一惩阶、自我介紹環(huán)節(jié)

各位小伙伴、各位老師：

大家上午好扣汪！

很高興咱們又相見断楷。這21天是漫長(zhǎng)等待的21天，我天天心心念念跟各位導(dǎo)師私痹、班主任以及各位同學(xué)脐嫂，有匯報(bào)、交流的機(jī)會(huì)紊遵。今天在拆解之前账千，我先向大家介紹一下我自己，我是一個(gè)不老也不小的輔導(dǎo)員——在現(xiàn)在這個(gè)職位上已經(jīng)七年暗膜，而在這之前做了八年的中學(xué)教育匀奏。在大多數(shù)人心目當(dāng)中，輔導(dǎo)員這個(gè)崗位就是典型的一專多能——一個(gè)身兼消防員学搜、衛(wèi)生員娃善，緊急事情處理員等等等等。其實(shí)這些只是我日常生活和工作的一小部分瑞佩，更多的時(shí)候聚磺，我希望自己是一個(gè)有情趣有干貨有溫度的讀書人。

也正是因?yàn)檫@樣炬丸，抱著抱團(tuán)取暖的心態(tài)瘫寝，抱著學(xué)習(xí)干貨前進(jìn)的心態(tài)蜒蕾，來到了拆書幫；很高興在這里遇到了和我志同道合的小伙伴焕阿，遇到青春洋溢咪啡，斗志盎然的各位老師、同學(xué)暮屡。

二撤摸、簡(jiǎn)介拆書學(xué)習(xí)法和拆書幫

下面我們?cè)僖黄饋砹私獠饡筒饡鴰褪窃趺椿厥虑槟兀?/p>

首先“拆書”這個(gè)概念是近10年以來由趙周老師推動(dòng)并逐漸形成的一種學(xué)習(xí)方法，它專門針對(duì)咱們成年人往往沒有時(shí)間褒纲、沒有精力去系統(tǒng)的學(xué)習(xí)理論的這樣一個(gè)現(xiàn)實(shí)困惑准夷，形成了以RIA也就是便簽式學(xué)習(xí)法為主的一套學(xué)習(xí)方法。

這種學(xué)習(xí)方法的主要目標(biāo)是為了滿足成年同志們提升自身能力的剛需外厂，以解決問題為目標(biāo)冕象。這和傳統(tǒng)教育不一樣；因?yàn)椴饡咄且詫W(xué)習(xí)者自身所遭遇的實(shí)際問題為中心汁蝶，而非傳統(tǒng)的教科書渐扮、課程或作者為中心——它需要我們調(diào)動(dòng)自己以往的經(jīng)驗(yàn)，將這些經(jīng)驗(yàn)和書中的理論或者干貨進(jìn)行對(duì)照掖棉，然后提出自己的下一步具體的行動(dòng)或者改進(jìn)計(jì)劃墓律。

拆書法的使用方法一般分為兩個(gè)層次，一是個(gè)人層面的幔亥，一個(gè)是組織層面的耻讽。個(gè)人層面就是用便簽閱讀法對(duì)一本書進(jìn)行通過片段拆解、復(fù)述內(nèi)容帕棉，然后再規(guī)劃行動(dòng)這樣一個(gè)完整過程针肥。

作為一個(gè)組織的拆書學(xué)習(xí)法，它是指的由一位拆書家拿一本書現(xiàn)場(chǎng)為所有成員進(jìn)行分享香伴，引導(dǎo)所有人一起來參與慰枕，融入自己的經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)每個(gè)人書寫自己的下一步規(guī)劃即纲，這種學(xué)習(xí)方法具帮。從效果來看，一位拆書家創(chuàng)造的價(jià)值低斋，絕對(duì)不亞于常人花費(fèi)上萬元甚至10萬元去高價(jià)買入的培訓(xùn)課創(chuàng)造的價(jià)值蜂厅。要想驗(yàn)證這的話，歡迎大家每周星期四和星期六的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)來感受膊畴。

