diào)整計(jì)劃。
漸漸地蒋得,你會發(fā)現(xiàn)级及,你收獲的不將是一天的結(jié)果,而是日積月累后的蛻變额衙。