提出者:英國(guó)證券交易所前主管N·古狄遜
點(diǎn)評(píng):管理是讓別人干活的藝術(shù)。
古狄遜定理操作實(shí)務(wù)
在現(xiàn)實(shí)生活中阵面,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有不少管理者常常忙得焦頭爛額轻局,恨不得一天有48小時(shí)可用;或者常常覺得需要員工的幫忙样刷,但是又怕他們做不好仑扑,以致最后事情都往自己身上攬。雖然一個(gè)稱職的管理者最好是一個(gè)"萬(wàn)事通"置鼻,但一個(gè)能力很強(qiáng)的人并不一定能管理好一家企業(yè)镇饮。管理的真諦不是要管理者自己來(lái)做事,而是要管理者管理別人做事箕母。
有些管理者把困難工作留給自己去做储藐,是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為別人勝任不了這種工作,覺得自己親自去做更有把握嘶是。即使是如此钙勃,管理者要做的也不是自己親自處理困難的工作,而是去發(fā)現(xiàn)能干的人去做這些事聂喇。而要做到這一點(diǎn)辖源,一方面是給下屬成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),增強(qiáng)他們的辦事能力,另一方面是要懂得授權(quán)同木。
經(jīng)典案例
美國(guó)著名管理學(xué)家哈默為我們提供了這樣一個(gè)實(shí)例:
在紐約浮梢,哈默有一個(gè)客戶:當(dāng)他在自己的辦公室時(shí),除了要與客戶電話聯(lián)絡(luò)外彤路,還要處理公司大大小小的事情秕硝,桌子上的公文一大堆等他去處理,每天都忙得不可開交洲尊。
每次到加州出差远豺,哈默都要約他早上六點(diǎn)三十分見面,他必然會(huì)提前三個(gè)小時(shí)起床坞嘀,處理公司轉(zhuǎn)來(lái)的傳真躯护,做完后,再將傳真回送給他的公司丽涩。哈默曾與他談?wù)摴字停X得他做得太多,而他的員工只做簡(jiǎn)單的工作矢渊,甚至不必動(dòng)腦筋去思考继准、去回答他的客戶,也不必負(fù)擔(dān)任何的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)矮男。像他這種做法移必,好的人才不可能留下奉陪到底。
而這位客戶說(shuō)毡鉴,員工沒有辦法做得像他一樣好崔泵,對(duì)此,哈默向他說(shuō)明兩點(diǎn):
"第一猪瞬,如果你的員工像你這么聰明憎瘸,做得和你一樣好的話,那他就不必當(dāng)你的員工陈瘦,早就當(dāng)老板了含思。第二,你從不給他機(jī)會(huì)去嘗試甘晤,怎么知道他做得不好呢?"
他進(jìn)而又說(shuō)饲做,身為領(lǐng)導(dǎo)者线婚,就必須明白:請(qǐng)別人為你做事,你才可能從他們中發(fā)現(xiàn)有才能的人盆均。給他們機(jī)會(huì)塞弊,為你完成更多的工作,也可以說(shuō)是訓(xùn)練他們承擔(dān)額外的工作。
所以游沿,作為管理者饰抒,不可能什么事都自己做,必須有心栽培值得你信賴的有潛力的員工诀黍,耐心地教導(dǎo)他們袋坑。剛開始的學(xué)習(xí)階段,難免發(fā)生錯(cuò)誤眯勾,致使公司蒙受損失枣宫,但只要不是太大,不會(huì)動(dòng)搖公司的根本吃环,就把它當(dāng)做訓(xùn)練費(fèi)用也颤。你一定要脫身去處理首要的事情,因?yàn)樗赡荜P(guān)乎整個(gè)企業(yè)的前途郁轻。適時(shí)放手讓你身邊的人承擔(dān)責(zé)任翅娶,并考核他們的表現(xiàn)。當(dāng)他們妥善地完成工作時(shí)好唯,就要讓他們知道自己做得不錯(cuò)竭沫。
在哈默的勸說(shuō)下,這位客戶改變了自己的工作方法渠啊,學(xué)會(huì)了放權(quán)讓有能力的員工去處理事情输吏,最終他的公司取得了相當(dāng)不錯(cuò)的業(yè)績(jī)。
企業(yè)的發(fā)展壯大不能光靠一個(gè)或幾個(gè)管理者替蛉,必須依靠廣大員工的積極努力贯溅,借助他們的才能和智慧,群策群力才能逐步把企業(yè)推向前進(jìn)躲查。再能干的領(lǐng)導(dǎo)它浅,也要借助他人的智慧和能力,這是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的最佳道路镣煮。
有這樣一個(gè)故事:
有一天姐霍,一個(gè)男孩問迪士尼的創(chuàng)辦人華特:"你畫米老鼠嗎?"
"不典唇,我不畫镊折。"華特說(shuō)。
"那么你負(fù)責(zé)想所有的笑話和點(diǎn)子嗎介衔?"
"也不恨胚。我不做這些。"
男孩很困惑炎咖,接著追問:"那么赃泡,迪士尼先生寒波,你到底都做些什么啊升熊?"
華特笑了笑俄烁,回答說(shuō):"有時(shí)我把自己當(dāng)作一只小蜜蜂,從片廠一角飛到另一角级野,搜集花粉页屠,給每個(gè)人打打氣,我猜勺阐,這就是我的工作卷中。"
在童言童語(yǔ)之間,一個(gè)管理者的角色不言而喻渊抽。不過蟆豫,一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理者不只是會(huì)替人打氣的小蜜蜂,還是團(tuán)隊(duì)中的靈魂人物懒闷。他應(yīng)該做到五件事:選擇適當(dāng)人才十减;理清團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與方向;理清成員的權(quán)責(zé)愤估;取得適當(dāng)資源支持團(tuán)隊(duì)帮辟,有效指引成員找到方法;有能力去追蹤或?qū)徱晥F(tuán)隊(duì)的績(jī)效玩焰,帶領(lǐng)執(zhí)行計(jì)劃由驹,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的成就。做到了這些昔园,員工們就會(huì)死心塌地跟著你打拼蔓榄,這樣還會(huì)怕沒有工作業(yè)績(jī)嗎?與自己萬(wàn)事親歷親為相比默刚,哪個(gè)更好呢甥郑?
溝通是管理的濃縮
松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通荤西,未來(lái)還是溝通澜搅。”管理者的真正工作就是溝通邪锌。不管到了什么時(shí)候勉躺,企業(yè)管理都離不開溝通。