說到拆書幫掘猿，也許有的同學(xué)、同事會(huì)說唇跨，為什么會(huì)有個(gè)“幫”字呢稠通，是不是江湖氣息太濃厚了礁遵？我認(rèn)為是這樣的，《莊子》說過采记，我們不能相忘于江湖，必須來到拆書幫政勃。因此唧龄，拆書幫是基于拆書學(xué)習(xí)法的學(xué)習(xí)愛好者社群——“社”是聯(lián)系在一起，“群”是有群體認(rèn)同感奸远，因此體現(xiàn)為各個(gè)拆書幫分舵既棺，如重慶山城分舵這樣的一個(gè)一個(gè)的公益性青年自組織——也就是青年朋友們自己組織，自發(fā)組織起來的懒叛，其使命是幫助更多的像你丸冕、我、他這樣愛讀書薛窥、想成長(zhǎng)的青年學(xué)習(xí)愛好者成為拆書家胖烛。

三、學(xué)習(xí)片段-R

各位小伙伴诅迷，相關(guān)介紹到此結(jié)束佩番，下面我們切入今天正式的那個(gè)分享片段。

這個(gè)片段呢罢杉，來自這本《壹百度十年千倍的29條法則》趟畏，它是介紹百度公司內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)規(guī)則的一部著作。

今天選的片段給了我們一個(gè)什么方法呢滩租？

大家可以花一分鐘時(shí)間看鏈接里面的這個(gè)片段——

客戶端的開會(huì)秘笈

一場(chǎng)激烈的討論過后赋秀，會(huì)議室里涌出了多位客戶端軟件部的同學(xué)，彼此還在討論著什么律想。

原來猎莲，隨著Hi進(jìn)入緊鑼密鼓的開發(fā)階段，PM(產(chǎn)品經(jīng)理)和RD(技術(shù)人員)的爭(zhēng)執(zhí)越來越不可避免蜘欲。

這一次益眉，技術(shù)工程師小A在工作中發(fā)現(xiàn)了原來的產(chǎn)品設(shè)計(jì)不盡合理，于是向大家提出重新review這個(gè)設(shè)計(jì)姥份。PM和RD為了評(píng)估這個(gè)需求郭脂，9個(gè)人爭(zhēng)論了近3個(gè)小時(shí)，結(jié)果彼此誰也沒法說服誰澈歉。

小A有點(diǎn)兒過意不去展鸡，“我們這樣一討論，其實(shí)花的是27個(gè)小時(shí)——每個(gè)人3小時(shí)嘛——就為了一個(gè)問題埃难，似乎也太不值得了吧莹弊〉泳茫”

RD團(tuán)隊(duì)的leader也主動(dòng)檢討說，“這樣的討論忍弛，雖然大家都有機(jī)會(huì)表達(dá)意見响迂，但是意見越多分歧也越多。我覺得细疚，既然這是關(guān)于產(chǎn)品需求的問題蔗彤，就應(yīng)該讓PM做決定。就像有關(guān)設(shè)計(jì)的問題疯兼，應(yīng)該讓UE做決定然遏；要是有關(guān)技術(shù)的問題，就由我們RD做決定吧彪〈郑”

“Robin說過一句話，‘聽多數(shù)人的意見姨裸，和少數(shù)人商量秧倾，自己做決定’”，總監(jiān)王嘯得知這個(gè)情況后說啦扬，“記住這一條中狂，這樣的問題就迎刃而解了∑苏保”

不久胃榕，客戶端軟件部訂立了三條特別針對(duì)棘手問題的開會(huì)準(zhǔn)則：

第一，遇到難統(tǒng)一意見的問題瞄摊，可以先期在底下更廣泛地征集意見勋又，然后再小范圍開會(huì)討論。

第二换帜，如果在20分鐘的討論里楔壤，彼此不能達(dá)成共識(shí)，那就不要爭(zhēng)了惯驼，會(huì)下分頭聊蹲嚣。因?yàn)榉制缙鋵?shí)一般只在一兩個(gè)人之間發(fā)生。

