【行動(dòng)管理】想提高效率,就別再做這7件事了(一)

想提高效率阳柔,就別再做這7件事了(一)

當(dāng)我17歲時(shí)焰枢,常常一天工作學(xué)習(xí)20小時(shí)左右。我利用課間完成作業(yè),晚上則去管理一個(gè)公益組織济锄。那時(shí)付出的努力給了我無數(shù)參加全國性活動(dòng)的機(jī)會暑椰,讓我可以與最好的組織合作,收獲成功的事業(yè)荐绝。隨著年齡的增長一汽,我開始有了不同的想法。我意識到低滩,加倍努力并不總是通向成功的正確途徑召夹。有時(shí)候少做一點(diǎn),會有更好的結(jié)果恕沫。

比如說监憎,如果一個(gè)企業(yè)一直工作不休息,就算如此婶溯,也無法保證它從成千上萬的競爭者中脫穎而出鲸阔。競爭對手總能在同樣的項(xiàng)目上投入更多的時(shí)間、資金迄委,組建更大的團(tuán)隊(duì)隶债。但是,為什么有些小型創(chuàng)業(yè)公司卻完成了許多大企業(yè)未能做到的事呢跑筝?Facebook花費(fèi)10億美元收購圖片分享應(yīng)用Instagram, 而這家公司只有13名員工!Snapchat瞒滴,一個(gè)擁有30名員工的年輕創(chuàng)業(yè)公司曲梗,拒絕了科技巨頭Facebook和Google的收購。當(dāng)然妓忍,他們的成功一部分是依靠運(yùn)氣——其余則源自效率虏两。

成功的關(guān)鍵不在于勤奮與否,而在靈活與否世剖。

忙碌和高效有著天壤之別定罢。忙碌并不代表高效率。高效更多在于你如何管理自己的精力旁瘫,而非如何管理自己的時(shí)間祖凫。它是一生的功課。我們要學(xué)會如何用最少的精力獲取最大的效益酬凳。我很慶幸自己能在Filemobile這樣優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)工作惠况。在這里,大家會向我示范高效做事的方法宁仔,也會幫助我整理事情的優(yōu)先順序稠屠。我學(xué)會將我的工作時(shí)間由每周80小時(shí)縮減為40小時(shí),并且在此過程中能夠完成更多的工作。換言之权埠,少即是多榨了。

我通過停止做這7件事,來提高我的效率攘蔽。

1.不再加班龙屉。
你是否曾想過每周40小時(shí)的工作時(shí)間是從哪來的呢?在1926年秩彤,美國實(shí)業(yè)家叔扼、福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利·福特(HenryFord)進(jìn)行了一系列實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)結(jié)果很有趣:當(dāng)你把你的每日工作時(shí)長由10小時(shí)減少為8小時(shí)漫雷,把每周工作時(shí)間由6天縮短至5天時(shí)瓜富,你的生產(chǎn)力會有所提高。

無論從長期還是短期來看降盹,工作時(shí)間越長与柑,工作效率和效益就越低。1980年蓄坏,商業(yè)圓桌會議(TheBusiness Roundtable)發(fā)布一篇名為《制定好的加班時(shí)間對建設(shè)項(xiàng)目的影響》(Scheduled Overtime Effect onConstruction Projects)的報(bào)告价捧。

如果隊(duì)伍成員持續(xù)2個(gè)多月,每周工作60小時(shí)或更長時(shí)間涡戳,那么生產(chǎn)力會不斷下降结蟋,從而無法按時(shí)完工,其需要的時(shí)間會超過由相同規(guī)模但一周工作40小時(shí)的隊(duì)伍所需的時(shí)間渔彰。

在AlterNet網(wǎng)站的一篇文章里嵌屎,編輯薩拉·羅賓遜(SaraRobinson)引用了美國軍隊(duì)所進(jìn)行的一項(xiàng)研究,該研究表明:“每晚失去一小時(shí)的睡眠時(shí)間會導(dǎo)致認(rèn)知水平下降的程度恍涂,相當(dāng)于0.10的血液酒精濃度(bloodalcohol level)所引起的認(rèn)知水平下降程度”宝惰。你或許會因醉酒上班而被解雇,但提拔一個(gè)熬夜加班的人卻被認(rèn)為是可以接受的再沧。

先不說你昨晚通宵后要怎么繼續(xù)你的一天尼夺,你已經(jīng)不大可能仍對這個(gè)世界感到特別的愉快和歡樂。由過度疲憊所導(dǎo)致的低落情緒會讓你比平時(shí)更消極炒瘸。比消極情緒更糟糕的是淤堵,這種心態(tài)常常伴隨著積極思考和行動(dòng)的意愿的降低、控制沖動(dòng)能力的下降什燕、自信度降低粘勒、同情心的減少、以及情商的降低屎即。(來源:《睡眠的神秘世界:休息中的大腦的驚人科學(xué)事實(shí)》)

想保持高水平的戰(zhàn)斗力庙睡,別當(dāng)加班狂魔了事富,去睡個(gè)好覺吧。下次你也別糾結(jié)為什么工作效率不高了乘陪,原因很簡單统台,因?yàn)槟憔褪悄?0%的睡眠不足人群中的一員。

你知道嗎啡邑?

