日事清是一款協(xié)作管理軟件嗤栓,結(jié)合了GTD爬橡、番茄鐘治唤、思維導(dǎo)圖等高效辦公輔助方法,是一款功能較為齊全的時(shí)間管理工具糙申。通過學(xué)習(xí)了解了Susan老師的“晨間管理”系統(tǒng)后宾添,我認(rèn)為日事清作為輔助工具可以很好的實(shí)現(xiàn)“晨間管理”系統(tǒng)。
晨間日記最早出自佐藤傳的《晨間日記的奇跡》柜裸,一種九宮格記早晨日記的辦法缕陕,用于回顧昨天的內(nèi)容和安排今天的任務(wù),風(fēng)靡了一陣子疙挺。我也嘗試過一陣子扛邑,最后并沒有獲得“奇跡”,也沒有堅(jiān)持下去衔统。Susan老師的“晨間日記”系統(tǒng)并沒有在意九宮格的形式鹿榜,而是吸收其精髓——計(jì)劃與回顧海雪,不斷實(shí)踐行動(dòng),不斷反饋調(diào)整舱殿,從而達(dá)到目標(biāo)奥裸。“晨間管理”系統(tǒng)實(shí)際上就是目標(biāo)計(jì)劃和任務(wù)管理系統(tǒng)沪袭。有了“晨間日記”系統(tǒng)湾宙,我們才能“忘記目標(biāo),專注系統(tǒng)”冈绊,更好的達(dá)成目標(biāo)侠鳄。
晨間日記系統(tǒng)的核心一是做好計(jì)劃,根據(jù)個(gè)人目標(biāo)或愿景死宣,制定年計(jì)劃伟恶,或者說是一年的小目標(biāo),然后根據(jù)年計(jì)劃再制定月計(jì)劃毅该、周計(jì)劃博秫,最后落腳到每天具體的任務(wù)事項(xiàng)中;二是回顧與反思眶掌,計(jì)劃的執(zhí)行帶來的結(jié)果可能會(huì)有偏差挡育,通過回顧與反思我們才能更好的調(diào)整我們的計(jì)劃。更好的達(dá)到我們的目標(biāo)朴爬。日事清能很好的實(shí)現(xiàn)這一功能即寒。
那么如何用日事清實(shí)現(xiàn)晨間日記系統(tǒng)呢?首先召噩,日式清的計(jì)劃與日程模塊能很好的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃系統(tǒng)母赵,計(jì)劃中的子計(jì)劃能方便的分別制定月計(jì)劃、周計(jì)劃蚣常,而日程可以很好的實(shí)現(xiàn)每天的工作事項(xiàng)市咽。
其次,筆記模塊能較好的實(shí)施回顧與反思功能抵蚊,日事清筆記文集分為四種類型:日報(bào)施绎、周報(bào)、月報(bào)贞绳、普通文集谷醉;日報(bào)、周報(bào)冈闭、月報(bào)類型的文集中筆記可以一鍵生成俱尼;普通文集可以創(chuàng)建普通筆記、日記萎攒。日事清采用的是 KPTP工作日志模板 K:keep遇八,今天做了哪些工作矛绘; P:problem,遇到了哪些問題刃永; T:try货矮,如何嘗試解決這些問題; P:plan斯够,明天的計(jì)劃是什么囚玫。與Susan老師講的AAR(事后回顧)法稍有區(qū)別。
日事清還有很多其他功能读规,比如要事第一的四象限抓督、提醒等都是對我們有幫助的。我們只需要用它來實(shí)現(xiàn)我們的系統(tǒng)束亏,所以只要了解相關(guān)的功能就好了铃在。