第三祟牲，即便最終還有分歧隙畜，請(qǐng)項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人自己來拍板。

漸漸地说贝，這個(gè)秘笈被很多部門學(xué)了去议惰，大家發(fā)現(xiàn)，會(huì)議的效率悄然提高了乡恕。

這句話可以說是眾多成功企業(yè)家英雄所見略同的一種表達(dá)言询。在百度上搜索一下俯萎，你可以看到很多企業(yè)家說過相似的話，為什么呢运杭？因?yàn)樗麄儾捎靡谎蕴玫臎Q策方式夫啊，通常效率極高，但有可能犯下不可逆轉(zhuǎn)的錯(cuò)誤辆憔，而且使團(tuán)隊(duì)推動(dòng)激情與創(chuàng)造力涮母，讓優(yōu)秀的人才無用武之地；可如果采用充分“民主”的方式躁愿，又讓話題永遠(yuǎn)陷在爭(zhēng)論環(huán)節(jié)，遲遲拿不出結(jié)論沪蓬，從而大大降低效率彤钟，怎么辦？百度的做法中顯露出東西方企業(yè)智慧的結(jié)晶：聽多數(shù)人的意見跷叉，是民主逸雹；和少數(shù)人商量，是為了快速獲得做出判斷的依據(jù)云挟；自己做決定梆砸，是民主基礎(chǔ)上的“集中”。

（選段來源：《壹百度十年千倍的29條法則》第174-176頁）

大家花一分鐘時(shí)間看园欣，時(shí)間應(yīng)該夠吧帖世？看完了的同學(xué)示意一下。謝謝沸枯！

四日矫、片段講了什么-I

大家看完了嗎？OK绑榴，如果內(nèi)容看得不夠充分的小伙伴也不用擔(dān)心哪轿，片段中的干貨內(nèi)容我們一起再?gòu)?fù)習(xí)、溫習(xí)一下翔怎。

這個(gè)片段窃诉，首先給我們陳述性的一個(gè)案例，就是在百度公司里面曾有一個(gè)項(xiàng)目赤套，遭遇技術(shù)bug飘痛，然后再征召相關(guān)的設(shè)計(jì)人員以及技術(shù)人員一起來開會(huì)討論。但是因?yàn)橹皶?huì)議之前沒有設(shè)定議程于毙，同時(shí)沒有梳理相關(guān)的準(zhǔn)備資料敦冬，因此討論了27個(gè)小時(shí)，也就是9個(gè)人一起花了三個(gè)小時(shí)唯沮，卻沒有實(shí)質(zhì)性結(jié)果脖旱。

這樣一來堪遂，就導(dǎo)致了那個(gè)對(duì)團(tuán)隊(duì)效率極大的極大的傷害。

（一）WHAT

后來經(jīng)過反思萌庆，他們得到的啟示就是：

如果在這個(gè)會(huì)會(huì)議之初按照這樣一個(gè)會(huì)議召開的三個(gè)原則——

第一溶褪，是聽多數(shù)人的意見；

第二践险，是和少數(shù)人做商量猿妈；

第三，請(qǐng)負(fù)責(zé)人作出決議巍虫。

如果最初就按這樣一個(gè)操作的要求的話彭则，那就不會(huì)有這么多時(shí)間上浪費(fèi)，效率上的降低了占遥！

(二）WHY

因此俯抖，今天這樣一個(gè)片段，我覺得對(duì)我們大家來說應(yīng)該也是有啟發(fā)的瓦胎。為什么這樣說呢芬萍？

大家想一想，我們每天出門要選擇是做輕軌呢還是坐公交搔啊，今天出門是穿長(zhǎng)的衣服呢還是穿短的柬祠，乃至我們現(xiàn)在進(jìn)行的這個(gè)活動(dòng)是要在一個(gè)場(chǎng)地還是分兩個(gè)場(chǎng)地？