  • 列奧納多?達(dá)?芬奇白天打盹兒很多次贱勃,晚上睡得較少。
  • 法國國王拿破侖愛打盹兒谤逼,天天都瞇一會兒贵扰,還不害臊。
  • 盡管托馬斯?愛迪生為自己的小睡習(xí)慣感到尷尬流部,他還是每日例行他的慣例戚绕。
  • 富蘭克林?D?羅斯福總統(tǒng)的妻子過去常常在演講前小睡一會枝冀,養(yǎng)精蓄銳舞丛。
  • “唱歌牛仔”吉恩?奧特里(GeneAutry)在表演前總會在他的化妝間睡一小會兒。
  • 約翰?f?肯尼迪總統(tǒng)在床上吃午飯果漾,然后小睡一會兒——每天都是球切!
  • 石油實(shí)業(yè)家、慈善家約翰?戴維森?洛克菲勒(JohnD. Rockefeller)每天下午在辦公室小憩绒障。
  • 溫斯頓?丘吉爾的午后小憩是雷打不動(dòng)的吨凑。他認(rèn)為小憩能讓他每天完成兩倍的事情。
  • 總統(tǒng)林頓?約翰遜每天下午三點(diǎn)半會小睡來將他的一天分為2段户辱。
  • 盡管備受指責(zé)怀骤,總統(tǒng)羅納德?里根也是以小睡聞名噠。

——來源:《你應(yīng)該每天小憩的5個(gè)原因》——邁克爾?海特(MichaelHyatt)

自從我開始每天至少睡7到8小時(shí)焕妙,我就在我的私人筆記里留意到一個(gè)變化:我變得更有有效率了,比起之前一天工作16小時(shí)的成果弓摘,我現(xiàn)在能完成更多的工作焚鹊。誰又能料到睡眠對市場營銷者來說是如此之好的工具呢?

2.不要太常說“Yes”
根據(jù)帕累托原理(ParetoPrinciple)韧献,80%的成果來自于你20%的付出末患;而20%的成果會消耗80%的付出。與其更努力工作锤窑,我們不如就把注意力首先放在產(chǎn)生80%成果的那部分努力上璧针,放棄剩余的部分好了。這樣我們將會有更多時(shí)間去關(guān)注更重要的事渊啰。我們不應(yīng)該對那些很少產(chǎn)生成果或者幾乎沒有成果的任務(wù)說“yes”了探橱。

“Thedifferencebetween successful people and very successful people isthat very successfulpeople say “no” to almosteverything.”?—?Warren Buffet.
“成功的人與非常成功的人的區(qū)別在于申屹,非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’∷砀啵”——沃倫·巴菲特

這就引出了一個(gè)問題:你應(yīng)該對什么說“是”哗讥,又應(yīng)該對什么說“不”呢?如果你無法推測某件事是否值得你去花時(shí)間胞枕,那么考慮進(jìn)行一個(gè)簡單的分離測試(splittest)杆煞。追蹤你做的每一件事,盡可能優(yōu)化它腐泻。

大多數(shù)人常說“是”决乎,因?yàn)檫@比說“不”要簡單得多。沒有人想當(dāng)壞人吶派桩!

2012年《消費(fèi)者調(diào)查》(ConsumerResearch)雜志上發(fā)表的一份研究里构诚,研究人員將120名學(xué)生分為2組。一組被訓(xùn)練去用“Ican't”窄坦,而另一組則使用“I don't”唤反。結(jié)果很有意思:

那些告訴自己“Ican't eatX”的學(xué)生,有61%的時(shí)間會選擇吃巧克力棒鸭津。而說“I don't eatX”的學(xué)生僅36%的時(shí)間會吃巧克力糖彤侍。措辭上的小小的改變,顯著地提高了人們選擇健康食物的幾率(下次記得少應(yīng)承逆趋,多說“我不想”)

另一個(gè)避免做那些沒有價(jià)值的事情的竅門是:20秒規(guī)則:在開始這些事情前盏阶,拖延20秒。

為建立良好習(xí)慣闻书,要減少啟動(dòng)拖延名斟;同時(shí)為壞習(xí)慣設(shè)立啟動(dòng)障礙。我們越能降低甚至消除的激活能魄眉,就越能提高我們落實(shí)積極改變的能力砰盐。來源:《幸福的好處:助職場成功、提高工作表現(xiàn)的7個(gè)積極心理學(xué)原則》


文章版權(quán)信息

  • 原文作者:時(shí)間管理
  • 原文地址:http://www.dwz.cn/CJUCN
  • 本文關(guān)鍵詞:行動(dòng)管理,效率,休息,靈活,習(xí)慣,自動(dòng)化
  • 版權(quán)聲明:本文由做自己的CEO團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)發(fā)坑律,所有版權(quán)歸屬原作者岩梳。
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為什么事情越緊急,我們越容易“肌無力”? 為什么明明不做最該做的事情時(shí)晃择,心里如同壓著一塊大石冀值,卻就是不能集中精神把事兒麻利做完?

學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)–相信自己一定會進(jìn)步 所謂的“學(xué)不會宫屠、學(xué)不好”列疗,其實(shí)絕大多數(shù)情況下,是“不相信自己能學(xué)會浪蹂、學(xué)好”的結(jié)果抵栈,你相信么告材?

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