大家自己今天已經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)感受了——幾位長(zhǎng)老或者班主任剛才在討論那個(gè)問題负芋，就是由于有7位同學(xué)要拆書漫蛔，是集中在一個(gè)場(chǎng)，還是分散在兩個(gè)場(chǎng)進(jìn)行呢旧蛾？這些都是我們糾結(jié)的點(diǎn)惩猫，這是小而言之；更進(jìn)一步說蚜点，對(duì)于那些重大的項(xiàng)目在某些關(guān)鍵性的技術(shù)點(diǎn)上轧房，采用什么方式、方法绍绘，更需要廣泛發(fā)動(dòng)討論奶镶。但怎么樣討論既民主，又提高討論表決的效率陪拘，同時(shí)還要有人對(duì)此負(fù)責(zé)厂镇，我覺得今天片段中介紹的這樣一個(gè)方法是非常非常有價(jià)值的。

對(duì)于以上所言左刽，我自己都覺得很有意義——你想捺信，假設(shè)我們班主任提前說，由于這個(gè)活動(dòng)時(shí)間比較長(zhǎng)，場(chǎng)地有限迄靠，我們是否怎么樣秒咨？可能我們的今天最初的效率也許會(huì)更加提高一點(diǎn)點(diǎn)，對(duì)吧掌挚？也許就是幾分鐘雨席，也是一種改進(jìn)嘛！

（三）WHEN

剛才我們已經(jīng)解釋完這個(gè)片段是什么吠式，為什么陡厘，下面我們來看看還有一個(gè)HOW，從“怎么辦”這個(gè)角度我們一起來梳理一下特占，有哪些要點(diǎn)糙置，請(qǐng)大家看那個(gè)提示——

第一，這樣一種方法它可以提高會(huì)議效率是目。當(dāng)然我們有的同學(xué)罢低、有的伙伴可能會(huì)說：“好像問題沒有這么復(fù)雜，不需要吧胖笛？”但是有一點(diǎn)，當(dāng)你形成習(xí)慣過后宜岛，他一定會(huì)改進(jìn)你的效率长踊；否則，很可能你不知不覺當(dāng)中就拖延了團(tuán)隊(duì)進(jìn)度萍倡，就會(huì)使我們效率低下身弊。

第二，這樣一種方法列敲，它究竟用什么場(chǎng)景呢阱佛？一定是開會(huì)的，而不是你和女朋友之間討論一個(gè)別人的小話題的時(shí)候——這個(gè)情況不適用戴而，它只適用于正式的難題凑术，而且人員比較多的，涉及到不同層級(jí)人員的意見的征集的所意，也就是說適用于開會(huì)人數(shù)較多淮逊，解決復(fù)雜問題的，提升討論效率問題的扶踊。

（四）HOW

那么具體來說泄鹏，我們應(yīng)該怎么做呢？

第一秧耗，聽多數(shù)人意見备籽。

我個(gè)人認(rèn)為，如果人數(shù)少于20人分井，基本上全部的意見都應(yīng)該去了解车猬。

第二霉猛，是分組討論問題。

按照常規(guī)诈唬，每個(gè)組的人應(yīng)控制在5人左右韩脏，最少不得少于3人，最多不得多于7人铸磅；否則討論的效率也未必高赡矢；

討論后要梳理每一組的觀點(diǎn)，這個(gè)觀點(diǎn)梳理過程當(dāng)中阅仔，你可以用紙質(zhì)文件形式也可以吹散，電子文檔形式也可以；

如果觀點(diǎn)有分歧八酒，必須和少數(shù)人商量空民，因?yàn)橛锌赡芤粋€(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中主要負(fù)責(zé)的干部或者中層干部就那么幾個(gè)人，一定要把意見拿出來充分醞釀羞迷，分析：“這是他們梳理出來的觀點(diǎn)界轩，你們幾位主要負(fù)責(zé)的中層干部怎么看？”

這個(gè)過程比較重要衔瓮，而且在這個(gè)過程當(dāng)中浊猾，如果還有爭(zhēng)議的話，還要進(jìn)一步梳理出來热鞍，等待最終的負(fù)責(zé)人進(jìn)行決斷葫慎，做了這樣一個(gè)會(huì)議部分。

第三薇宠，讓負(fù)責(zé)人做決定偷办。

負(fù)責(zé)做決定的目的是結(jié)束爭(zhēng)議，然后進(jìn)行適度的集中澄港，并有助于效率的提升椒涯。

五、回顧A1

運(yùn)用這個(gè)這樣一種方法的話回梧，回顧自己的情況逐工，其實(shí)我們之前也碰到過類似的一些情況——很多時(shí)候開會(huì)，以上周開輔導(dǎo)員例會(huì)為例漂辐，我們討論的本月底的安全工作方面的新舉措泪喊，因?yàn)闆]有提前充分調(diào)研，直接一來開會(huì)就開會(huì)髓涯；然后大家你一句袒啼、我一句，也沒有規(guī)定說誰說完了誰可以結(jié)束這樣的發(fā)言流程，誰有表決權(quán)蚓再，誰沒有表決權(quán)滑肉，都沒有明晰的說明，所以導(dǎo)致會(huì)議并未形成最終有效的決議摘仅。

六靶庙、規(guī)劃A2

針對(duì)這樣的情況，我自己準(zhǔn)備今天片段里提到的一個(gè)方法來實(shí)施一個(gè)改進(jìn)計(jì)劃娃属。

在近期六荒，因?yàn)槲覀冊(cè)谧鲆粋€(gè)校內(nèi)的學(xué)生讀書社團(tuán)，但是因?yàn)橄嚓P(guān)的官方的政策支持力度有待明晰化矾端，而我自己因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系也太忙了掏击。因此我準(zhǔn)備在期末考試結(jié)束前，按照這開會(huì)的三個(gè)原則來進(jìn)行推進(jìn)：

第一是征集大多數(shù)人的意見秩铆。

因?yàn)槲覀兊姆?wù)對(duì)象是我們學(xué)院大大概300個(gè)學(xué)生砚亭，我們要通過麥客表單來了解他們所有人的需求，然后根據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)梳理出他們的大致需求殴玛，進(jìn)行分類匯總相關(guān)意見的一份報(bào)告捅膘。

第二是和聯(lián)絡(luò)人進(jìn)行座談交流（進(jìn)行商量）

在這活動(dòng)涉及的2個(gè)年級(jí)共21個(gè)班各選一個(gè)負(fù)責(zé)人出來，成為聯(lián)絡(luò)人滚粟，對(duì)聯(lián)絡(luò)人開個(gè)座談會(huì)或者調(diào)研會(huì)寻仗。把那個(gè)報(bào)告發(fā)出來，給他們現(xiàn)場(chǎng)討論合理性坦刀，哪些要得要不得；對(duì)需要做的事情蔬咬，在討論中要給出相應(yīng)的時(shí)間節(jié)奏點(diǎn)鲤遥。

第三是本人作為負(fù)責(zé)人謹(jǐn)慎決定。

我作為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人林艘，根據(jù)學(xué)校給的經(jīng)費(fèi)支持的力度盖奈，以及學(xué)校教學(xué)運(yùn)行這個(gè)時(shí)間節(jié)奏點(diǎn)，來做一個(gè)決斷狐援，哪些應(yīng)該最近開展钢坦，哪些可以晚一點(diǎn)開展。

這個(gè)事情做完了以后啥酱，我感覺對(duì)這個(gè)事情的整個(gè)思考——我個(gè)人感覺應(yīng)該是一次對(duì)三步法提高會(huì)議效率的實(shí)踐爹凹。

我的分享結(jié)束，謝謝大家镶殷！?

（拆解時(shí)間：2018年12月22日上午12：00）